Vuokrasopimuksen kirjaustilien määrittäminen
Tässä artikkelissa luetellaan kirjaustilit, joita tarvitaan resurssin vuokratapahtumissa, sekä selitetään, miten tilit kirjataan Vuokrasopimuksen kirjausparametrit -sivulla.
Jos haluat noudattaa 842 (ASC 842)- ja IFRS 16 -säädöksiä, sinun on ehkä luotava tilit tilikarttaan. Kuitenkaan kaikki tilit, jotka noudattavat ASC- ja IFRS-säädöksiä, eivät ole käyttöomaisuustilejä. ASC 842:n mukaisesti käyttöoikeusomaisuuserä on tallennettu sekä rahoitus- että käyttöleasingsopimuksiin. Nämä vuokrasopimukset ovat erillisiä käyttöomaisuudesta. (Voit silti ylläpitää käyttöoikeusomaisuuserää Käyttöomaisuuserät-kohdan avulla.)
Lisätietoja tilirakenteiden luomisesta on kohdassa Tilirakenteiden luominen. Lisätietoja päätilin luomisesta on kohdassa Päätilin luominen.
Seuraavassa taulukossa on esimerkkejä tileistä, jotka on luotava vuokratuille resurssitapahtumille, jos niitä ei ole vielä luotu. IFRS 16:n mukaisesti käyttöleasingsopimuksia käytetään yhä alhaisen arvon vuokrasopimuksissa ja lyhytaikaisissa vuokrasopimuksissa.
| Kirjanpitotilin numero | Tilityyppi | Tilin nimi |
|---|---|---|
| 180150 | Resurssi | Ajoneuvo - käyttöoikeusomaisuuserä |
| 180160 | Resurssi | Rakennus - käyttöoikeusomaisuuserä |
| 180250 | Resurssi | Kumulatiivinen poisto - ajoneuvot |
| 180260 | Resurssi | Kumulatiivinen poisto - rakennukset |
| 222300 | Velat | Lyhytaikainen sitoumus - rahoitusleasingsopimukset |
| 222310 | Tase | Lyhytaikainen sitoumus - käyttöleasingsopimukset |
| 250200 | Velat | Velkavekselit |
| 250601 | Tase | Pitkäaikainen sitoumus - rahoitusleasingsopimukset |
| 250602 | Tase | Pitkäaikainen sitoumus - käyttöleasingsopimukset |
| 250606 | Tase | Toteutumaton vuokra |
| 300160 | Tase | Jakamaton voitto |
| 604500 | Expense | Vuokran kulu |
| 604501 | Expense | Ajoneuvon käyttöleasingsopimuksen kulu - koron lisäys |
| 604502 | Expense | Ajoneuvon käyttöleasingsopimuksen kulu - kuoletus |
| 605200 | Expense | Rakennuksen käyttöleasingsopimuksen kulu - koron lisäys |
| 605201 | Expense | Rakennuksen käyttöleasingsopimuksen kulu - kuoletus |
| 607101 | Expense | Ajoneuvon vuokrasopimuksen kuoletuskulu |
| 607102 | Expense | Rakennuksen vuokrasopimuksen kuoletuskulu |
| 607103 | Expense | Arvonalentumiskulu - rahoitusleasingsopimukset |
| 607104 | Expense | Arvonalentumiskulu - käyttöleasingsopimukset |
| 618910 | Expense | Vuokrasopimuksen kulu - rahoitusleasingsopimukset |
| 618920 | Expense | Muuttuvat maksut - rahoitusleasingsopimukset |
| 618930 | Expense | Muuttuvat maksut - käyttöleasingsopimukset |
| 800600 | Expense | Ajoneuvon vuokrasopimuksen korkokulu |
| 800601 | Expense | Rakennuksen vuokrasopimuksen korkokulu |
| 801201 | Tase | Voitto ja tappio - vuokrasopimuksen muokkaaminen |
Kirjaustilien määrittäminen
Jos haluat liittää tilejä vuokrauskirjoihin ja -ryhmiin, jotka on jo luotu, määritä parametrit resurssin vuokrausta varten.
Siirry kohtaan Resurssin vuokraus > Asetukset > Vuokrasopimuksen kirjausparametrit.
Avaa Tilit-välilehdessä Vuokrauksen tilit -pikavälilehti. Määritä rahoitus- ja käyttöleasingsopimusten päätilit vastaavalle kirjaustyypille. Edellä olevassa taulukossa näkyvät käyttö- ja käyttöleasingsopimuksiin liittyvät tilit.
Muistiinpano
Tämä vaihe vaatii erillisten tilien määrittämistä sekä käyttö- että rahoitusleasingsopimusten jokaiselle kirjaustyypille lukuun ottamatta Vuokrasopimuksen kulun vastatili- ja Vuokrasopimuksen lisäys/vähennys -kohtia. IFRS 16:n kirjanpidon kehystä noudattavien yritysten on lisättävä päätili käyttöleasingsopimusta varten. Järjestelmä ei kuitenkaan käytä tätä tiliä, vaikka se on pakollinen kenttä, koska kaikki IFRS 16 -standardin mukaiset vuokrasopimukset luokitellaan rahoitusleasingsopimuksiksi.
Muistiinpano
vuokra pienennystä ja -vähennystä käytetään kirjaustyyppinä lisätietojen resurssi mukaan lukien alkuvaiheen välittömät menot, vuokra kannusteita, vuokra ennakkomaksuja ja kustannusten purkamista varten, mutta kirjaamalla tiedot käyttöoikeusomaisuuserä päätili, jonka vuokra resurssi .
Jos haluat valita tietyn vuokrasopimusryhmän, joka vastaa päätiliä, valitse Tilikoodi-kentässä Ryhmä. Valitse sitten Tilin/ryhmän numero -kentässä vuokrasopimusryhmä, joka liitetään päätiliin.
Jos haluat liittää tilikoodit hallinnollisiin kustannuksiin, jotka on määritetty järjestelmässä, valitse kulu Toimeenpanokustannukset-pikavälilehden Kulun tyyppi -kentässä. Määritä sitten kunkin kirjan rahoitus- ja käyttötilit.
Muistiinpano
Valittua rahoitus- tai käyttötiliä veloitetaan, kun ajoitetun kulun lasku kirjataan. vuokra vastakirjauksia käytetään execu myös kustannustapahtumien kirjaustyyppinä, mutta ne kirjataan määritettyyn vastatiliin Execuroty-kustannusten maksusuunnitelmariveillä vuokra tai vuokra kirjanpitolomakkeessa.