Jaa

Liiketoiminnan suorituskyvyn suunnittelun dimensiot

  • Artikkeli

Tässä artikkelissa kuvataan dimensiot ja niiden käyttö# Microsoft Dynamics 365 Finance Liiketoiminnan suorituskyvyn suunnittelu.

Dimensiot ovat kuvaajia, jotka määrittävät faktatietosi. Dimensio koostuu sarakkeista, joihin viitataan dimension määreinä. Voit käyttää näitä sarakkeita hierarkkisten rakenteiden luomiseen analyysissasi. Dimensio saattaa esimerkiksi sisältää sarakkeita päivämäärälle, kuukaudelle ja vuodelle. Käyttäjät voivat sitten analysoida tietoja poraamalla alas vuodesta kuukauteen ja päivämäärään. Yleisiä dimensioita ovat henkilöt, tuote, paikka ja aika.

Suunnittelussa on kahdenlaisia dimensioita:

  • Linkitetyt dimensiot – tauluihin liitetyt dimensiot Dataverse .
  • Vakiodimensiot – Ei-väliset dimensiot, jotka päivitetään manuaalisesti lisäämällä uusia rivejä tai lataamalla uusia tietoja Excelistä.

Dimensioiden luominen liiketoiminnan suorituskyvyn suunnittelussa

Liiketoiminnan suorituskyvyn suunnittelussa dimensioita voidaan luoda kolmella tavalla:

  • Nykyisestä ympäristöstä (linkitetyt dimensiot)
  • Excelistä
  • Manuaalisesti

Dimension luominen nykyisestä ympäristöstä

Voit luoda uuden dimension liiketoiminnan suorituskyvyn suunnittelussa olemassa olevasta Dataverse-taulukosta. Tämän tyyppistä dimensiota kutsutaan linkitetyksi dimensioksi.

Luo linkitetty dimensio noudattamalla seuraavia ohjeita.

  1. Siirry kohtaan Dimension luominen.

  2. Syötä dimensiolle nimi Dimensio-kentässä. Tämä nimi voi sisältää välilyöntejä ja erikoismerkkejä.

  3. Syötä Taulukko-kenttään Dataverse-taulukossa luotu taulukon nimi. Tämä taulukon nimi näkyy Power BI:ssä, kun käsittelet visualisointeja.

  4. Valitse lisätäksesi sarakkeita nykyisestä ympäristöstä. (Nykyinen ympäristö on Microsoft Power Platform -ympäristö, jossa otit käyttöön liiketoiminnan suorituskyvyn suunnittelun.) Linkitetty taulukko -luettelo tulee saataville.

    Huomautus

    Luettelo näyttää alkuperäiset Dataverse-taulukot ja käytössä olevat virtuaaliset yksikkötaulukot. Lisätietoja virtuaalisten yksikköjen käyttöönotosta on kohdassa Virtuaalisten Microsoft Dataverse -yksikköjen käyttöönotto.

  5. Valitse Dataverse-taulukosta sarakkeet, jotka sisällytetään dimensioon. Valitse sarake valitsemalla ympyrä, joka näkyy sarakkeen nimen vasemmalla puolella, kun viet hiiren sen päälle.

    Valitut sarakkeet näkyvät Power BI:ssä, ja niitä voi käyttää tietojen lajitteluun ja suodattamiseen suunnittelun visualisoinneissa. Huomaa, että jotkin sarakkeet poistetaan automaattisesti. Voit valita dimensiolle esimerkiksi Tili-taulukon. Tämä taulukko sisältää useita sarakkeita, joiden perusteella haluat ehkä suodattaa tai lajitella tietoja. Se sisältää kuitenkin myös sarakkeita, jotka eivät välttämättä ole yhtä hyödyllisiä tietojen analysoinnissa, kuten Luonut ja Muokannut. Sen vuoksi nämä sarakkeet poistetaan automaattisesti.

    Tärkeää

    Luomallasi dimensiolla on oltava ensisijainen avain, jotta voidaan varmistaa, että dimensiotaulukossa on yksilöllisiä tietueita. Liiketoiminnan suorituskyvyn suunnittelusovellus valitsee automaattisesti ensisijaisen sarakkeen lähdetaulukosta. Ensisijaisena sarakkeena käytetty sarake näkyy sivun yläosassa ohjatun Valitse sarakkeet -toiminnon vaiheessa.

