Jaa


Kirjanpidon selvityksen ja vuoden lopun sulkeminen välinen tiedostaminen

Microsoft Dynamics 365 Finance -versiossa 10.0.25 Tietoja kirjanpidon selvityksestä ja tilinpäätöksestä -ominaisuus on käytettävissä ominaisuuden hallinnan työtilassa. Versiosta 10.0.40 alkaen tämä toiminnallisuus sekä siihen liittyvät toiminnot Automatisoi kirjanpidon selvitysprosessi ja Kirjaa tapahtuman selvitysten ulkomaan valuuttana toteutuneet voitot/ tappiot ovat kirjanpidon parametreissa, erityisesti kirjanpidon tilityssivulla. Näitä ominaisuuksia hallitaan parametrien otsikolla Enable advanced awareness options, Enable process automation for ledger settlement ja Enable post currency realized gains/losses for ledger settlements .

Lisäasetusten käyttöönottamisen oletusasetus on Ei, ja sen aktivointi riippuu Ota kirjanpidon täsmäytysten käyttöön -parametrista, jonka asetukseksi on määritettävä Kyllä, ennen kuin se otetaan käyttöön. Kaksi muuta paremeteria, Ota prosessin hallinta käyttöön kirjanpidon tilityksissä ja Ota käyttöön valuutan toteutuneet voitot/ tappiot tapahtumien selvitykset ovat riippuvaisia Ota käyttöön lisätietovaihtoehdot -tilan mukaan. Jos jälkimmäinen-asetus on Kyllä, nämä parametrit voidaan ottaa käyttöön.

Muistiinpano

On tärkeää huomata , että kun käyttöön otetaan lisätietoasetukset Kyllä, on suositeltavaa olla palauttaa ei-arvoksi, koska se saattaa vaikuttaa kauden lopun sulkemisprosessiin.

Kirjanpidon vuoden loppua suljettaessa tilitettyjä kirjanpitotapahtumia ei enää sisällytetä seuraavan tilikauden alkusaldoon. Tämä parannus varmistaa, että vain tilittämättömät kirjanpitotapahtumat sisällytetään alkusaldoon. Tämä on tärkeää, kun kirjanpidon ulkomaanvaluutan uudelleenarvostus suoritetaan. Ulkomaan valuutan uudelleenarvostus suoritetaan vain kirjanpitotapahtumille, joiden tila on Ei selvitetty. Ennen kuin Ota kirjanpidon täsmäytys -parametri käyttöön, avaussaldosta on kuitenkin yhteenveto sekä tapahtuma, jonka tila on Selvitetty, että tapahtumat, joiden tila on Ei selvitetty, ja yhteenvetosumman tilaksi on määritetty Ei selvitetty.

Toisen parannuksen ansiosta voit kirjata yksityiskohtaiset alkusaldotapahtumat kirjanpidon vuoden lopun sulkemisen aikana. Jos Säilytä tiedot tilinpäätöksen aikana -asetuksena on Kyllä, kullekin tilittämättömälle kirjanpitotapahtumalle luodaan erillinen alkusaldo. Tämä asetus määritetään kirjanpidon selvitysasetuksissa jokaiselle päätilille. Kun avaussaldoa varten pidetään yksityiskohtaiset tapahtumat, parannetaan kykyä selvittää seuraavan tilikauden selvittämättömät kirjanpitotapahtumat.

Kirjanpidon tilitykseen ja vuoden lopun sulkemiseen tehtiin muutoksia uusien parannusten tueksi.

Muutokset kirjanpidon selvitykseen

  • Kirjanpidon tilitys on tehtävä tilivuoden aikana.
  • Kirjanpidon tilitys on tehtävä yhden päätilin tapahtumille. Päätili on nyt pakollinen suodatin Kirjanpidon tilitys -sivulla.
  • Tapahtuman selvitystä ja tapahtuman selvityksen peruuttamista ei voi tehdä suljetulle tilivuodelle kirjatuille tapahtumille (kun vuoden sulkeminen on siis suoritettu).

