Vuokrausten tallentaminen ulkomaan valuuttana
Resurssin vuokrauksen tilit vuokrauksille, joiden valuutta on muu kuin kirjanpito- tai raportointivaluutta, luodaan Kirjanpidon asetus -sivulla. Kaikki vuokrasopimukset on syötettävä niiden tapahtumavaluuttana. Toisin sanoen ne on syötettävä vuokrasopimuksessa määritettynä valuuttana. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten vuokrasopimukset tallennetaan muuna kuin kirjanpito- tai raportointivaluuttana.
Jos määrität vuokrasopimuksen ulkomaan valuuttana, käyttöoikeusomaisuuserälle tehdään poistoja sekä kirjanpitovaluuttana että raportointivaluuttana. Nämä valuutat määritetään Kirjanpidon asetukset -sivulla. Tätä toimintoa käytetään myös käyttöomaisuudessa. Kun luot vuokrauksen ulkomaanvaluuttana, valitse tapahtumavaluutta Valuutta-kentässä.
Kirjanpitovaluutan vaihtokurssi on oletusarvo Kirjanpitovaluutan vaihtokurssi -kentässä. Raportointivaluutan vaihtokurssi on oletusarvo Raportointivaluutan vaihtokurssi -kentässä. Nämä vaihtokurssit olivat voimassa vuokrasopimuksen alkamispäivänä. Kirjanpitovaluutan vaihtokurssi -ja Raportointivaluutan vaihtokurssi -kentät ovat Taloushallinnon ja raportoinnin vaihtokurssin tiedot -pikavälilehdessä Vuokrauksen tiedot -sivulla.
Valitse Kiinteä hinta -valintaruutu, jos haluat ohittaa automaattisesti syötetyn vaihtokurssin, ja syötä sitten uusi kurssi.
Syötä muihin kenttiin vuokrasopimuksen edellyttämät tiedot ja valitse sitten Luo aikataulut.
Valitse uudella Vuokrauksen tiedot -sivulla Kirjat.
Tarkista Vuokrasopimuskirja-sivun Taloushallinnon ja raportoinnin valuuttakurssin tiedot -välilehdessä Kirjampitovaluutan käyttöoikeusomaisuuserä- ja Raportointivaluutan käyttöoikeusomaisuuserä -kenttien arvot. Jokaisessa kentässä näkyy käännetty käyttöoikeusomaisuuserän saldo vastaavassa valuutassa. Nämä kentät päivitetään aina, kun muutat taloudellisia tietoja. Valitse Luo aikataulut ennen kuin vahvistat maksuaikataulun.
Alkuperäinen tuloutuksen kirjauskansiovienti tallentaa käyttöoikeusomaisuuserän, joka käyttää vuokraukselle määritettyjä valuutan vaihtokursseja. Kirjauskansioviennissä on myös Kirjanpitovaluutan alkuperäinen käyttöoikeusomaisuuserä- ja Raportointivaluutan alkuperäinen käyttöoikeusomaisuuserä -kentät.
Ulkomaanvaluutan vuokrausten seuraava mittari
Poistoaikataulussa näkyvät odotetut poistokulujen summat raportointivaluuttana, kirjanpitovaluuttana ja tapahtumavaluuttana.
Jos haluat katsoa käyttöoikeusomaisuuserän saldojen ja poistojen summia raportointi- tai kirjanpitovaluuttana, avaa Resurssin poistoaikataulu -sivu ja valitse Näytä kirjanpitovaluutan summat- tai Näytä raportointivaluutan summat -valintaruutu.
Kun poistokulukirjauskansioviennit luodaan ulkomaanvaluuttaa käyttävälle vuokrasopimukselle, vienti käyttää vuokrasopimuksessa määritettyjä vaihtokursseja. Se käyttää myös Kirjanpitovaluutan alkuperäinen käyttöoikeusomaisuuserä- ja Raportointivaluutan alkuperäinen käyttöoikeusomaisuuserä -kenttien arvoja
Lopullisen poistokulun summa voidaan laskea käyttämällä hieman eri vaihtokurssia, jolloin käyttöoikeusomaisuuserä poistetaan kokonaan sekä kirjanpitovaluuttana että raportointivaluuttana.
Jos vuokrasopimus on luokiteltu toteutumattomaksi vuokraksi, järjestelmä tyhjentää automaattisesti kirjanpito- ja raportointivaluuttojen vaihtokurssit, jos ne on jo määritetty.