Kirjanpitotapahtuman selvityskysely

Tässä artikkelissa käsitellään Kirjanpitotapahtuman selvityskysely -ikkunaa, jossa voidaan tarkastella tilakauden selvitettyjä, selvittämättömiä tai sekä selvitettyjä että selvittämättömiä kirjanpitotapahtumia. Tila-sarakkeessa näkyy selvityksen tilana Päivämäärään, joka on annettu sivun Päivämääräväli-osassa.

Kirjanpidon selvitystapahtumien näyttäminen

1. Valitse Kirjanpito>Kyselyt ja raportit>Kirjanpitotapahtuman selvityskysely.
2. Määritä päivämääräalue Päivämäärästä- ja Päivämäärään-kenttien tai Päivämääräväli-kentän avulla. Pääkirjan osalta päivämääräalueen on oltava yhden tilikauden sisällä.
3. Valitse Päätilit-kentässä tarkasteltavaksi ainakin yhden päätilin kirjanpitotapahtumat. Avattavassa luettelossa ovat vain ne päätilit, jotka on määritetty tapahtuman tilitystä varten Kirjanpitoparametrit-sivulla.
4. Ruudukossa olevat taloushallinnon dimensiot saadaan näkyviin Taloushallinnon dimensioyhdistelmä -kentän avulla. Koska päätili on pakollinen, Päätili-kentän arvo näkyy aina ensimmäisenä sarakkeena, vaikka valittu taloushallinnon dimensioyhdistelmä ei sisältäisi päätiliä.
5. Valitse Tila-kentässä:

• Kaikki , kun haluat tarkastella sekä selvitettyjä että tilitämattomia tapahtumia.
• Ei selvitetty vain selvitettyjen tapahtumien tarkastelemista varten
• Selvitetty , kun haluat tarkastella vain selvitettyjä tapahtumia

6. Valitse Näytä tapahtumat. Kirjanpitotapahtumat näkyvät ruudukossa annettujen ehtojen perusteella. Kyselyn tulokset voidaan viedä Microsoft Exceliin lisäanalyysia varten. Tee ruudukossa valinta ja pidä valittuna (tai napsauta hiiren kakkospainikkeella).

Sarakkeen tiedot

Kirjanpitotapahtuman selvityskysely -sivun ruudukossa on seuraavat sarakkeet:

• Päätili – Tämä kenttä on pakollinen, ja se näkyy aina.
• Taloushallinnon dimensiot– Taloushallinnon dimensiot näytetään taloushallinnon dimensio valitun yhdistelmän perusteella.
• Tapahtuman päivämäärä – Kirjanpitotapahtuman kirjauspäivämäärä.
• Alkuperäinen tapahtumapäivämäärä – Jos vuoden lopun sulkeminen on tehty ja tapahtuman selvitys määritetään niin, että se säilyttää päätilin tiedot, tilitämättömät tapahtumat tuodaan yksityiskohtaisesti alkusaldoksi. Kirjanpitotapahtuman alkuperäinen kirjauspäivä säilytetään Alkuperäinen tapahtumapäivä -kentässä.
• Tapahtuman ikä – Arvo on 0 (nolla) kaikkien selvitettyjen tapahtumien yhteydessä. Selvittämättömien tapahtumien arvo lasketaan päivien määränä joko alkuperäisestä tapahtumapäivästä tai tapahtumapäivästä kyselyn suorituspäivään. Esimerkki: Kirjanpitotapahtuman tapahtumapäivä on 1. tammikuuta 2022 (1.1.2022) ja alkuperäinen tapahtumapäivä on 30. joulukuuta 2021 (30.12.2021). Jos kysely suoritetaan 2. tammikuuta 2022 (2.1.2022) tilikaudelle 2022, tapahtuman ikä on 4. Tämä arvo lasketaan alkuperäisen tapahtumapäivän (30.12.2021) ja 2.1.2022 välisenä päivien määränä.

Jos alkuperäistä tapahtumapäivää ei ole, sen tilalla käytetään tapahtumapäivää.

• (Muut tapahtumatiedot) – Lisäsarakkeissa näkyy tietoja, kuten tositenumero, kuvaus sekä debet- ja kredit-summat kaikissa kolmessa valuutassa (tapahtumat, kirjanpito ja raportointi).
• Tila – Tämä arvo on selvitetty tai Selvitetty . Arvo määritetään Päivämäärään-kohdan tilan perusteella.
• Tilitystunnus – Selvitettyihin tapahtumiin liitetty tunnus.

Summat voidaan näyttää ruudukon alapuolella.

1. Valitse kolme pistettä (…) ruudukon oikealla puolella ja valitse sitten Näytä alatunniste.
2. Valitse kukin sarakkeen summa ja pidä se valittuna (tai napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella) ja tuo sitten summat näkyviin valitsemalla Ryhmittele tämän sarakkeen mukaan. Summat näytetään alatunnisteessa. Jos kysely on suodatettu näyttämään vain selvittämättömät tapahtumat, kokonaissummia voi käyttää summien täsmäyttämiseen pääkirjaan.