Suurten taloushallinnon kirjauskansioiden automaattinen jako

Alkaen Microsoft Dynamics 365 Financen versiosta 10.0.36 Suurten taloushallinnon kirjauskansioiden automaattinen jako -ominaisuus parantaa taloushallinnon kirjauskansioiden kirjaustehokkuutta. Suorituskyvyn parannukset saavutetaan jakamalla taloushallinnon kirjauskansio automaattisesti useiksi kirjauskansioiksi ja kirjaamalla ne erätilassa. Erät jaetaan Microsoftin määrittelemän rivirajan perusteella. Tämä ominaisuus toimii kaiken tyyppisissä taloushallinnon kirjauskansioissa paitsi palkanmaksun ja käyttöomaisuuden kirjauskansioissa.

Osa tästä uudesta ominaisuudesta on Ylätason kirjauskansio ja liittyvät kirjauskansiot. Kaikki kirjauskansiot, jotka luodaan yhden suuren kirjauskansion automaattisesta jaosta, liittyvät toisiinsa kuhunkin niistä tallennetun pääkirjauskansion numeron kautta. Kaikki nämä kirjauskansiot katsotaan liittyviksi kirjauskansioiksi, ja alkuperäinen kirjauskansio katsotaan ylätason kirjauskansioksi. Käyttäjät voivat sisällyttää luetteloon Pääkirjauskansion numero -kentän nähdäkseen pääkirjauskansion ja sen liittyvät kirjauskansiot. Tämän yhdistämismäärityksen tallentamisesta on hyötyä kirjauskansion peruutus -skenaariossa.

Huomautus

Suurten taloushallinnon kirjauskansioiden automaattinen jako -ominaisuus on otettu käyttöön Ominaisuuden hallinnassa.

Ominaisuuksien ja etujen yhteenveto

Asiakkaat kirjaavat usein taloushallinnon kirjauskansioita, jotka sisältävät suuren määrän rivejä. Tämä voi aiheuttaa suorituskykyongelmia.

Edellisissä versioissa kussakin kirjauskansiossa oli kirjauskansiokohtaisen rivirajoituksen määrittävä Riviraja-parametri. Riviraja oli oletusarvoisesti tyhjä, ja jos asiakas ei määrittänyt mitään arvoa tai arvoksi määritettiin erittäin suuri luku, suurissa kirjauskansioissa esiintyi kirjauksen suorituskykyongelmia. Tämä rajoitus ratkaistiin ottamalla käyttöön Suurten kirjauskansioiden automaattinen jako -ominaisuus. Kun tämä on aktiivinen, se piilottaa Riviraja-parametrin yksittäisissä kirjauskansioissa. Rivirajasta tulee sen sijaan yleinen parametri, joka koskee kaikki kirjauskansioita. Automaattinen jako -parametrin oletusarvo on 1000. Microsoft suosittelen tämän arvon käyttämistä.

Suurten taloushallinnon kirjauskansioiden automaattinen jako -ominaisuus poistaa Riviraja-asetuksen kirjauskansion nimestä ja jakaa kirjauskansion automaattisesti useiksi kirjauskansioiksi. Kirjauskansio jaetaan Microsoftin määrittelemän rivirajan (1 000) perusteella. Automaattisen jakamisen vuoksi luodut uudet päiväkirjat sisältävät viittauksen alkuperäiseen päiväkirjaan. Tätä kirjauskansiota pidetään pääkirjauskansiona ja kaikkia muita jakokirjauskansioita pidetään liittyvinä kirjauskansioina.

Tositteita ei koskaan jaeta useisiin kirjauskansioihin, vaikka tositteessa olisi enemmän kuin rivirajoitus. Yksittäisen tositteen rivit pysyvät aina samassa päiväkirjassa. Jos esimerkiksi päiväkirja sisältää yhden tositteen, jossa on 2 000 riviä, kaikki tositteen rivit jäävät yhteen päiväkirjaan.

Jos kirjauskansion rivien määrä ylittää määritetyn rivirajan, kirjaus pysähtyy ja varoitus opastaa käyttäjän kirjaamaan kirjauskansion erätilassa. Eräkirjaus tehostaa kirjausta ja antaa käyttäjien jatkaa työtään.

Huomautus

Yksi Suurten taloushallinnon kirjauskansioiden automaattinen jako -ominaisuuden poikkeus simuloi kirjauksen. Kun tämä toiminto suoritetaan, se ohittaa automaattisen jakorajan tarkistuksen. Se suorittaa sen sijaan simuloinnin kaikilla riveillä käsitellen niitä yhtä kirjauskansiona. Simuloitu kirjaus toimii koko kirjauskansiossa, mutta se on synkroninen prosessi. Jos kirjauskansiossa on suuri määrä rivejä, käyttäjän käyttöliittymän käyttö estetään toiminnon valmistumiseen saakka.

Skenaario

Esimerkiksi yleinen päiväkirja sisältää 1 050 riviä. Jokainen rivi on erillinen tosite. Kun ominaisuus on otettu käyttöön, varoitus ilmoittaa käyttäjälle, että hänen tulee käyttää Kirjaa eränä -prosessia.

Erätyömäärityksessä Eräkäsittely-asetusta ei voi poistaa käytöstä. Kun eräkäsittely on valmis, kaksi erillistä kirjauskansiota näytetään. Ensimmäinen päiväkirja sisältää ensimmäiset 1 000 riviä (joista jokainen on erillinen tosite), ja toinen päiväkirja sisältää loput 50 riviä.

Palautukset

Tietoja automaattisesti erotettujen kirjauskansioiden palauttamisesta: Kirjauskansiomerkintöjen palauttaminen.