Varastokirjaus

Varastokirjausprofiilit-sivun Varasto-välilehden avulla voit hallita, miten varastotapahtumat kirjataan kirjanpitoon. Varastotapahtumat ovat tapahtumia, joita ei luoda myyntitilauksista, ostotilauksista tai tuotantotilauksista. Ne kirjaavat fyysiset ja taloudelliset päivitykset automaattisesti varastoon samanaikaisesti. Yksi poikkeus on siirtotilaukset, jotka erottelevat fyysiset ja taloudelliset päivitykset, kun lähetät varaston ja vastaanotat sen.

Seuraavassa taulukossa on joitakin esimerkkejä varastotapahtumista.

Tapahtumatyyppi	Vastaanotto tai varasto-otto	Fyysinen kirjaus, kirjanpitokirjaus tai molemmat	Kuvaus
Siirto	Molemmat	Molemmat	Siirtotapahtumien kirjauskansio on varastokirjauskansio, jota voit käyttää varaston lisäämiseen tai poistamiseen. Se toimii kuin varaston oikaisukirjauskansio. Yksi tärkeä ero on kuitenkin se, että merkinnän vastapäätili on määritetty. Siirtotapahtumien kirjauskansioon kirjataan alkusaldot ja kertaoikaisut, jotka on kustannuskirjattava. Sitä käytetään esimerkiksi silloin, kun varastoa poistetaan myyntinäytettä varten. Kun kirjauskansio kirjataan, fyysiset ja taloudelliset päivitykset tapahtuvat samanaikaisesti. Kirjauskansiorivien positiiviset määrät edustavat vastaanottoja ja negatiiviset määrät edustavat varasto-ottoja.
Varaston oikaisu	Molemmat	Molemmat	Varaston oikaisukirjauskansiota käytetään varaston lisäämiseen tai poistamiseen. Se ei salli vastatilin valitsemista. Vain Varaston kirjausprofiili -sivulla määritettyjä tilejä käytetään kirjanpitotapahtuman päivittämiseen.
Siirto (kirjauskansio)	Molemmat	Molemmat	Siirtokirjauskansiota käytetään varaston siirtämiseen varastosijainnista toiseen (käyttämällä varastodimensioita). Se päivittää varastotapahtuman tuotetiedot uusilla tuote- tai seurantadimensioilla. Siirtokirjauskansio luo yhden rivin nimikkeen siirtoa varten. Tällä rivillä on varastodimensioiden "lähde" - ja "kohde"-kentät. Kukin siirtokirjauskansion rivi luo kaksi varastotapahtumaa. Yksi tapahtuma luodaan "lähde"-varastodimensioista. Se edustaa varasto-ottoa, ja sen määrä on negatiivinen. Toinen tapahtuma luodaan "kohde"-varastodimensioista. Se edustaa vastaanottoa, ja sen määrä on positiivinen. Siirtokirjauskansiot eivät ehkä luo tositetta, jos varaston siirtoa pidetään ei-taloudellisena siirtona. Varastodimensioita, jotka eroavat "lähde"- ja "kohde"-arvoista, ei merkitä Varastodimensioryhmä- tai Seurantadimensioryhmä-sivulla olevan Kirjanpitovarasto-vaihtoehdon avulla. Jos esimerkiksi Kirjanpitovarasto-asetusta ei ole merkitty Sijainti-dimensiossa ja siirrät varaston paikasta toiseen samassa toimi toimipaikassa ja varastossa, tositetta ei luoda. Siirtokirjauskansiot eroavat siirtotilauksista siinä, ettei siirrolle ole asiakirjoja. Päivitys tehdään yhdessä tapahtumassa kirjaamalla kirjauskansio. Siirtotilaus voi sen sijaan luoda keräys- ja lähetysasiakirjoja, ja se edellyttää kahta päivitystä tapahtuman käsittelemiseen.