Muutokset vuoden lopun sulkemiseen

  • Vuoden lopun sulkemista ei voi palauttaa, jos jokin alkusaldotapahtuma on selvitetty seuraavalla tilikaudella. Muutos koskee vuoden lopun sulkemisen peruuttamista tai kun vuoden lopun sulkeminen suoritetaan uudelleen ja Poista tilivuoden päätöksen tapahtumat kun tilivuosi suljetaan -asetus on Kyllä kirjanpidon parametreissa.
  • Jos Säilytä tiedot tilinpäätöksen aikana -asetuksena on Kyllä mille tahansa kirjanpidon täsmäytyksen tasetilille, ohjelma luo yksityiskohtaisempia alkusaldotapahtumia kyseiselle päätilille.

Ennen lisätietoasetusten parametrin käyttöönomista

Toimintojen ja tietomallin muutosten vuoksi on tärkeää ottaa huomioon seuraavat seikat, ennen kuin otat käyttöön lisätietoasetusten lisäparametrin :

  • Koska vain selvitettyjä tapahtumia tuodaan eteenpäin alkusaldoon, tilivuoden tapahtumat on tilitetty edellisen tilikauden tapahtumien kanssa. Tapahtumat tulee kuitata kuluvan tilikauden tapahtumia vastaan. Tämä voidaan tehdä tekemällä oikaisukirjaus kuluvalle tilikaudelle. Oikaisu palauttaa yhteenvedon alkusaldoista ja vastakirjauksista yksityiskohtaisilla tapahtumilla, jotka ovat tarpeen kuluvan vuoden kirjanpitomerkintöjen selvittämiseen.

    Tärkeä

    Jos näin ei tehdä, saat väärä saldo -virheen, kun suoritat tilivuoden vuoden lopun. Jos saman tilikauden kirjanpitotapahtumia ei voi poistaa ja palauttaa uudelleen, älä ota käyttöön tätä Ota käyttöön lisätietoasetusten parametria, ennen kuin vuoden lopun sulkeminen on valmis. Ota käyttöön lisätietoasetusten parametri heti vuoden lopun sulkemis jälkeen ja ennen kuin seuraavan tilikauden uudet kirjanpitotapahtumat selvitetään.

  • Kaikki tapahtumat, jotka on merkitty selvitetyiksi mutta joita ei ole selvitetty, poistetaan automaattisesti, kun Ota käyttöön lisätietoasetusten parametri on otettu käyttöön. Voit estää työn menettämisen selvittämällä kaikki merkityt tapahtumat, ennen kuin otat käyttöön lisätietoasetusten parametrin .

  • Osa organisaatioista suorittaa vuoden lopun sulkemisen useita kertoja saman tilivuoden osalta. Älä ota käyttöön lisäasetusten lisäasetusten parametria, jos vuoden sulkeminen on jo kerran ajaa ja suoritetaan uudelleen saman tilikauden aikana. Ota käyttöön lisätietoasetusten parametri on otettava käyttöön ennen ensimmäisen vuoden sulkemista tai tilikauden viimeisen vuoden sulkemista.

    Jos haluat ottaa käyttöön Ota käyttöön lisätietoasetukset -parametrin, mutta vuoden sulkeminen on jo kerran ajaa, sinun on peruutettava vuoden sulkeminen, ennen kuin ota käyttöön lisätietoasetusten käyttöönottoparametri.

  • Koska päätilien välinen selvitys ei ole enää sallittua, oikaise tilikartta tai prosessit tarpeen mukaan ja varmista, että kirjanpidon tilitys voidaan tehdä samalla päätilillä.

  • Ota käyttöön lisätietoasetusten parametria ei voi ottaa käyttöön, jos käytössä on julkisen sektorin vuoden lopun sulkemisprosessi.

Määritä kirjanpidon tilitys

Kun olet määrittänyt Ota käyttöön lisätietoasetukset -parametrin, kunkin organisaation on määritettävä ennen seuraavan vuoden sulkemista, säilyttääkö se tapahtuman tiedot vuoden lopun sulkemisen aikana. Valinnalla ei ole vaikutusta edellisen vuoden sulkemisprosessien saldon alkukirjauksiin.

Säilytä tiedot tilinpäätöksen aikana -asetus määritetään kunkin päätilin osalta Kirjanpidon tilitys -asetussivulla.

