Sähköisten sanomien määrittäminen

Sähköiset sanomat (EM) -ominaisuus auttaa sinua ylläpitämään erillisiä sähköisiä raportointiprosesseja eri asiakirjatyypeille. Joissakin monimutkaisissa skenaarioissa, jotka tukevat maa-/aluekohtaisia raportointiominaisuuksia, EM-ominaisuuden määritys koostuu monien sanomien tilojen, sanomien nimikkeiden tilojen, toimintojen, lisäkenttien ja suoritettavien luokkien yhdistelmästä. Näissä skenaarioissa käytettävissä on tuotavia tietoyksikköpaketteja. Jos käytät näitä tietoyksikköpaketteja, tuo ne yritykseen tietojen hallintatyökalulla. Lisätietoja tietojen hallintatyökalun käytöstä on kohdassa Tiedonhallinta.

Jos et tuo tietoyksikköpakettia, voit määrittää EM-ominaisuuden manuaalisesti. Siinä tapauksessa seuraavat elementit on määritettävä:

• Numerosarjat
• Sanomanimiketyypit
• Sanomanimikkeen tilat
• Sanoman tilat
• Lisäkentät
• Suoritettavan luokan asetukset
• Tietueiden toimenpiteiden täyttäminen
• Tietueiden täyttäminen useista yrityksistä
• Internet-sovellukset
• Internet-palvelun asetukset
• Sanoman käsittelytoiminnot
• Sähköisen sanoman käsittely

Seuraavissa osissa on lisätietoja jokaisesta edellä mainitusta elementistä.

Numerosarjat

Määritä sekä sanomien että sanoman nimikkeiden numerosarjat. Sen jälkeen sanomat ja sanomien nimikkeet numeroidaan automaattisesti numerosarjojen avulla. Määritettyjä numeroita käytetään järjestelmässä sanomien ja sanomien nimikkeiden yksilöivinä tunnisteina. Voit määrittää sähköisten sanomien numerosarjat kohdasta Kirjanpito>Kirjanpidon asetukset>Kirjanpitoparametrit.

Sanoman nimiketyypit

Sanomien nimikkeiden tyypit ilmaisevat sähköisissä sanomissa käytettävät tietuetyypit. Voit määrittää sanomien nimikkeiden tyypit kohdasta Vero>Asetukset>Sähköiset sanomat>Sanoman nimiketyypit.

Sanoman nimikkeiden tilat

Sanomien nimikkeiden tiloilla ilmaistaan sanomien nimikkeissä käytettävät tilat käsittelyssä, jota olet määrittämässä. Voit määrittää sanomien nimikkeiden tilat kohdasta Vero>Asetukset>Sähköiset sanomat>Sanoman nimikkeiden tilat.

Sanoman nimikkeen tilan Salli poistaminen -parametri määrittää, voitko poistaa sanomien nimikkeitä, joilla on tämä tila Sähköiset sanomat- tai Sähköisen sanoman nimikkeet -sivulla.

Sanomien tilat

Määritä sanomien tilat, joiden on oltava käytettävissä sanomien käsittelyssä. Voit määrittää sanomien tilat kohdasta Vero>Asetukset>Sähköiset sanomat>Sanomien tilat.

Seuraavassa taulukossa käsitellään Sanomien tilat-sivun kenttiä.

Kentän nimi	Kuvaus
Sanoman tila	Anna sanoman tilan yksilöivä nimi. Sanomien tilojen avulla kuvaillaan sähköisen sanoman tilaa koko ajan. Annettu nimi näkyy Sähköiset sanomat -sivulla ja sähköisiin sanomiin liittyvässä lokissa.
Kuvaus	Anna sanoman tilan kuvaus.
Vastaustyyppi	Valitse sanoman tilan vastaustyyppi. Joiden käsiteltävien toimintojen tuloksena voi olla useita vastaustyyppejä. Esimerkiksi Verkkopalvelu-tyypin toiminnon seurauksena voi olla Suoritettu onnistuneesti- tai Tekninen virhe -tyyppi sen mukaan, mikä on suorituksen tulos. Määritä tässä tapauksessa sanomien tilat molemmille vastaustyypeille. Lisätietoja toimintotyypeistä ja niihin liittyvistä vastaustyypeistä on tämän artikkelin myöhemmässä Sanoman käsittelytoimintojen tyypit -osassa.
Sanoman nimikkeen tila	Joskus sähköisen sanoman tilan on vaikutettava liittyvien sanoman nimikkeiden tilaan. Valitse tässä kentässä sanoman nimikkeen tila, jonka haluat liittää sanoman tilaan.
Salli poistaminen	Valitse tämä valintaruutu, jos käyttäjien tulisi saada poistaa sähköisiä sanomia, joilla on tämä tila Sähköiset sanomat -sivulla.