Siirtotilauksen lähetys	Ongelma	Molemmat	Kun luot uuden siirtotilauksen, kullakin rivin ja varastodimension yhdistelmällä on kaksi varastotapahtumaa: yksi siirtotilauslähetykselle ja toinen siirtotilauksen vastaanotolle. Siirtotilauksen lähetystä varten päivitetään kaksi varastotapahtumaa, ja tavaroiden kuljetukselle luodaan kaksi lisävarastotapahtumaa, jotka ovat yhteensä neljä varastotapahtumaa. Ensimmäistä varastotapahtumaa käytetään, kun nimike poistetaan lähdevarastosta ja -sijainnista. Tämän tapahtuman varasto-oton tila on Myyty sen merkiksi, että nimike ei ole enää käytettävissä varastossa. Toista varastotapahtumaa käytetään, kun nimike lisätään siirtovarastoon, joka on valittu varastolle, josta nimike siirretään. Tämän tapahtuman vastaanottotila on Ostettu. Kolmas varastotapahtuma on siirrolle siirtovarastosta kohdevarastoon. Tämän tapahtuman varasto-ottotila on Varattu fyysinen. Tämä tila varmistaa, että toinen prosessi ei voi kuluttaa nimikettä, kun se on vielä kuljetettavana. Neljäs varastotapahtuma on tavaroiden vastaanotto kohdevarastossa. Tämän tapahtuman vastaanottotila on Tilattu.
Siirtotilauksen vastaanotto	Vastaanotto	Molemmat	Kun siirtotilaus vastaanotetaan kohdevarastoon, kuljetusvarastossa olevan varastotapahtuman varaston tila (edellisen esimerkin numero 3) päivitetään arvoon Myyty ja kohdevaraston varastotapahtuman varaston tilaksi päivitetään Ostettu.
Tuoterakenteet	Molemmat	Molemmat	Tuoterakennekirjauskansion avulla voit ilmoittaa tuotteen valmiiksi ja kuluttaa prosessin aikana kuluneet raaka-aineet ilman tuotantotilausta. Tuoterakennekirjauskansiossa on tavallisesti vähintään yksi positiivinen rivi lopputuotteelle ja yksi tai useampia negatiivisia rivejä kulutetuille raaka-aineille. Valmiin tavaran rivi on vastaanotto varastoon, kun taas negatiiviset rivit ovat raaka-aineiden varasto-ottoja. Kun luot tuoterakennekirjauskansion, ensimmäinen rivi on tuoterakenteen otsikko ja seuraavat lisättävät rivit ovat tuoterakennerivejä.
Varaston omistajuuden muutos	Molemmat	Molemmat	Varaston omistajuuden muutoksen kirjauskansiota käytetään muuttamaan luovutetun varaston omistajuus toimittajalta omalle organisaatiollesi. Varaston omistajuuden muutoksen kirjauskansiot muistuttavat varastosiirtokirjauskansioita, sillä kaksi varastotapahtumaa liittyy kuhunkin rivin ja varastodimension yhdistelmään. Yksi varastotapahtuma poistaa varaston Omistajuus-dimension toimittajalta ja toinen lisää nimikkeen yritykseen Omistajuus-dimensiossa.
Nimikkeen saapuminen	Vastaanotto	Fyysinen	Nimikkeen saapumisen kirjauskansion avulla varaston vastaanoton tilaksi päivitetään Rekisteröity. Sitä käytetään yleensä ostotilauksen tuotteiden vastaanottoon ja myyntitilausten palautuksiin.
Tuotannon varastointi	Vastaanotto	Fyysinen	Tuotannon syöttökirjauskansio muistuttaa nimikkeen saapumisen kirjauskansiota. Tuotannon syötettä käytetään valmiiden tuotteiden vastaanottoon tuotantotilauksista varastossa. Kun kirjauskansio kirjataan, varastotapahtuman tilaksi muutetaan Rekisteröity.
Inventointi	Molemmat	Molemmat	Inventointikirjauskansion avulla kirjataan tiettyyn varastodimensioiden yhdistelmään lasketut nimikkeet. Varastotapahtumat luodaan, kun kirjauskansion rivillä on inventointiero. Rivi, jolla on suurempi laskettu määrä, aiheuttaa vastaanoton varastoon. Rivi, jolla on pienempi laskettu määrä, aiheuttaa varasto-oton varastosta. Rivit, joilla laskettu määrä vastaa odotettua määrää, eivät sisällä varastotapahtumia.