  1. Valitse Kirjanpito>Kirjanpidon asetukset>Kirjanpitoparametrit.
  2. Valitse Kirjanpidon tilitykset -välilehdessä Kirjanpidon tilitystilit.

-tai-

  1. Valitse Kirjanpito>Kausittaiset tehtävät>Tapahtuman selvitykset.
  2. Valitse Kirjanpidon tilitystilit.

Kirjanpidon tilitykset -sivulle on lisätty kaksi saraketta:

  • Päätilityyppi – Tämä sarake on vain tiedoksi. Se ilmaisee päätilille määritetyn tyypin.
  • Säilytä tiedot vuoden lopun sulkemis aikana – Oletusarvon mukaan asetuksena on Ei . Sen arvoksi voidaan määrittää Kyllä vain, jos Päätilityyppi-sarakkeen arvona on Tase, Käyttöomaisuus tai Velka. Kun asetus on Ei, alkusaldot kirjataan yhteenvetona, kuten tavallisesti vuoden lopun sulkemisissa. Jos arvoksi on määritetty Kyllä, alkusaldot luodaan yksityiskohtaisesti jokaiselle kirjanpitotapahtumalle, jota ei ole selvitetty päätiliä varten.

Tilinpäätös

Kun suoritat vuoden lopun sulkemisen kohdassa Kirjanpito>Kauden sulkeminen>Tilinpäätös, prosessi luo kirjanpidon tilitykseen määritettyjen päätilien alkusaldot. Alkusaldot luodaan kirjanpidon tilitysasetusten mukaan joko yhteenvetona tai yksityiskohtaisesti. Prosessi sulkee pois kirjanpitotapahtumat, jotka on tilitetty, riippumatta siitä, kirjataanko kunkin päätilin alkusaldo yhteenvetona vai yksityiskohtaisesti.

Esimerkiksi päätilille 130100 kirjataan useita tapahtumia tilikaudella 2021.

Kirjauskansion numero Tosite Päivämäärä Tyyppi Kirjanpitotili Tilin nimi Kuvaus Valuutta Summa tapahtuman valuuttana Summa Summa raportointivaluuttana
20853 FTV-3000 12/3/2021 Käytössä 130100-001- Myyntireskontra Palvelumaksu USD 100 100 100
20855 FTV-3004 12/5/2021 Käytössä 130100-002- Myyntireskontra Työkalut USD 175 175 175
20854 CMV-4000 12/16/2021 Käytössä 130100-001- Myyntireskontra Hyvitys USD -100 -100 -100
20851 ARP-8000 12/20/2021 Käytössä 130100-002- Myyntireskontra USD -0,88 -0,88 -0,88
20853 ARPM0004 12/20/2021 Käytössä 130100-002- Myyntireskontra EUR -127,11 -174,12 -174,12
20856 CMV-4010 12/21/2021 Käytössä 130100-002- Myyntireskontra Tilin kredit USD -175 -175 -175
20857 FTV-3011 12/28/2021 Käytössä 130100-001- Myyntireskontra Työkalut USD 400 400 400
20910 FTV-3020 12/29/2021 Käytössä 130100-002- Myyntireskontra Palvelu USD 300 300 300

Näistä tapahtumista kolme selvitetään tapahtumien selvityksen aikana.

Lasku on 175 dollaria (175 USD). Tämä lasku maksettiin euroina (EUR) ja käteisalennus tehtiin.

Kirjauskansion numero Tosite Päivämäärä Tyyppi Kirjanpitotili Tilin nimi Kuvaus Valuutta Summa tapahtuman valuuttana Summa Summa raportointivaluuttana
20855 FTV-3004 12/5/2021 Käytössä 130100-002- Myyntireskontra Työkalut USD 175 175 175
20851 ARP-8000 12/20/2021 Käytössä 130100-002- Myyntireskontra USD -0,88 -0,88 -0,88
20853 ARPM0004 12/20/2021 Käytössä 130100-002- Myyntireskontra EUR -127,11 -174,12 -174,12

Päätilin 130100 tulokset määräytyvät sen mukaan, otetaanko käyttöön lisäasetusten lisäasetusten parametri ennen vuoden lopun sulkemista. Jos Ota käyttöön lisätietoasetukset -parametri on käytössä, tulos määräytyy myös vuoden lopun sulkemisasetuksen mukaan.