Lisäkentät

EM-ominaisuus sallii sinun kerätä tietueita Microsoft Dynamics 365 Financen tapahtumataulukoista sanomien nimikkeiksi. Voit tällä tavoin valmistella tietueet raportointia varten ja sitten raportoida ne. Tapahtumatauluissa ei kuitenkaan joskus ole riittävästi tietoja tietueiden täyttämiseen raportin edellyttämällä tavalla. Voit täyttää kaikki tietueen raportoitavat tiedot määrittämällä lisäkenttiä. Lisäkenttiä voidaan liittää sanomiin ja sanomien nimikkeisiin. Voit määrittää lisäkenttiä kohdasta Vero>Asetukset>Sähköiset sanomat>Lisäkentät.

Seuraavassa taulukossa käsitellään Lisäkentät-sivun yleiset kenttiä.

Kenttä	kuvaus
Kentän nimi	Anna prosessiin liittyvien sähköisten sanomien tai sanomien nimikkeiden lisäkentän nimi. Tämä nimi näkyy prosessia käytettäessä käyttöliittymässä. Nimeä voidaan käyttää myös prosessiin liittyvissä sähköisen raportoinnin (ER) kokoonpanoissa.
kuvaus	Anna lisäkentän kuvaus.
Käyttäjän muokkaus	Valitse asetukseksi Kyllä, jos käyttäjien tulisi voida muuttaa lisäkentän arvoa käyttöliittymässä.
Inventoija	Valitse asetukseksi Kyllä, jos lisäkentässä on oltava sähköisessä raportissa numerosarja. Lisäkentän arvo täytetään automaattisesti, kun Sähköisen raportoinnin vienti -tyyppinen toiminto suoritetaan.
Piilotettu	Määritä tämän asetuksen arvoksi Kyllä, jos lisäkenttä tulisi piilottaa käyttöliittymän Sähköiset sanomat- tai Sähköisen sanoman nimikkeet -sivulta.

Voit määrittää ennalta lisäkentälle mahdollisia arvoja Arvot-pikavälilehdestä. Tämän jälkeen nämä arvot ovat käyttäjien valittavissa. Näin niitä ei tarvitse täyttää manuaalisesti käsittelyn aikana. Kentät käsitellään seuraavassa taulukossa.

Kenttä	kuvaus
Kentän arvo	Anna kentän arvo, jota käytetään sanomassa tai sanoman nimikkeessä raportoinnin aikana.
Kuvaus	Anna kentän arvon kuvaus.
Tilityyppi	Tiettyjen kenttien arvojen käyttö voi rajoittua tiettyihin tilityyppeihin. Valitse yksi seuraavista arvoista: Kaikki, Asiakas tai Toimittaja.
Tilikoodi	Jos valitse Tilityyppi-kentässä Asiakas tai Toimittaja, voit rajoittaa kentän arvon käytön vain tiettyyn ryhmään tai taulukkoon.
Tilin/ryhmän numero	Jos valitse Tilityyppi-kentässä Asiakas tai Toimittaja ja jos annat ryhmän tai taulun Tilikoodi-kentässä, voit antaa tietyn ryhmän tai edustajan.
Voimassa	Määritä päivämäärä, jolloin arvon huomioonottaminen alkaa.
Vanhentuminen	Määritä päivämäärä, jolloin arvon huomioonottaminen loppuu.

Oletusarvoisesti Tilin/ryhmän numero-, Tilikoodi-, Voimassa- ja Vanhentuminen-kenttien määrittämät yhdistelmäehdot eivät vaikuta lisäkenttien arvojen valintaan. Näitä yhdistelmiä voi kuitenkin käyttää suoritettavassa luokassa toteuttamaan tietyn logiikan, joka laskee lisäkenttien arvot.

Suoritettavan luokan asetukset

Suoritettava luokka on X++-menetelmä tai luokka, jota sähköinen sanomankäsittely voi kutsua suhteessa toimintoon, jos prosessi edellyttää arviointia.

Voit määrittää manuaalisesti suoritettavan luokan, jota on kutsuttava käsittelyn aikana, kohdasta Vero>Asetukset>Sähköiset sanomat>Suoritettavan luokan asetukset. Avaa Suoritettavan luokan asetukset -sivu, luo rivi ja määritä seuraavat kentät.

Kenttä	kuvaus
Suoritettava luokka	Anna nimi, jota käytetään sen sanoman käsittelytoiminnon määrityksen aikana, johon liittyen tämä luokka kutsutaan.
kuvaus	Anna suorittavan luokan kuvaus.
Suoritettavan luokan nimi	Valitse suoritettava X++-luokka.
Suoritustaso	Tämä kenttä määritetään automaattisesti, koska arvo on määritetty valitulle suoritettavalle luokalle. Tämä kenttä rajoittaa tasoa, jolla liittyvä arviointi suoritetaan.
Luokan kuvaus	Tämä kenttä määritetään automaattisesti, koska arvo on määritetty valitulle suoritettavalle luokalle.
Toimenpidetyyppi	Tämä kenttä on käytettävissä, kun [EM] Suoritettavan luokan toimintotyyppi -ominaisuus otetaan käyttöön Ominaisuuksien hallinta -työtilassa. Käytä tätä kenttää määrittääksesi toimintotyypin suoritettavalle luokalle. Tämä kenttä sallii sinun hallita tarkemmin seuraavia toimintoja, jotka ovat käytettävissä sähköiselle sanomalle Sähköiset sanomat -sivulla.