  6. Ohjatun toiminnon Säädä sarakkeita -vaiheessa voit päivittää sarakkeen nimen jokaiselle sarakkeelle, jonka valitsit sisällytettäväksi dimensioon. Voit esimerkiksi valita sisällytettäväksi Osoite 1: Kaupunki -sarakkeen yksiköstä, mutta haluat nimenä näkyvän vain Kaupunki.

Kun olet syöttänyt tiedot, voit luoda dimension.

Dimension luominen Excelistä

Voit luoda uuden dimension liiketoiminnan suorituskyvyn suunnittelussa Excel-tiedostosta.

  1. Siirry kohtaan Dimension luominen.

  2. Syötä dimensiolle nimi Dimensio-kentässä. Tämä nimi voi sisältää välilyöntejä ja erikoismerkkejä.

  3. Syötä Taulukko-kenttään Dataverse-taulukossa luotu taulukon nimi. Tämä taulukon nimi näkyy Power BI:ssä, kun käsittelet visualisointeja.

  4. Valitse lisätäksesi sarakkeita Excelistä. Saataville tulee Lataa Excel-tiedosto -vaihtoehto. Jos työkirjassasi on useita välilehtiä, valitse välilehti, jota käytät dimension luomisen aikana.

  5. Valitse Excel-tiedostosta sarakkeet, jotka sisällytetään dimensioon. Valitse sarake valitsemalla ympyrä, joka näkyy sarakkeen nimen vasemmalla puolella, kun viet hiiren sen päälle.

    Tärkeää

    Luomallasi dimensiolla on oltava ensisijainen avain, jotta voidaan varmistaa, että dimensiotaulukossa on yksilöllisiä tietueita. Valitse siksi sarake, joka varmistaa yksilölliset tietueet. Ensisijaisena sarakkeena käytetty sarake näkyy sivun yläosassa ohjatun Valitse sarakkeet -toiminnon vaiheessa.

  6. Ohjatun toiminnon Säädä sarakkeita -vaiheessa voit päivittää sarakkeen nimen jokaiselle sarakkeelle, jonka valitsit sisällytettäväksi dimensioon. Voit esimerkiksi valita sisällytettäväksi Osoite 1: Kaupunki -sarakkeen Excel-työkirjasta, mutta haluat nimenä näkyvän vain Kaupunki.

Kun olet syöttänyt tiedot, voit luoda dimension.

Dimension manuaalinen luominen

Voit luoda manuaalisesti uuden dimension liiketoiminnan suorituskyvyn suunnittelussa.

  1. Siirry kohtaan Dimension luominen.

  2. Syötä dimensiolle nimi Dimensio-kentässä. Tämä nimi voi sisältää välilyöntejä ja erikoismerkkejä.

  3. Syötä Taulukko-kenttään Dataverse-taulukossa luotu taulukon nimi. Tämä taulukon nimi näkyy Power BI:ssä, kun käsittelet visualisointeja.

  4. Syötä kunkin sellaisen sarakkeen nimi, jonka haluat sisällytettäväksi dimensioon. Erota sarakkeen nimet pilkuilla.

    Tässä toimenpiteessä ohjatun toiminnon Valitse sarakkeet -vaihe ohitetaan, koska juuri määrittämäsi sarakkeet sisällytetään automaattisesti, kun dimensio luodaan.

    Tärkeää

    Luomallasi dimensiolla on oltava ensisijainen avain, jotta voidaan varmistaa, että dimensiotaulukossa on yksilöllisiä tietueita. Liiketoiminnan suorituskyvyn suunnittelusovellus luo automaattisesti Nimi-sarakkeen manuaalisesti luoduille dimensioille ja käyttää kyseistä saraketta ensisijaisena sarakkeena. Ensisijaisena sarakkeena käytetty sarake näkyy sivun yläosassa ohjatun Valitse sarakkeet -toiminnon vaiheessa.

    Tässä toimenpiteessä ohitetaan myös ohjatun toiminnon Säädä sarakkeita -vaihe, koska kunkin sarakkeen näyttönimeä käytetään, kun dimensio luodaan Yleinen-osiossa.

Kun olet syöttänyt tiedot, voit luoda dimension.

