Vuokrakirjauskansioiden nimien määrittäminen
Vuokrakirjauskansioiden nimien määrittävät kirjauskansiot, joihin resurssin vuokrauksen tapahtumat kirjataan. Vain Resurssin vuokraus -kirjauskansiotyypin kirjauskansioiden nimet näkyvät Alkuperäinen tuloutus- ja Kuukausittaisen kirjauskansion nimi -kentissä Resurssin vuokraparametrit -sivulla. Vain Toimittajan laskun tallentaminen -kirjauskansiotyyppi voidaan liittää Laskukirjauskansion nimi -kenttään.
Tietyt taloushallinnon kentät lukitaan ja estetään niiden muokkaaminen. Tällä tavoin estetään tapahtumien ja aikataulujen väliset varianssit. Lukittuja ovat esimerkiksi seuraavat kentät: Tili, Summat, Taloushallinnon dimensiot, Valuutta ja Tapahtumatyyppi. Lisäksi kirjauskansiovientirivejä ei voi lisätä tai poistaa missään resurssin vuokrauskirjauskansion vienneissä, sillä se voi aiheuttaa aikataulujen ja tapahtumien välisiä variansseja.
Voit määrittää vuokrakirjauskansioiden nimet suorittamalla seuraavat vaiheet.
- Siirry kohtaan Resurssin vuokraus > Asetukset > Resurssin vuokrausparametrit.
- Valitse Yleistiedot-välilehden Alkuperäisen tuloutuksen kirjauskansion nimi -kentässä kirjauskansio. Kaikki alkuperäisen tuloutuksen kirjauskansioviennit kirjataan tähän kirjauskansioon.
- Valitse Laskukirjauskansion nimi -kentässä kirjauskansio. Jos Maksa toimittajalle -vaihtoehdon arvoksi on määritetty Kyllä vuokrasopimuskirjassa, vuokrasopimuksen ja kulun maksujen laskut kirjataan tähän kirjauskansioon.
- Valitse Vuokrakirjauskansion nimi -kentässä kirjauskansio. Kaikki poistot, korot ja lyhytaikaiset uudelleenluokitusviennit kirjataan tähän kirjauskansioon. Jos Maksa toimittajalle -vaihtoehdon arvoksi on määritetty Ei vuokrasopimuskirjassa, vuokrien ja kulun maksujen viennit kirjataan myös tähän kirjauskansioon.
- Valitse Vuokran muokkauskirjauskansion nimi -kentässä kirjauskansio. Tähän kirjauskansion nimeen kirjataan vuokraoikaisut, irtisanomiset ja arvonalennustapahtumat. Valitsemaani kirjauskansion nimeen ei saa liittää työnkulkua tai hyväksyntää. Jos vuokramuutoksen kirjauskansion nimeä ei ole määritetty, vuokrasopimusten oikaisut, irtisanomiset ja irtisanomistapahtumat kirjataan Vuokrakirjauskansion nimi -kentässä valittuun kirjauskansion nimeen.