Joissakin suoritettavissa luokissa voi olla pakollisia parametreja, jotka on määritettävä, ennen kuin suoritettava luokka suoritetaan ensimmäisen kerran. Voit määrittää nämä parametrit valitsemalla toimintoruudusta Parametrit. Määritä kentät avautuvassa valintaikkunassa ja valitse sitten OK. On tärkeää, että valitset OK. Muussa tapauksessa parametreja ei tallenneta tietokantaan eikä suoritettavaa luokaa kutsuta oikein.

Tietueiden täyttötoiminnot

Voit määrittää tietueiden täyttötoiminnoilla toimintoja, jotka lisäävät tietueita sanoman nimikkeiden taulukkoon, jotta ne voidaan sitten lisätä sähköiseen sanomaan. Jos sähköisen sanoman on esimerkiksi raportoitava asiakkaan laskut, sinun on määritettävä tietueiden täyttötoiminto, joka on linkitetty Asiakkaan laskupäiväkirja -taulukon Tietolähde-kenttään.

Voit määrittää tietueiden täyttötoiminnot kohdasta Vero>Asetukset>Sähköiset sanomat>Tietueiden täyttötoiminnot. Luo jokaiselle sellaiselle toiminnolle uusi tietue, jonka on lisättävä tietueita taulukkoon, ja määritä seuraavat kentät.

Kenttä	Kuvaus
Nimi	Anna nimi prosessin toiminnolle, joka täyttää tietueet.
Kuvaus	Anna tietueiden täyttötoiminnon kuvaus.

Lisää Tietolähteiden määritys -pikavälilehdessä rivi jokaiselle prosessissa käytettävälle tietolähteelle ja määritä seuraavat kentät.

Kenttä	kuvaus
Nimi	Anna tietolähteen nimi.
Sanoman nimiketyyppi	Valitse sen sanoman nimikkeiden tyyppi, jota käytetään, kun tietolähteelle luodaan tietueita.
Tilityyppi	Valitse tietolähteestä saatuihin tietueisiin liitettävän tilin tyyppi.
Päätaulun nimi	Valitse tietolähteenä käytettävä taulukko.
Asiakirjan numerokenttä	Valitse kenttä, josta asiakirjan numero saadaan valitussa päätaulukossa. Tämän kentän arvoa käytetään sanoman nimikkeen Asiakirjan numero -kentän arvona.
Asiakirjan päivämääräkenttä	Valitse kenttä, josta asiakirjan päivämäärä saadaan valitussa päätaulukossa. Tämän kentän arvoa käytetään sanoman nimikkeen Sanoman nimikkeen päivämäärä -kentän arvona.
Asiakirjan tilikenttä	Valitse kenttä, josta asiakirjan tili saadaan valitussa päätaulukossa. Tämän kentän arvoa käytetään sanoman nimikkeen Tilinumero-kentän arvona.
Yhtiö	Tämä kenttä on käytettävissä, kun Yritysten väliset kyselyt tietueiden täyttötoiminnoille -ominaisuus otetaan käyttöön Ominaisuuksien hallinta -työtilasta. Käytä tätä ominaisuuttaa määrittääksesi yritysten välisiä tietolähteitä tietueiden täyttötoimintoja varten. Tietoja voi noutaa useista yrityksistä.
Käyttäjän kysely	Jos määrität kyselyn valitsemalla ruudukon yläpuolelta Muokkaa kyselyä ja määrität ehdot, joita on käytettävä valitussa päätaulukossa, josta tiedot täytetään, tämä valintaruutu valitaan automaattisesti. Muussa tapauksessa kaikki tietueet täytetään valitusta päätaulukon lähteestä. Kun Yritysten väliset kyselyt tietueiden täyttötoiminnoille -ominaisuus on käytössä Ominaisuuksien hallinta -työtilassa ja tietueita täytyy kerätä useista yrityksistä, lisää jokaiselle raportointiin sisällytettävälle lisäyritykselle rivi. Valitse kullekin uudelle riville Muokkaa kyselyä ja määritä ehto, joka koskee vain rivin Yritys-kentässä määritettyä yritystä. Kun olet valmis, Tietolähteiden määritys -ruudukko sisältää rivit kaikille yrityksille, jotka on sisällytettävä raportointiin.

Tietueiden täyttäminen useista yrityksistä

Jos yrityksen täytyy raportoida usealta yritykseltä samassa -Financetietokannassa, määritä tietueiden täyttötoiminnot kaikille yrityksille, joiden tiedot on sisällytettävä raportointiin.

Ota tämä ominaisuus käyttöön Finance-ympäristössä tekemällä seuraavat vaiheet.

1. Valitse Työtilat>Ominaisuuden hallinta.
2. Etsi ja valitse Yritysten väliset kyselyt tietueiden täyttötoiminnoille -toiminto luettelosta.
3. Valitse Ota käyttöön nyt.

Noudattamalla seuraavia ohjeita voit määrittää usean yrityksen tietueiden täyttötoiminnot, joista tiedot on sisällytettävä raportointiin.