Dimensioiden täyttäminen tietovirtojen avulla

Dimensiotiedot ovat useiden lähteiden yhdistelmä tai niitä on muutettava jonkin verran, jotta tiedot saadaan oikeaan rakenteeseen suunnittelua varten. On suositeltavaa käyttää tietovirtoja tuotantotietojen lataamiseen, koska se tukee paremmin tyypillistä tuotantomäärää ja monimutkaisuutta. Tietovirrat tarjoavat myös muunnoskokemuksen, yksityiskohtaiset tilatulokset tietojen lataamisen aikana ja mahdollisuuden ajoittaa tietojen päivitykset.

Tietovirrat ovat itsepalvelu- ja pilvipohjaista tiedonvalmisteluteknologiaa. Tietovirtojen avulla asiakkaat voivat käsitellä, muuntaa ja ladata tietoja Microsoft Dataverse -ympäristöihin, Power BI -työtiloihin tai organisaatiosi Azure Data Lake Storage -tiliin. Tietovirrat on luotu käyttämällä Power Query -työkalua, yhtenäistä tietojen siirto- ja valmistelukokemusta, joka on jo mukana monissa Microsoft-tuotteissa, kuten Excel ja Power BI. Tietovirrat voidaan käynnistää toimimaan joko pyynnöstä tai automaattisesti aikataulun mukaan, ja tiedot pidetään aina ajan tasalla. Lisätietoja tietovirroista on kohdassa Yleiskatsaus tietovirroista Microsoft Power Platform- ja Dynamics 365 -ympäristöissä.

Tietovirrat voivat täyttää dimensiot ja kuutiot suunnittelussa. Kun tietovirta linkitetään dimensioon tai kuutioon tietovirran tietolähteen päivityksen aikana, suunnittelu päivitetään tietovirrassa määritetyn päivitystiheyden perusteella.

Lisätietoja tietojen lataamisesta tietovirtojen kautta on kohdassa Tietojen lataaminen tietovirtojen kautta.

Ylläpidä dimensioita

Kun olet luonut dimension, haluat ehkä lisätä muita dimensioarvoja tai sarakkeita dimensioon. Voit tehdä nämä muutokset liiketoiminnan suorituskyvyn suunnittelusovelluksessa tai käyttämällä Taulukon muokkaus -visualisointia Power BI:ssä tai Excel-apuohjelmassa (käytettävissä yleisen saatavuuden jälkeen). Lisätietoja dimensioiden ylläpitämisestä Taulukon muokkaus -visualisoinnissa on kohdassa Linkitä asiakirjaan.

Voit tehdä seuraavat muutokset dimensioihin liiketoiminnan suorituskyvyn suunnittelusovelluksessa:

  • Muokkaa tietoja Excelissä.
  • Lisää uusi tietorivi.
  • Poista tietorivi.
  • Lisää uusi tietosarake.
  • Poista tietosarake.
  • Lisää linkitetty sarake.
  • Poista dimensio.

Muokkaa tietoja Excelissä

Voit lisätä uusia tietorivejä dimensioon liiketoiminnan suorituskyvyn suunnittelusovelluksessa noudattamalla näitä ohjeita.

  1. Valitse Dimensiot-sivulla Muokkaa tietoja Excelissä.
  2. Avaa työkirja ja valitse Ota muokkaus käyttöön.

Kun luot uuden rivin, voit lisätä arvoja kaikille sarakkeille paitsi Lähdetyyppi ja Vain luku -kentille. Jos tiedot syötetään Vain luku -kenttiin, kentät nollataan, kun muutokset julkaistaan. Käyttäjät voivat myös muokata dimension tiettyjä tietosoluja, paitsi Lähdetyyppi-arvoa ja Vain luku -kenttien arvoja.

Kun olet lisännyt tai muokannut tietoja, sinun on julkaistava muutokset. Jos suljet Excelin ennen julkaisemista, sinua kehotetaan tallentamaan muutokset.

Kun olet julkaissut muutokset Excelistä, valitse dimensiotaulukosta Päivitä, jotta näet dimension päivitykset.

Tärkeää

Jokaiselle dimensiolle on Lähde-sarake. Arvo voi olla joko Käyttäjä tai Järjestelmä. Rivit, joiden lähdetyyppi on Järjestelmä, päivitetään linkitetyn Dataverse-taulukon arvoilla, kun päivitys on tehty. Rivien, jotka on luotu käyttämällä Taulukon muokkaus -visualisointia Power BI:ssä , lähdetyyppi on Käyttäjä, ja mitkään tietopäivitykset eivät korvaa niitä.

