Kulutyyppien määrittäminen
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka kulutyypit määritetään resurssien vuokrauksessa. Kustannukset, joita ,maksuaikataulu ei sisällä, kutsutaan kulukustannuksiksi. Esimerkkejä näistä kustannuksista ovat kiinteistöverot, yleiset ylläpitokustannukset ja vakuutuskulut.
Hallinnollisen kulutyypin lisääminen
- Siirry kohtaan Resurssin vuokraus > Asetukset > Kulutyypit.
- Valitse Uusi.
- Anna soveltuviin kenttiin uusi kulutyyppi ja kuvaus.
Tilien määrittäminen hallintokuluille
Seuraavaksi sinun tulee liittää tilit kulutyyppeihin. Näitä tilejä veloitetaan, kun kuluaikatauluviennit kirjataan. Vastatili on määritetty Toimeenpanokustannusten maksuaikataulu -riveille jokaisessa vuokrasopimuksessa.
Siirry kohtaan Resurssin vuokraus > Asetukset > Resurssin vuokrausparametrit.
Valitse Tilit-välilehden Toimeenpanokustannukset-pikavälilehden Kulutyyppi-kentässä kulutyyppi.
Valitse Lisää.
Valitse Kirjan tyyppi -kentässä tyyppi, joka linkitetään hallinnollisiin kustannuksiin.
Muistiinpano
Samaan kulutiliin voi linkittää useita kirjatyyppejä.
Määritä Tkoodi-kentässä, mihin vuokrasopimuksiin kirja kohdistetaan:
- Kaikki : Käytä kirjaa kaikkiin vuokraan.
- Ryhmä – Käytä kirjaa tiettyyn vuokraryhmään.
- Taulu – Käytä kirjaa tiettyihin vuokraan.
Jos olet valinnut Ryhmä tai Taulukko Tilikoodi-kentässä, valitse tilinumero tai ryhmänumero Tili-/ryhmänumero-kentässä.
Valitse asianmukaisten kenttien rahoitusleasingsopimuksen päätili ja käyttöleasingsopimuksen päätili.
Kun olet tehnyt nämä vaiheet, voit lisätä kuluja valitun vuokrasopimuksen Toimeenpanokustannusten maksuaikataulu -riveillä Vuokrauksen tiedot -sivulla. Vaihtoehtoisesti voit lisätä kuluja, kun luot uuden vuokrasopimuksen.