1. Valitse Vero>Asetukset>Sähköiset sanomat>Tietueiden täyttötoiminnot.

   Kun Yritysten väliset kyselyt tietueiden täyttötoiminnoille -toiminto on käytössä, Tietueiden täyttötoiminnot -sivun Tietolähteiden asetukset -ruudukko sisältää Yritys-kentän. Tässä kentässä näkyy nykyisen yrityksen tunnus aiemmin luotujen tietueiden osalta, jotka on luotu yleisen tietueiden täyttötoimintojen määrityksen yhteydessä.

2. Lisää Tietolähteiden asetukset -ruudukkoon rivi kutakin raportointiin sisällytettävää tytäryhtiötä varten ja määritä seuraavat kentät.

   Kentän nimi	Arvo
   Nimi	Kirjoita tekstiarvo, joka auttaa ymmärtämään, mistä tämä tietue tulee. Kirjoita esimerkiksi Tietolähteen nimi – tytäryhtiö 1.
   Sanoman nimiketyyppi	Valitse viestinimiketyyppi, jota EM-käsittely edellyttää.
   Tilityyppi	Määritä tilityyppi, jota EM-käsittely edellyttää. Valitse Kaikki, jos EM-käsittelyllä ei ole tiettyä tilityyppiä.
   Päätaulun nimi	Määritä sen päätaulun nimi, jota EM-käsittely edellyttää.
   Asiakirjan numerokenttä	Määritä kenttä, joka sisältää EM-käsittelyn tietueiden asiakirjan numeron.
   Asiakirjan päivämääräkenttä	Määritä kenttä, joka sisältää EM-käsittelyn tietueiden asiakirjan päivämäärän.
   Asiakirjan tilikenttä	Määritä kenttä, joka sisältää EM-käsittelyn tietueiden asiakirjan tilin.
   Yritys	Valitse tytäryhtiön tunnus.
   Käyttäjän kysely	Tämä valintaruutu valitaan automaattisesti, kun määrität ehtoja valitsemalla Muokkaa kyselyä.

3. Valitse kullekin uudelle riville Muokkaa kyselyä ja määritä ehto, joka koskee rivin Yritys-kentässä määritettyä yritystä.

Verkkosovellukset

Internet-sovelluksen asetuksien avulla voit määrittää Internet-sovelluksen niin, että se tukee avointa varmennus (OAuth) 2.0:aa. OAuth on avoin standardi, jonka avulla käyttäjät voivat myöntää sovellukseen käyttöoikeuksia suojatusti jakamatta käyttötunnuksiaan. Voit käyttää myös valtuutusprosessia hakemalla valtuutuskoodin ja käyttöoikeustunnuksen. Voit määrittää verkkosovellusten asetukset kohdasta Vero>Asetukset>Sähköiset sanomat>Verkkosovellukset.

Seuraavassa taulukossa käsitellään Verkkosovellukset-sivun kenttiä.

Kenttä	Kuvaus
Sovelluksen nimi	Anna verkkosovelluksen nimi.
Kuvaus	Anna verkkosovelluksen kuvaus.
URL-perusosoite	Anna verkkosovelluksen perusverkko-osoite.
Varmennuksen URL-osoite	Määritä polku, jolla valtuutuksen URL-osoite muodostetaan.
Tunnuksen URL-osoite	Määritä polku, jolla tunnuksen URL-osoite muodostetaan.
Uudelleenohjauksen URL-osoite	Anna uudelleenohjauksen URL-osoite.
Asiakastunnus	Anna verkkosovelluksen asiakasohjelman tunnus.
Asiakkaan salausavain	Anna verkkosovelluksen asiakasohjelman salauskoodi.
Palvelimen tunnus	Anna verkkosovelluksen palvelimen tunnus.
Varmennuksen muodon yhdistäminen	Valitse sähköisen raportin muoto, jolla muodostetaan valtuutuspyyntö.
Tuo tunnuksen mallin yhdistäminen	Valitse sähköisen raportoinnin tuontimallin yhdistäminen, jolla käyttöoikeustunnus tallennetaan.
Myönnetty alue	Sovelluksen käyttöpyynnöille myönnetty vaikutusalue. Kenttä päivitetään automaattisesti.
Käyttöoikeustietue päättyy	Jäljellä oleva aika ennen käyttöoikeustunnuksen vanhentumista. Kenttä päivitetään automaattisesti.
Hyväksy	Määritä verkkopyynnön Hyväksy-ominaisuus. Anna esimerkiksi application/vnd.hmrc.1.0+json.
Sisältötyyppi	Määritä sisältötyyppi. Anna esimerkiksi application/json.

Myös seuraavat Verkkosovellukset-sivun toimintoruudun painikkeet tukevat valtuutusprosessia:

• Hae varmennuskoodi – Alusta Internet-sovelluksen hyväksyntä. Tämä toiminto luo valtuutuspyynnön käyttämällä Varmennuksen muodon yhdistäminen -kentässä määritettyä ER-muotoa.
• Hae tunnuksen käyttö – Alusta tunnuksen saamisprosessi.
• Päivitä käyttötunnus – Päivitä käyttöoikeustunnus. Tämä toiminto tuo vastaanotettua käyttöoikeustunnusta koskevat tiedot käyttämällä Tuo tunnuksen mallin yhdistäminen -kentässä määritettyä ER-muotoa.