Inventointi tunnisteiden perusteella	Ei käytettävissä	Ei käytettävissä	Tunnisteiden inventointikirjauskansion avulla seurataan varastotunnisteita, jotka on määritetty ja joita käytetään koko varaston inventointiin. Kirjauskansion avulla voit liittää tunnistenumeron tiettyyn nimikkeen ja varastodimension yhdistelmään sekä seurata tunnisteen tilaa koko varaston inventoinnin aikana. Tunnisteiden inventoinnin kirjauskansiot eivät luo varastotapahtumia.
Laatutilaukset	Ongelma	Fyysinen	Laatutilauksen avulla tallennetaan tietyn varastoerän testitulokset. Kukin laatutilaus liittyy aiemmin luotuun varastotapahtumaan tai varastotapahtuman osaan. Laatutilaus luo uuden varastotapahtuman kahdessa tapauksessa: Laatutilaus merkitään Yleiset-välilehdessä destruktiiviseksi testiksi. Laatutilaus merkitään Karanteeni tarkistusvirheen jälkeen -merkinnällä Yleiset-välilehdessä, ja testi epäonnistuu tarkistuksessa. Tässä tapauksessa luodaan kaksi varastotapahtumaa. Yksi varastotapahtuma poistaa nimikkeen alkuperäisestä varastodimensioyhdistelmästä ja -sijainnista ja toinen lisää nimikkeen karanteenivarastoon.
Karanteenitilaukset	Molemmat	Molemmat	Karanteenitilausten varastotapahtumat ovat kuin siirtotilaus. Karanteenivaraston avulla seurataan varastoa. Vastaanottotapahtumia on kaksi ja varasto-ottotapahtumia on kaksi. Kun luot tilauksen alustavasti, ohjelma luo kaksi tapahtumaa. Vastaanottotapahtuman tila on Tilattu karanteenivarastolle, joka on linkitetty varastoon, jossa nimike sijaitsee. Varasto-ottotapahtuman tila on Tilauksessa varastolle, jossa nimikettä säilytetään. Kun aloitat karanteenitilauksen, ohjelma luo kaksi lisätapahtumaa ja päivittää olemassa olevat tapahtumat. Karanteenivaraston vastaanottotapahtuman tilaksi päivitetään Vastaanotettu ja varastointivaraston varasto-ottotapahtuman tilaksi päivitetään Vähennetty. Kahden uuden tapahtuman avulla ilmaistaan lopullinen siirto takaisin varastointivarastoon. Vastaanottotapahtuman tila on Tilattu varastointivarastolle, ja varasto-ottotapahtuman tila on Varattu fyysinen karanteenivarastolle. Kun karanteenitilaus raportoidaan valmiiksi, tämä toiminto edustaa karanteenitilauksen fyysistä päivitystä. Varastointivaraston vastaanoton tilaksi päivitetään Vastaanotettu. Kun karanteenitilaus päätetään, tämä toiminto edustaa karanteenitilauksen taloudellista päivitystä. Varasto-ottotapahtumien tilaksi päivitetään Myyty ja vastaanottotapahtumien tilaksi päivitetään Ostettu. Vaihtoehtoisesti voit merkitä karanteenitilauksen hävikiksi. Tämä toiminto poistaa nimikkeen varastosta. Kun merkitset karanteenitilauksen hävikiksi, jäljellä on vain kolme tapahtumaa. Varastointivaraston vastaanottotapahtuma poistetaan ja jäljellä olevan vastaanottotapahtuman tilaksi päivitetään Ostettu. Kahden varasto-ottotapahtuman tilaksi päivitetään Myyty. Tämä työvaihe on tilauksen fyysinen ja taloudellinen päivitys.