Ota käyttöön lisätietoasetusten parametri ei ole käytössä

Vuoden lopun sulkeminen luo kolme alkusaldotapahtumaa päätilille 130100 vuonna 2022. Tapahtumien summa kirjanpitovaluuttana on 525 USD.

Kirjauskansion numero Tosite Päivämäärä Tyyppi Kirjanpitotili Tilin nimi Kuvaus Valuutta Summa tapahtuman valuuttana Summa Summa raportointivaluuttana
20910 YEC_2021 1.1.2022 Avaaminen 130100-002- Myyntireskontra USD 299.12 299.12 299.12
20910 YEC_2021 1.1.2022 Avaaminen 130100-001- Myyntireskontra USD 400 400 400
20910 YEC_2021 1.1.2022 Avaaminen 130100-002- Myyntireskontra EUR -127,11 -174,12 -174,12

Vaikka maksun -127,11 euron tapahtuma selvitettiin kirjanpitoon, tapahtuma tulee siitä eteenpäin alkusaldona.

Ota käyttöön lisätietoasetusten parametri ja säilytä tiedot vuoden lopun sulkemis aikana = ei

Vuoden lopun sulkeminen luo kaksi alkusaldotapahtumaa päätilille 130100 vuonna 2022. Tapahtumien summa kirjanpitovaluuttana on edelleen 525 USD, mutta kirjanpitoon täsmäytettyjä tapahtumia ei sisällytetä alkusaldoon. Tilin 130100-002 kokonaissumma on 125 USD eikä 299,12 USD, ja tapahtuma 127,11 EUR/174,12 USD suljetaan kokonaan pois.

Kirjauskansion numero Tosite Päivämäärä Tyyppi Kirjanpitotili Tilin nimi Kuvaus Valuutta Summa tapahtuman valuuttana Summa Summa raportointivaluuttana
20910 YEC_2021 1.1.2022 Avaaminen 130100-002- Myyntireskontra USD 125 125 125
20910 YEC_2021 1.1.2022 Avaaminen 130100-001- Myyntireskontra USD 400 400 400

Ota käyttöön lisätietoasetusten parametri ja säilytä tiedot vuoden lopun sulkemis aikana = Kyllä

Vuoden lopun sulkeminen luo viisi alkusaldotapahtumaa päätilille 130100 vuonna 2022. Ohjelma luo erillisen alkusaldotapahtuman kullekin viidestä tapahtumasta, joita ei ollut selvitetty. Tapahtumien summa kirjanpitovaluuttana on edelleen 525 USD.

Kirjauskansion numero Tosite Päivämäärä Tyyppi Kirjanpitotili Tilin nimi Kuvaus Valuutta Summa tapahtuman valuuttana Summa Summa raportointivaluuttana
20910 YEC_2021 1.1.2022 Avaaminen 130100-001- Myyntireskontra Palvelumaksu USD 100 100 100
20910 YEC_2021 1.1.2022 Avaaminen 130100-001- Myyntireskontra Hyvitys USD -100 -100 -100
20910 YEC_2021 1.1.2022 Avaaminen 130100-002- Myyntireskontra Tilin kredit USD -175 -175 -175
20910 YEC_2021 1.1.2022 Avaaminen 130100-001- Myyntireskontra Työkalut USD 400 400 400
20910 YEC_2021 1.1.2022 Avaaminen 130100-002- Myyntireskontra Palvelu USD 300 300 300

Kun tapahtumatiedot säilytetään, ei ole vaikutusta alkuperäisiin yksityiskohtaisiin tapahtumiin. Ne jäävät kirjatuiksi ja selvittämättömiksi suljettavalla tilikaudella. Kopio näistä tapahtumista luodaan alkusaldoa varten. Seuraavat arvot alkuperäisistä tapahtumista kopioidaan avaussaldon tapahtumiin.