Kun verkkosovelluksen käyttöoikeustunnus on tallennettu järjestelmän tietokantaan salattuna, sitä voidaan käyttää verkkopalvelupyyntöihin. Tietoturvan vuoksi käyttöoikeustunnuksen käyttöoikeus on rajoitettava vain niille käyttöoikeusrooleille, jotka voivat käsitellä kyseisiä pyyntöjä. Jos käyttöoikeusryhmään kuulumattomat yrittävät käsitellä pyyntöä, he saavat virheen, joka ilmoittaa, etteivät he saa käyttää valittua verkkosovellusta toisen sovelluksen kautta. Määritä käyttöoikeustunnuksen käyttöoikeuden omaavat käyttöoikeusroolit Verkkosovellukset-sivun Käyttöoikeusroolit-pikavälilehdessä. Jos verkkosovellukselle ei ole määritetty käyttöoikeusrooleja, vain järjestelmänvalvoja voi toimia käyttämällä verkkosovellusta.

Toimintoloki-pikavälilehti tallentaa käyttäjään liittyviä tietoja sekä päivämäärän ja ajan jokaiselle toiminnolle valitulla verkkosovelluksella.

Jotkin verkkopalvelut saattavat edellyttää, että pyyntöihin sisällytetään eri otsikot. Järjestelmänvalvoja voi määrittää lisäotsikoita ja niiden arvot Täydennysotsikot-pikavälilehdestä ja käyttää niitä sitten pyynnön luonnin aikana.

Verkkopalvelun asetukset

Käytä verkkopalveluasetuksia määrittääksesi tietojen suoran siirron verkkopalveluun. Voit määrittää verkkopalveluiden asetukset kohdasta Vero>Asetukset>Sähköiset sanomat>Verkkopalvelun asetukset.

Seuraavassa taulukossa käsitellään Verkkopalvelun asetukset -sivun kenttiä.

Kenttä	kuvaus
Internet-palvelu	Anna verkkopalvelun nimi.
kuvaus	Anna verkkopalvelun kuvaus.
Internet-osoite	Anna verkkopalvelun verkko-osoite. Jos verkkopalvelulle on määritetty verkkosovellus ja verkkopalvelun verkko-osoitteen tulisi vastata valitulle verkkosovellukselle määritettyä verkko-osoitetta, valitse Kopioi URL-perusosoite. Verkkosovelluksen URL-perusosoite kopioidaan tähän kenttään. Varoitus: Tässä määritettävät kolmannen osapuolen palvelut tai muut palvelut eivät vaadi sertifikaattia eikä ne ehkä täytä Microsoftin tietosuojastandardeja. Sinun tulisi tutustua kunkin palvelun tietosuojadokumentaatioon ja tehdä yhteistyötä kunkin palveluntarjoajan kanssa saadaksesi lisätietoja palvelun tarjoamasta yhteensopivuustasosta. Sinun vastuullasi on varmistaa, että nämä palvelut ovat tietoturvaa ja yksityisyyttä koskevien standardien sekä lakisääteisten standardien mukaisia. Käytä palveluita omalla vastuullasi. Microsoft ei anna nimenomaisesti ilmaistuja takuita, sitoumuksia tai ehtoja. Suosittelemme vahvasti, että käytät vain palveluita, jotka tarjoavat suojattuja ja valtuutettuja yhteyksiä, kuten HTTPS.
Varmenne	Valitse aiemmin määritetty Azure Key Vault -varmenne.
Internet-sovellus	Valitse aiemmin määritetty verkkosovellus.
Pyynnön tyyppi – XML	Valitse asetukseksi Kyllä, jos vastaustyyppi on XML.
Pyyntömenetelmä	Määritä pyyntömenetelmä. HTTP määrittää pyyntömenetelmäjoukon, joka ilmaisee tietylle resurssille suoritettavan toiminnon. Pyyntömenetelmä voi olla GET, POST tai jokin muu HTTP-menetelmä.
Pyynnön otsikot	Määritä pyynnön otsikot. Pyynnön otsikko on HTTP-otsikko, jota voi käyttää HTTP-pyynnössä. Se ei liity viestin sisältöön.
Hyväksy	Määritä verkkopyynnön Hyväksy-ominaisuus.
Hyväksy koodaus	Määritä koodauksen hyväksymisen arvo. Koodauksen hyväksymispyynnön HTTP-otsikko ilmaisee sisällön koodauksen asiakasohjelman ymmärtämällä tavalla. Tämä sisältökoodaus on yleensä pakkausalgoritmi.
Sisältötyyppi	Määritä sisältötyyppi. Sisältötyyppiyksikön HTTP-otsikko ilmaisee resurssin mediatyypin.
Onnistuneet vastauskoodit	Määritä HTTP-tilakoodi, joka ilmaisee pyynnön onnistumisen.
Otsikoiden muodon yhdistämispyyntö	Valitse sähköisen raportin muoto, jolla muodostetaan verkkopyynnön otsikot.