Kiinteän vastaanottohinnan kirjaus

Kiinteä vastaanottohinta mahdollistaa tuotteen vakiokustannuksen käytön. Se on vaihtoehto sille, että valitset Standardikustannus-vaihtoehdon nimikkeen Nimikemalliryhmä-sivulla. Pääasiallinen ero on se, että kun käytetään kiinteää vastaanottohintaa, nimikkeelle käytetään tällä hetkellä määritettyä kustannushintaa, kun vastaanotto varastoon kirjataan. Kiinteää vastaanottohintaa varten ei ole kustannusten uudelleenarvostusprosessia. Kun taloudellinen päivitys kirjataan, nykyistä kustannushintaa käytetään kirjauksen yhteydessä. Jos vastaanoton ja laskun kustannushinnan välillä on ero, varianssi kirjataan kiinteän vastaanottohinnan tulostileille.

Jos haluat vaihtoehtoisesti käyttää tuotteen kiinteää vastaanottohintaa, sinun on tehtävä seuraavat määritykset:

• Nimikemalliryhmä-sivulla on valittava Kirjaa varastotilanne -valintaruutu, joka valitaan varastotapahtuman riviltä.

• Valitse Kiinteä vastaanottohinta -valintaruutu Nimikemalliryhmä-sivulla.

• Määritä Varastokirjausprofiili-sivulla päätilit seuraaville kirjaustyypeille:

  • Kiinteän vastaanottohinnan voitto
  • Kiinteän vastaanottohinnan tappio

Lisätietoja: Kiinteä vastaanottohinta.

Todellisen painon kirjaus

Todellisen painon tuotteita käytetään usein esimerkiksi elintarviketeollisuudessa, jossa tuotteiden paino, koko tai molemmat voivat vaihdella hieman. Todellisen painon tuotteissa käytetään kahta mittayksikköä: varastoyksikköä ja todellisen painon yksikköä. Varastoon saapuvan varaston paino voi poiketa fyysisestä varastosta otettavan varaston painosta. Todellisen painon tuotteen käsittely oikaisee varaston.

Jos todellisen painon tiedoissa on varianssi, erot kirjataan tileille, jotka on määritetty Varaston kirjausprofiili -sivulla määritetyille todellisen painon tappio- ja todellisen painon voitto -kenttiin. Yleensä molemmissa kentissä määritetään sama päätili.

Seuraavassa taulukossa on esimerkkejä oletuskirjaustyypeistä sekä esimerkkejä päätileistä ja kuvauksista.

• "Debet/kredit?"-sarake ilmaisee, onko tapahtuma tavallisesti veloitus vai hyvitys. Joissakin tapauksissa tapahtuma voi kirjata joko veloituksen tai hyvityksen.
• Selvitystili-sarake ilmaisee, että kirjaustyyppi on selvitystili. Tämä tarkoittaa, että tälle tilille kirjattu summa palautetaan automaattisesti, kun myöhempi tapahtuma kirjataan.
• P/F-sarakkeessa näkyy kirjaustyyppi. "P" tarkoittaa fyysistä kirjausta ja "F" kirjanpitokirjauksia.
• "Seuraa"-sarakkeessa näkyy, onko kirjaustyypin päätili tavallisesti sama kuin toisen kirjaustyypin päätili. Se ilmaisee erityisesti kirjaustyypin, jota käytetään yleensä kirjauksessa.

Muistiinpano

Päätilit ja päätilien nimet taulukossa ovat vain ehdotuksia. Suosittelemme, että määrität yrityksesi tarpeille parhaan konfiguraation yhdessä kirjanpitäjän kanssa.

