Jaa

Aseta oletusarvoiset kuvaukset automaattiselle tiliöinnille

  • Artikkeli

Tämä artikkeli kuvaa, kuinka voit määrittää oletustekstin, jota käytetään kuvaamaan niitä kirjanpitomerkintöjä, jotka kirjataan kirjanpitoon automaattisesti. Voit määrittää kuvaavan oletustekstin käyttämällä vapaamuotoista tekstiä tai valitsemalla kiinteitä muuttujia.

Muistiinpano

Eräiden tapahtumatyyppien kohdalle voit lisätä kenttien tekstejä, jotka liittyvät kyseisiin tapahtumatyyppeihin. Esimerkkejä joistakin tuetuista tapahtumatyypeistä esitetään myöhemmin tässä artikkelissa kohdassa Valinnainen: Lisää muuta tekstiä oletuskuvauksiin.

Oletuskuvausten määrittäminen

  1. Siirty kohtaan Organisaation hallinta>Asetukset>Oletuskuvaukset.

  2. Valitse toimintoruudussa Uusi.

  3. Valitse Kuvaus-kentästä tapahtumatyyppi, jolle haluat luoda oletuskuvauksen.

  4. Valitse Kieli-kentässä kieli, jota tämä kuvaus koskee.

  5. Kirjoita Teksti-kenttään oletuskuvaus. Voit kirjoittaa tekstiä kenttään, tai voit käyttää yhtä tai useita seuraavista vapaan tekstin muuttujista:

    • %1 – Lisää tapahtuman päivämäärä.
    • %2 – Lisää tunnus, joka vastaa kirjanpitoon kirjattavaa tiedostotyyppiä. Esimerkiksi laskuihin liittyviin tapahtumatyyppeihin %2-muuttuja lisää laskunumeron.
    • %3 – Lisää kirjanpitoon kirjattavaan tiedostotyyppiin liittyvä tunnus. Esimerkiksi laskuihin liittyviin tapahtumatyyppeihin %3-muuttuja lisää asiakkaan tilinumeron.

Valinnainen: Lisää muuta tekstä oletuskuvauksiin

Joidenkin tapahtumatyyppien oletusarvoiset kuvaukset voivat sisältää tekstejä tietojesi kentistä, jotka liittyvät kyseisiin tapahtumatyyppeihin. Seuraavassa esitetään joitakin tapahtumatyyppejä, joita voidaan lisätä.

Tapahtumatyypit

Tiettyjen, mutta ei kaikkien, tapahtumatyyppien oletusarvoisiin kuvauksiin voi lisätä muuta tekstiä. Joitakin tuettuja tapahtumatyyppejä:

  • Myyntilaskut
  • Asiakkaan hyvityslaskut
  • Asiakkaan käteismaksut
  • Toimittajan maksut
  • Myyntitilaukset
  • Ostotilaukset
  • Varastokirjauskansiot
  • Pääsuunnittelu
  • Käyttöomaisuus

Lisää tekstiä oletuskuvauksiin

Kun olet suorittanut aiemmin tässä artikkelissa kuvatun osan Oletuskuvausten määrittäminen vaiheet, lisää tekstiä oletuskuvauksiin tekemällä seuraavat toimet.

  1. Valitse Parametrit-pikavälilehdessä Lisää.
  2. Valitse Viitetaulukko-kentästä tietokantataulukko, josta parametritietoja lisätään kuvaukseen.
  3. Valitse Viitekenttä-kentästä kenttä, josta parametritietoja lisätään kuvaukseen.
  4. Voit lisätä muita parametrejä tekemällä kohtien 1–3 toimet uudelleen.