Sanoman käsittelytoiminnot

Sanoman käsittelytoiminnoilla voi luoda toimintoja prosesseihin ja määrittää näiden toimintojen parametrit. Voit määrittää sanomien käsittelytoiminnot kohdasta Vero>Asetukset>Sähköiset sanomat>Sanoman käsittelytoiminnot.

Seuraavissa taulukoissa käsitellään Sanoman käsittelytoiminnot -sivun kenttiä.

Yleinen-pikavälilehti

Kenttä	kuvaus
Toimenpidetyyppi	Valitse toiminnon tyyppi. Lisätietoja käytettävissä olevista asetuksista on tämän artkkelin myöhemmässä osassa Sanoman käsittelytoimintojen tyypit.
Muodon määritys	Valitse toiminnolle kutsuttava ER-muoto. Kenttä on käytettävissä vain Sähköisen raportoinnin vienti-, Sähköisen raportoinnin tuonti- ja Sähköisen raportoinnin vientiviesti -tyyppien toiminnoille.
Muodon yhdistämisen URL-osoite	Valitse toiminnolle kutsuttava ER-muoto. Tätä muotoa käytetään muodostamaan URL-osoitteen polku, joka lisätään valitulle verkkopalvelimelle määritettyyn perusverkko-osoitteeseen. Tämä kenttä on käytettävissä vain Verkkopalvelu -tyypin toiminnoilla.
Sanoman nimiketyyppi	Valitse toiminnon arvioitavien tietueiden tyyppi. Kenttä on käytettävissä Sanoman nimikkeen suoritustaso-, Sähköisen raportoinnin vienti-, Sähköisen raportoinnin tuonti- ja Verkkopalvelu-tyyppien sekä muiden tyyppien toiminnoille. Jos tämä kenttä jätetään tyhjäksi, kaikki sanoman käsittelyä varten määritetyt sanoman nimiketyypit arvioidaan.
Suoritettava luokka	Valitse olemassa oleva suoritettavan luokan asetus. Tämä kenttä on käytettävissä vain Sanoman nimikkeen suoritustaso- ja Sanoman suoritustaso -tyyppien toiminnoissa.
Tietueiden täyttötoiminto	Valitse olemassa oleva tietueiden täyttötoiminto. Tämä kenttä on käytettävissä vain Täytä tietueet -tyypin toiminnoilla.
Internet-palvelu	Valitse olemassa oleva verkkopalvelu. Tämä kenttä on käytettävissä vain Verkkopalvelu -tyypin toiminnoilla.
Lähetettävän tiedoston nimi	Kirjoita sen sähköisen sanoman liitteen nimi, joka tämän toiminnon on lähetettävä. Jos useilla liitteillä on sama alkuperäinen tiedostonimi, viimeisin tiedosto lähetetään. Jos liitettä ei löydy, jolla on määritetty alkuperäinen tiedostonimi, pyyntö lähetetään ilman sisältöä. Tämä kenttä on käytettävissä vain Verkkopalvelu -tyypin toiminnoilla.
Tiedostonimi	Määritä toiminnon tuloksena olevan tiedoston nimi. Tämä tiedosto voi olla verkkopalvelimen tai muodostetun raportin vastaus. Tämä kenttä on vain Verkkopalvelu- ja Sähköisen raportoinnin vientiviesti -tyypin toimintojen käytettävissä.
Tiedostojen liittäminen lähdeasiakirjoihin	Valitse tämä valintaruutu liittääksesi luodut tiedostot EM-nimikkeiden viitatun päätaulukon tietueisiin. Tämä kenttä on käytettävissä vain Sähköisen raportoinnin vienti- ja Verkkopalvelu-tyyppien toiminnoille.
Liitä tiedostoja tulostusarkistosta nimikkeisiin	Valitse tämä valintaruutu noutaaksesi erilliset XML-tiedostot tulosarkistotiedostosta ja liittääksesi ne vastaaviin sähköisten sanomien nimikkeisiin. Tämä kenttä on vain Sähköisen raportoinnin vienti -tyypin toimintojen käytettävissä.
Vientikohtainen sanomien nimikkeiden määrä	Määritä rajoitus yhteen tiedostoon (sanomaan) sisällytettävien sanomien nimikkeiden määrälle. Tämä kenttä on vain Sähköisen raportoinnin vienti -tyypin toimintojen käytettävissä.
Käytä ER-lähdettä	Valitse tämä valintaruutu käyttääksesi ER-lähdeparametreja tuonnissa. Muussa tapauksessa käytetään sähköisen sanoman liitettä. Tämä kenttä on vain Sähköisen raportoinnin tuonti -tyypin toimintojen käytettävissä.
Näytä valintaikkuna	Valitse asetukseksi Kyllä, jos valintaikkuna on näytettävä käyttäjille ennen raportin luomista. Tämä kenttä on vain Sähköisen raportoinnin vientiviesti -tyypin toimintojen käytettävissä.