  • Kirjanpitotili (päätili ja kaikki taloushallinnon dimensiot)

  • Summat tapahtuma-, kirjanpito- ja raportointivaluuttana

  • kuvaus

  • Kirjanpitotaso

  • Kirjaustyyppi

    Muistiinpano

    Kirjaustyypille ei ole määritetty muita alkusaldotapahtumia. Kirjaustyyppiä voidaan siten käyttää erottelemaan avaustapahtumat, jotka vietiin eteenpäin yksityiskohtaisesti.

Joidenkin alkuperäisten tapahtumien kenttien on muututtava alkusaldon yksityiskohtaisissa tapahtumissa. Alkusaldotapahtumien päivämäärä on aina seuraavan tilikauden ensimmäinen päivä. Kirjauskansion numeron on muututtava ja tositenumero muuttuu vuoden lopun sulkemisvalintaikkunassa annettuun arvoon.

Alkuperäisten tapahtumien tiedot ovat Kirjanpidon tilitys -sivulla. Jokaisessa yksityiskohtaisessa alkusaldotapahtumassa näkyy ruudukon Alkuperäinen tapahtumapäivämäärä -sarake. Tämän sarakkeen avulla voit täsmätä uuden tilikauden tapahtumia. Microsoft Dynamics 365 Financen versiossa 10.0.33 voidaan tarkastella Alkuperäinen tiedosto- ja Alkuperäisen asiakirjan päivämäärä -sarakkeita. Voit porautua alkuperäiseen tositteeseen valitsemalla Näytä alkuperäinen tosite.

Selvitä tapahtumat

Voit selvittää kirjanpitotapahtumia seuraavien ohjeiden avulla.

  1. Valitse Kirjanpito>Kausittaiset tehtävät>Tapahtuman selvitykset.

  2. Määritä sivun yläosassa olevat suodattimet.

    1. Valitse päivämääräväli. Valitse vaihtoehtoisesti päivämääräaluekoodi täyttääksesi automaattisesti päivämäärävälin.

      • Päivämääräalue ei voi ylittää tilikausia. Jos päivämääräväli ylittää tilivuodet, Näytä tapahtumat -kohtaa valitessa ei näytetä tapahtumia.
      • Jos päivämääräalue on avoimena tilivuotena, tapahtumat voidaan selvittää ja selvitys voidaan palauttaa. Jos päivämääräalue on suljetussa tilivuodessa tai jos vuoden sulkeminen on valmis, tapahtumat näytetään, mutta niitä ei voi selvittää tai peruuttaa selvitystä. Voit poistaa tapahtumien merkitsemisen vain suljetulla tilikaudella. Jos päivämääräalue on suljetussa tilivuodessa, Merkitse valitut- Selvitä merkityt tapahtumat- ja Palauta merkityt tapahtumat -painikkeet eivät ole käytettävissä.
    2. Valitse päätili, jonka tapahtumia näytetään. Tämä kenttä on pakollinen. Haku näyttää vain päätilit, jotka on valittu yrityksen tilikartan Kirjanpidon tilitys -sivulla.

    3. Valitse kirjaustaso. Et voi selvittää tapahtumia, jotka ovat eri kirjaustasoilla.

    4. Jos haluat näyttää päätiliin ja dimensiot erillisissä sarakkeissa, valitse taloushallinnon dimensioyhdistelmä.

  3. Valitse Näytä tapahtumat, jos haluat näyttää kaikki määritettyjä suodattimia vastaavat tapahtumat. Jos muutat suodattimia tai dimensioyhdistelmiä, sinun on valittava uudelleen Näytä tapahtumat.

  4. Valitse rivit tilitykseen. Sivun yläosassa olevan Valittu summa -kentän arvo suurenee tai pienenee valittujen rivien kokonaissumman mukaan.

  5. Kun olet valinnut tapahtumat, valitse Merkitse valitut. Kunkin valitun tapahtuman Merkitty-sarakkeeseen tulee valintamerkki. Lisäksi ruudukon yläpuolella olevan Merkitty summa -kentän arvo suurenee tai pienenee merkittyjen rivien kokonaissumman mukaan.