Uuden tietorivin luomisen tai solun arvon muokkaamisen jälkeen tiedot on päivitettävä Power BI:ssä valitsemalla Päivitä. Muussa tapauksessa uusia dimensioarvoja, rivejä tai sarakkeita ei voi tarkastella.

Uuden tietorivin lisääminen

Uusi tietorivi lisätään dimensioon seuraavasti.

  1. Valitse Dimension tiedot-sivulla Uusi rivi.
  2. Tallenna muutokset, kun kaikki uudet tietorivit on syötetty.
  3. Uuden tietorivin luomisen tai solun arvon muokkaamisen jälkeen tiedot on päivitettävä Power BI:ssä valitsemalla Päivitä. Muussa tapauksessa uusia dimensioarvoja, rivejä tai sarakkeita ei voi tarkastella.

Tietorivin poistaminen

Tietorivi poistetaan dimensiosta seuraavasti.

  1. Valitse Dimension tiedot-sivulla Poista rivi.
  2. Vahvista rivin poisto pyydettäessä.

Huomautus

Dimensioarvoa ei voi poistaa, jos se sisältyy kuutioon.

Uuden tietosarakkeen lisääminen

Voit lisätä uuden tietosarakkeen mihin tahansa dimensioon noudattamalla seuraavia ohjeita.

  1. Valitse Dimensiot-sivulla Uusi sarake.
  2. Syötä sarakkeen nimi.

Uusi sarake lisätään dimensioon viimeisenä sarakkeena. Jos lisäät linkitettyyn dimensioon uuden sarakkeen ja täytät tiedot sarakkeeseen, tiedot säilyvät, kun olet päivittänyt tiedot. Uudet sarakkeet, jotka lisätään dimensioon, tallennetaan automaattisesti.

Tietosarakkeen poistaminen

Voit poistaa tietosarakkeen dimensiosta. Kun dimension tietosarake poistetaan, kuutiota ei päivitetä. Tämä saattaa kuitenkin vaikuttaa Power BI -visualisointeihin.

Linkitetyn sarakkeen lisääminen

Linkitetyn sarakkeen avulla voidaan luoda rajoitettujen arvojen luettelo, jota voidaan käyttää uutta dimensioarvoa luotaessa.

Kyse voi olla esimerkiksi Skenaario-dimensiosta, jonka avulla voidaan seurata erilaisia skenaarioita, kuten Budjetti 2025 -skenaariota. Skenaario-dimensiossa on oltava seuraavat määritteet: Skenaarion nimi, Skenaarion kuvaus ja Tila. Tila-määritteessä käyttäjien ei haluta voivan muodostaa omia tila-arvoja ja määrittää niitä skenaarioille. Sen sijaan käyttäjien halutaan tekevän valinnan tiettyjen tila-arvojen luettelosta. Näitä arvoja ovat esimerkiksi Aloittamatta, Tarkistuksessa ja Hyväksytty. Näin luodaankin Skenaario-dimensio, jossa on Skenaarion nimi- ja Kuvaus-kentät. Sitten luodaan toissijainen Tila-dimensio, jossa on Tilan nimi- ja Tilan kuvaus -kentät. Kun Tila-dimensio on luotu ja tilat on täytetty, Skenaario-dimensioon palataan lisäämään linkitetty sarake, joka osoittaa Tila-dimensioon. Kun uudet skenaariot lisätään sitten Skenaario-dimensioon, tila voidaan valita tilan arvoluettelosta.

Linkitetty sarake lisätään seuraavasti.

  1. Valitse Dimension tiedot-sivulla Uusi linkitetty sarake.
  2. Kirjoita Kohdesarake-kenttään dimensioon lisättävän uuden sarakkeen nimi. Edellisessä esimerkissä kirjoitettaisiin Tila.
  3. Valitse Lähdedimensio-kentässä lähdedimensio. Edellisessä esimerkissä valittaisiin Tila-dimensio.
  4. Valitse Lähde-kentässä lähdesarake. Edellisessä esimerkissä valittaisiin Tilan nimi-sarake.
  5. Valitse Lisää.

Dimension poistaminen

Voit poistaa dimension, jota ei käytetä kuutiossa.

  1. Valitse Dimensiot-sivulla dimensio vasemmasta esiversioruudusta.
  2. Valitse Poista.