Sanoman käsittelytoimintotyypit

Seuraavat vaihtoehdot ovat käytettävissä Toimintotyyppi-kentässä:

• Luo sanoma – Tämän toimenpidetyypin avulla voit antaa käyttäjien luoda viestejä manuaalisesti Sähköisen sanoman sivulla. Tämän tyypin toiminnolle ei voi määrittää alkuperäistä tilaa.
• Täytä tietueet : Tämä toimenpidetyyppi on jo määritettävä. Liitä se tietueiden täyttötoimintoon sisällyttääksesi toiminnon käsittelyyn. Tätä toimintotyyppiä oletetaan käytettävän joko sanoman käsittelyn ensimmäisenä toimintona (kuten yhtään sähköistä sanomaa ei luotu etukäteen) tai toimintona, joka lisää sanoman nimikkeitä aiemmin Luo viesti -tyypin toiminnolla luotuun sanomaan. Tämän vuoksi tämän tyypin toiminnoille voidaan määrittää vain sanoman nimikkeiden tulostila. Alkuperäinen tila voidaan määrittää vain sanomille.
• Sanoman suoritustaso – Tämän toimenpidetyypin avulla voit määrittää suoritettavan luokan, joka tulisi arvioida sanomatasolla.
• Sanomanimikkeen suoritustaso – Tämän toimenpidetyypin avulla voit määrittää suoritettavan luokan, joka tulisi arvioida sanoman nimiketasolla.
• Sähköinen raportointi– Käytä tätä toimenpidetyyppiä toimille, joiden on luotava raportti sen perusteella, että ER-konfiguraatio viedään sanomanimiketasolla.
• Sähköinen raportointi – Käytä tätä toimenpidetyyppiä toimille, joiden on luotava raportti, joka perustuu ER-konfiguraation viemiseen sanomatasolla (esimerkiksi sanomassa ei ole sanomanimikkeitä).
• Sähköinen raportointi tuonti – Käytä tätä toimenpidetyyppiä toimille, joiden on luotava raportti ER-konfiguraation tuomisen perusteella.
• Sanomatason käyttäjäkäsittely – Käytä tätä toimenpidetyyppiä toimissa, joissa oletetaan, että käyttäjä on ottanut käyttöönän manuaalisia toimenpiteitä sanomatasolla. Käyttäjä voi esimerkiksi päivittää sanomien tilan.
• Käyttäjäkäsittely : Käytä tätä toimenpidetyyppiä toimenpiteisiin, jotka käyttävät käyttäjän manuaalisia toimenpiteitä sanomanimiketasolla. Käyttäjä voi esimerkiksi päivittää sanoman nimikkeiden tilan.
• Internet-palvelu – Käytä tätä toimenpidetyyppiä toimille, jotka välittävät luodun raportin Internet-palveluun. Tätä toimintotyyppiä ei käytetä italialaisessa myynti- ja ostolaskujen tietoliikenteen raportoinnissa. Sanoman käsittelytoiminnot -sivu sisältää tälle toimintotyypille Muut tiedot -pikavälilehden, josta voit määrittää vahvistustekstin. Tämä vahvistusteksti näytetään käyttäjille ennen valitun verkkopalvelun pyyntöjen käsittelemistä.
• Pyytää vahvistusta – Käytä tätä toimenpidetyyppiä pyytääksesi vahvistusta palvelimelta.

Alkuperäiset tilat -pikavälilehti

Muistiinpano

Alkuperäiset tilat -pikavälilehti ei ole käytettävissä toiminnoissa, joiden alkuperäinen toimintotyyppi on Luo viesti.

Kenttä	Kuvaus
Sanoman nimikkeen tila	Valitse se sanoma nimikkeen tila, jonka perusteella valittu sanoman käsittelytoiminto on arvioitava.
kuvaus	Valitun sanoman nimikkeen tilan kuvaus.

Tulostilat-pikavälilehti

Kenttä	kuvaus
Sanoman tila	Valitse ne sanoman tilat, joiden perusteella valittu sanoman käsittelytoiminto on arvioitava. Tämä kenttä on käytettävissä vain sanomatasolla arvioitavissa sanoman käsittelytoiminnoissa. Se on esimerkiksi käytettävissä Sähköisen raportoinnin vienti- ja Sähköisen raportoinnin tuonti -tyyppien toiminnoissa muttei Käyttäjän käsittely- ja Sanoman nimikkeen suoritustaso -tyyppien toiminnoissa.
kuvaus	Valitun sanoman tilan kuvaus.
Vastaustyyppi	Valitun sanoman tilan vastaustyyppi.
Sanoman nimikkeen tila	Valitse tulostilat, joka on oltava käytettävissä, kun valittu sanoman käsittelytoiminto on arvioitu. Tämä kenttä on käytettävissä vain sanoman nimiketasolla arvioitavissa sanoman käsittelytoiminnoissa. Se on esimerkiksi käytettävissä Käyttäjän käsittely- ja Sanoman nimikkeen suoritustaso -tyyppien toiminnoissa. Sanomatasolla arvioitavissa sanoman käsittelytoiminnoissa tässä kentässä on se sanoman nimikkeen tila, joka määritettiin valitulle sanoman tilalle.

