Käytettävissä olevat budjettivarat
Tärkeä
Jotkin tai kaikki tässä artikkelissa mainitut toiminnot tulevat saataville esiversiojulkaisun osana. Sisältö ja toiminnot voivat muuttua. Lisätietoja ennakkojulkaisusta on kohdassa Palvelupäivitysten saatavuus.
Tässä artikkeli esittelee Seuraa vain käytettävissä olevien budjettivarojen laskennan summia -parametrin ja kertoo, miten budjetin hallinnan voi määrittää organisaation taloudellisten resurssien hallinnan optimoimiseksi.
Käytettävissä olevien budjettivarojen parannettu laskentaparametri
Seuraa vain käytettävissä olevien budjettivarojen laskentaa -parametrin avulla voit seurata taustalla olevia budjetin ohjaustaulukoita asiakirjatyypeille ja -tiloille Määritä budjetin hallinnan parametrit -sivun asetusten perusteella.
Joillakin budjetin hallinnan määritysvaihtoehdoille on oltava tietyt asetukset, jotta parametri toimisi oikein. Nämä vaihtoehdot valitaan tai tyhjennetään Saatavilla olevat budjetin varat -välilehden Määritä budjetin hallintaparametrit -sivulla. Alla olevassa taulukossa ovat asetukset, jotka vaaditaan Seuraa vain käytettävissä olevien budjettivarojen laskennan summia -parametri vaatii.
| Jos tämä vaihtoehto valitaan | Tämä vaihtoehto on myös valittava |
|---|---|
| Alustavien varausten budjettivaraukset | Varausten ja toteutuneiden kulujen budjettivaraukset |
| Varausten budjettivaraukset | Toteutuneet kulut |
| Varausten budjettivaraukset, joissa on ostoehdotustyyppisiä asiakirjoja | Alustavien varausten budjettivaraukset |
Tämä parametri vaikuttaa vain uusiin asiakirjoihin sekä uusiin budjetin hallinnan määrityksiin aktivoinnin aikana. Aiemmin luotujen tiedostojen summia seurataan ja näytetään budjetin hallinnan tilastokyselyssä, kunnes budjettisummia muutetaan ja uusi budjetin hallinnan konfiguraatio aktivoidaan. Budjettien seurantatiedot poistetaan tässä vaiheessa asiakirjoissa, jotka on poistettu käytettävissä olevien budjettivarojen laskelmasta. Jos yritetään aktivoida uusi budjetin hallinnan määritys, joka ei vastaa alla olevassa taulukossa olevia vaatimuksia, näkyviin tulee virhesanoma.
On suositeltavaa jättää kirjaamattomat todelliset kulut -valinta tyhjäksi. Jos se on valittuna, kirjaamattomista asiakirjoista, kuten odottavista toimittajan laskuista, tehdään aikaa vievä budjetin hallinnan laskenta.