Kirjaustyyppi	Päätiliesimerkki.	Päätilin nimen esimerkki	Tilityyppi	Veloitus/hyvitys?	Selvitystili	P/F	Seuraa	Kuvaus
Todellisen painon tappiotili	510520	Varaston oikaisu	Kulut		En	Molemmat	Todellisen painon voittotili	Tätä tiliä käytetään, kun kirjataan varastotapahtuma, jossa todellisen painon summa on pienempi.
Todellisen painon voittotili	510520	Varaston oikaisu	Kulut		En	Molemmat	Todellisen painon tappiotili	Tätä tiliä käytetään, kun kirjataan varastotapahtuma, jossa todellisen painon summa on suurempi.

Lisätietoja todellisen painon tuotteista on kohdassa Todellisen painon tuotekäsittely varastonhallinnassa.

Kirjaus varaston siirrosta käyttöomaisuudeksi

Varastosta käyttöomaisuudeksi -kirjauskansiota (Käyttöomaisuus>Kirjauskansiot>Varastosta käyttöomaisuudeksi -kirjauskansio) käytetään nimikkeiden siirtoon varastosta ja niiden muuntamiseen käyttöomaisuuseräksi. Lisätietoja on käyttöomaisuuden integroinnissa.

Seuraavassa taulukossa on esimerkkejä oletuskirjaustyypeistä sekä esimerkkejä päätileistä ja kuvauksista.

• "Debet/kredit?"-sarake ilmaisee, onko tapahtuma tavallisesti veloitus vai hyvitys. Joissakin tapauksissa tapahtuma voi kirjata joko veloituksen tai hyvityksen.
• Selvitystili-sarake ilmaisee, että kirjaustyyppi on selvitystili. Tämä tarkoittaa, että tälle tilille kirjattu summa palautetaan automaattisesti, kun myöhempi tapahtuma kirjataan.
• P/F-sarakkeessa näkyy kirjaustyyppi. "P" tarkoittaa fyysistä kirjausta ja "F" kirjanpitokirjauksia.
• "Seuraa"-sarakkeessa näkyy, onko kirjaustyypin päätili tavallisesti sama kuin toisen kirjaustyypin päätili. Se ilmaisee erityisesti kirjaustyypin, jota käytetään yleensä kirjauksessa.

Muistiinpano

Päätilit ja päätilien nimet taulukossa ovat vain ehdotuksia. Suosittelemme, että määrität yrityksesi tarpeille parhaan konfiguraation yhdessä kirjanpitäjän kanssa.

Kirjaustyyppi	Päätiliesimerkki.	Päätilin nimen esimerkki	Tilityyppi	Veloitus/hyvitys?	Selvitystili	P/F	Seuraa	Kuvaus
Käyttöomaisuuden otto	180100	Aineelliset käyttöomaisuuserät	Resurssi	Hyvitys	En	Molemmat	Ei käytettävissä	Tätä tiliä käytetään, kun varasto kirjataan käyttöomaisuuskirjauskansioon nimikkeen poistamiseksi varastosta ja sen muuntamiseksi käyttöomaisuuseräksi.

Liukuvan keskiarvon kirjaus

Liukuva keskiarvo on keskimääräisyysperiaatteeseen perustuva jatkuva kustannuslaskentamenetelmä. Varasto-ottojen kustannukset eivät muutu, kun ostokustannus muuttuu. Ero aktivoidaan. Se perustuu suhteelliseen laskelmaan. Jäljelle jäävä summa siirretään kuluksi.

Seuraavassa taulukossa on esimerkkejä oletuskirjaustyypeistä sekä esimerkkejä päätileistä ja kuvauksista.

• "Debet/kredit?"-sarake ilmaisee, onko tapahtuma tavallisesti veloitus vai hyvitys. Joissakin tapauksissa tapahtuma voi kirjata joko veloituksen tai hyvityksen.
• Selvitystili-sarake ilmaisee, että kirjaustyyppi on selvitystili. Tämä tarkoittaa, että tälle tilille kirjattu summa palautetaan automaattisesti, kun myöhempi tapahtuma kirjataan.
• P/F-sarakkeessa näkyy kirjaustyyppi. "P" tarkoittaa fyysistä kirjausta ja "F" kirjanpitokirjauksia.
• "Seuraa"-sarakkeessa näkyy, onko kirjaustyypin päätili tavallisesti sama kuin toisen kirjaustyypin päätili. Se ilmaisee erityisesti kirjaustyypin, jota käytetään yleensä kirjauksessa.