Seuraavassa taulukossa on tulostilat, jotka on määritettävä erilaisille toiminto- ja vastaustyypeille.

Sähköisen sanoman toiminnon tyyppi tai vastaustyyppi	Suoritettu onnistuneesti	Liiketoiminnan virhe	Tekninen virhe	Käyttäjän määrittämä	Peruuta
Luo viesti	X
Sähköisen raportoinnin vienti	X
Sähköisen raportoinnin tuonti
Internet-palvelu	X		X
Käyttäjän käsittely
Sanoman suoritustaso
Täytä tietueet
Sanoman nimikkeen suoritustaso
Pyynnön vahvistus	X	X	X
Sähköisen raportoinnin vientiviesti	X
Viestitason käyttäjän käsittely

Sähköisen sanoman käsittely

Sähköinen sanoman käsittely on EM-ominaisuuden peruskäsite. Se koostaa sähköisen sanoman arvioitavat toiminnot. Toiminnot voidaan linkittää käyttämällä alkuperäistä tilaa ja tuloksen tilaa. Käyttäjän käsittely -tyypin toiminnot puolestaan voidaan aloittaa itsenäisesti. Voit määrittää sähköisten sanomien käsittelyn kohdasta Vero>Asetukset>Sähköiset sanomat>Sähköisen sanoman käsittely.

Toiminto-pikavälilehdessä käsittelyyn voi lisätä esimääritettyjä toimintoja. Voit määrittää, suoritetaanko toiminto itsenäisesti vai onko käsittelyn aloitettava se. Voit määrittää toiminnon, jonka vain käyttäjä voi aloittaa käsittelyssä, valitsemalla kyseisen toiminnon Suorita erikseen -kentässä Kyllä. Jos toiminto on käynnistettävä käsittelemällä sanomat tai sanoman nimikkeet, joiden tilana on toiminnon alkuperäiseksi tilaksi määritetty tila, valitse Suorita erikseen -kentässä Ei. Käyttäjätoiminto-tyypin toiminnot on aina suoritettava erikseen.

Joskus useita toimintoja on koottava sarjaksi, vaikka ensimmäinen toiminto on määritetty erikseen suoritettavaksi. Oletetaan esimerkiksi, että käyttäjän täytyy aloittaa raportin luonti. Raportti on kuitenkin lähetettävä heti luonnin jälkeen verkkopalveluun ja verkkopalvelun vastauksen on heijastuttava järjestelmään. Tällöin voit luoda erottamattoman järjestyksen toiminnoille, jotka on aina suoritettava yhdessä. Valitse Toiminto-pikavälilehdessä ruudukon yläpuolella Erottamattomat järjestykset ja luo järjestys. Valitse sitten kaikkien yhdessä suoritettaville toiminnoille järjestys Erottamattoman järjestys -kentästä. Tässä esimerkissä Suorita erikseen -kentäksi valitaan Kyllä järjestyksen ensimmäiselle toiminnolle ja Ei kaikille muille toiminnoille.

Sähköisen raportoinnin vienti- ja Sähköisen raportoinnin vientiviesti -tyyppien toiminnot suoritetaan ER-muodossa, jolla on syöttöparametreja. Jos sähköisen sanoman käsittely sisältää jommankumman tyyppisiä toimintoja, sinun täytyy määrittää syöttöparametrien arvot ennen raportin luontia. Näin järjestelmä voi luoda raportin käyttämällä erähallintaa. Voit valita ruudukon yläpuolelta Parametrit määrittääksesi valitun toimintotyypin (Sähköisen raportoinnin vienti tai Sähköisen raportoinnin vientiviesti) parametrit. Valitse Käytä parametrejä -valintaruutu toiminnolle, joka on suoritettava määritetyin parametrein erähallinnassa.

Käytä Sanoman nimikkeen lisäkentät -pikavälilehteä lisätäksesi sanoman nimikkeisiin liittyviä esimääritettyjä lisäkenttiä. Lisäkenttiä on lisättävä jokaiselle sanoman nimiketyypille, johon kentät liittyvät. Voit määrittää oletusarvon, joka annetaan lisäkentälle käsittelyn aikana.

Käytä Sanoman lisäkentät -pikavälilehteä lisätäksesi sanomiin liittyviä esimääritettyjä lisäkenttiä. Voit määrittää oletusarvon, joka annetaan lisäkentälle käsittelyn aikana.

Käytä Käyttöoikeusroolit-pikavälilehteä määrittääksesi käyttöoikeusrooleja, jotka on esimääritetty järjestelmässä tiettyä käsittelytapaa varten. Käyttäjät, joilla on tietty rooli, näkevät vain kyseiselle roolille määritetyn käsittelyn.

Käytä Erä-pikavälilehteä määrittääksesi käsittelyn erähallinnassa tehtäväksi. Suosittelemme määrittämään erähallinnan käsittelyllesi suoraan Sähköiset sanomat- tai Sähköisen sanoman nimikkeet -sivulta, kun valitset toimintoruudusta Suorita käsittely aloittaaksesi käsittelyn.