  6. Kun Merkitty summa -kentän arvo on 0 (nolla), valitse Selvitä merkityt tapahtumat.

    • Osittaista selvitystä ei sallita. Et esimerkiksi voi selvittää 100 dollarin debet-tapahtumaa 90 dollarin kredit-tapahtumaa vastaan. Jäljellä oleva 10 dollaria on myös merkittävä sisällytettäväksi tilitykseen.
    • Määritä selvityspäivä. Päivämäärän on oltava selvitykseen merkittyjen tapahtumien viimeinen päivä tai viimeisen päivämäärän jälkeen.

Merkittyjen tapahtumien tilaksi päivitetään Selvitetty.

Tärkeä

Kaikki aktiiviseen yritykseen täsmäytykseen merkityt tapahtumat selvitetään. Valittu päätili selvitetään. Tapahtumien ei tarvitse näkyä sivulla. Ne selvitetään, vaikka ne olisikin piilotettu suodattimen vuoksi.

Jotkin prosessit, kuten tapahtuman peruuttaminen, tilittää kirjanpitotapahtumat automaattisesti. Maksu ja lasku esimerkiksi selvitetään myyntireskontrassa, ja tilitys luo realisoituneen voiton/tappion. Maksun ja laskun selvitys ei selvitä kirjanpitotapahtumia, kuten myyntireskontran kirjanpitotilin tapahtumia. Jos maksu ja lasku on kuitenkin selvittämättömiä myyntireskontrassa, myyntireskontran selvityksen peruutuksen yhteydessä kirjattu kirjanpidon peruutus aiheuttaa sen, että alkuperäiset kirjanpitomerkinnät ja peruuttavat kirjanpitotapahtumat täsmäytetään kirjanpitoon. Kun Ota käyttöön lisätietoasetukset -parametri on käytössä, peruutuksen tapahtuman tilitys ei tapahdu automaattisesti, jos peruutuspäivämäärä on eri tilikaudella.

Excelin käyttö tapahtuman selvitykseen

Kirjanpidon tilitys -sivulla näkyvät tapahtumat voidaan viedä Exceliin. Excelissä voit suodattaa tapahtumia edelleen selvittääksesi, mitä tapahtumia haluat merkitä tilitettäviksi. Molemmat kirjanpidon selvitysyksiköt vievät kirjanpitotapahtumia vain Kirjanpidon tilitys -sivulla valitulle päätilille. Vaikka suljettujen tilikausien tapahtumat voidaankin merkitä tai poistaa merkintä Excelin avulla, niitä ei voi selvittää. Lisäksi tilitettyjä tapahtumia ei voi palauttaa kyseiselle tilivuodelle.

Tapahtumien löytämisen helpottaminen

Tapahtuman selvitykset -sivulla on toimintoja, jotka helpottavat selvitettävän tapahtuman näkemistä.

Merkitty-suodattimella voi suodataa tapahtumia sen perusteella, onko tapahtumien Merkitty-valintaruutu valittu. • Käytä Tila-suodatinta, kun haluat suodattaa tapahtumia niiden tilan mukaan. • Lajittele summat absoluuttisen summan mukaan valitsemalla Lajittelu absoluuttisen arvon mukaan. Näin voit ryhmitellä debet- ja kredit-merkinnät, joissa on sama summa.

Käänteinen tilitys

Voit tehdä tarvittaessa käänteisen tilityksen.

  1. Voit tarkastella haluamiasi tapahtumia noudattamalla Tilitä tapahtumat -osan vaiheita 1–3.
  2. Valitse Tila-suodattimessa Selvitetty.
  3. Valitse peruutettavat rivit.
  4. Valitse Peruuta merkityt tapahtumat. Kaikkien niiden tapahtumien tilaksi päivitetään Ei selvitetty, joiden tilityksen tunnus on sama.

Tärkeä

Kaikki tapahtumat, joilla on sama tilitystunnus, palautetaan, vaikka niitä ei olisi merkitty. Esimerkiksi neljä riviä on merkitty ja selvitetty. Kaikilla neljällä rivillä on sama tilitystunnus. Jos merkitset jo jonkin näistä neljästä rivistä ja valitset sitten Palauta merkityt tapahtumat, kaikki neljä riviä palautetaan.