Muistiinpano

Päätilit ja päätilien nimet taulukossa ovat vain ehdotuksia. Suosittelemme, että määrität yrityksesi tarpeille parhaan konfiguraation yhdessä kirjanpitäjän kanssa.

Kirjaustyyppi	Päätiliesimerkki.	Päätilin nimen esimerkki	Tilityyppi	Veloitus/hyvitys?	Selvitystili	P/F	Seuraa	Kuvaus
Liukuvan keskiarvon hintaero	510600	Liukuvan keskiarvon hintaero	Kulut	Molemmat	En	Molemmat	Ei käytettävissä	Tätä tiliä käytetään, kun vastaanoton ja laskun kustannuksissa on eroja.
Liukuvan keskiarvon uudelleenarvostus	510610	Liukuvan keskiarvon uudelleenarvostus	Kulut	Molemmat	En	Molemmat	Ei käytettävissä	Tätä tiliä käytetään, kun oikaistaan tuotteen liukuvan keskiarvon kustannusta

Malli kirjausprofiilin konfiguraatiosta

Seuraavassa taulukossa on esimerkkejä oletuskirjaustyypeistä sekä esimerkkejä päätileistä ja kuvauksista.

Kirjaustyyppi	Päätiliesimerkki.	Päätilin nimen esimerkki	Tilityyppi	Veloitus/hyvitys?	Selvitystili	P/F	Seuraa	Kuvaus
Varasto-otto	140100	Materiaalivarasto	Resurssi	Hyvitys	En	Molemmat	Varaston vastaanotto	Tätä tiliä käytetään, kun kirjattu varastotapahtuma on varasto-otto (negatiivinen määrä) eikä se liity myyntiin, ostoihin tai tuotantoon. Tämän tilin vastatili on Varastomeno – tappio -tili. Tämä tili yleensä edustaa varastoa taseessa.
Varastomeno – tappio	510100	Varaston tuotto ja tappio	Kulut	Veloitus	En	Molemmat	Varastomeno – voitto	Tätä tiliä käytetään, kun kirjattu varastotapahtuma on varasto-otto (negatiivinen määrä) eikä se liity myyntiin, ostoihin tai tuotantoon. Tämän tilin vastatili on Varasto-otto-tili.
Varaston vastaanotto	140100	Materiaalivarasto	Resurssi	Veloitus	En	Molemmat	Varasto-otto	Tätä tiliä käytetään, kun kirjattu varastotapahtuma on vastaanotto (positiivinen määrä) eikä se liity myyntiin, ostoihin tai tuotantoon. Tämän tilin vastatili on Varastomeno – voitto -tili. Tämä tili yleensä edustaa varastoa taseessa.
Varastomeno – voitto	510100	Varaston tuotto ja tappio	Kulut	Hyvitys	En	Molemmat	Varastomeno – tappio	Tätä tiliä käytetään, kun kirjattu varastotapahtuma on vastaanotto (positiivinen määrä) eikä se liity myyntiin, ostoihin tai tuotantoon. Tämän tilin vastatili on Varaston vastaanotto -tili.
Yksiköiden väliset maksettavat	231500	Yksikön välinen maksu	Velat	Veloitus	En	Molemmat		Tätä tiliä käytetään, kun varasto siirretään varastodimensioiden, kuten toimipaikkojen, välillä ja nimikkeen kustannukset vaihtelevat toimipaikkojen välillä.
Yksiköiden väliset saatavat	131500	Yksikön välinen saatava	Resurssi	Hyvitys	En	Molemmat		Tätä tiliä käytetään, kun varasto siirretään varastodimensioiden, kuten toimipaikkojen, välillä ja nimikkeen kustannukset vaihtelevat toimipaikkojen välillä.