Maksulaskujen luominen
Voit luoda kuukausittaisia laskuja yksittäisille vuokrasopimuksille tai voit luoda eräkäsittelyn avulla useita vuokrasopimuksia. Seuraavassa kuvataan, miten yksittäisen vuokravienti voidaan luoda, kun Maksa toimittajalle -parametri Vuokrasopimuksen kirjan asetukset -sivulla on käytössä.
Valitse Vuokrasopimusyhteenveto-sivulla vuokrasopimus ja valitse sitten Kirjat > Maksuaikataulu.
Valitse suoritettava maksu ja valitse sitten Luo kirjauskansio. Näyttöön tulee sanoma, joka osoittaa, että valitulle maksulle on luotu kirjauskansio.
Valitse Laskun kirjauskansiot ja valitse sitten maksettava lasku.
Tarkista Rivit-välilehdessä kirjauskansiovienti ennen sen kirjaamista kirjanpitoon.
Muistiinpano
Oletusarvon mukaan luotavat toimittajan laskurivit käyttävät toimittajan kirjausprofiilia Ostoreskontran parametrit -sivulta.
Valitse oikea kirjauskansio ja valitse sitten maksettava lasku.
Tässä esimerkissä vuokrasopimuksen kirjan Maksa toimittajalle -parametri on käytössä. Näin ollen lasku on laskun kirjauskansiossa. Yleiskatsaus-osassa näkyy kirjauskansioviennin yhteenveto, ja Rivit-osassa näkyvät todellisten kirjauskansiorivien tiedot.
Järjestelmä lukitsee tietyt taloushallinnon kentät ja estää niiden muokkaamisen. Tällä tavoin estetään tapahtumien ja aikataulujen väliset varianssit. Lukittuja ovat esimerkiksi seuraavat kentät: Tili, Summat, Taloushallinnon dimensiot, Valuutta ja Tapahtumatyyppi. Lisäksi kirjauskansiovientirivejä ei voi lisätä tai poistaa missään resurssin vuokrauskirjauskansion vienneissä, sillä se voi aiheuttaa aikataulujen ja tapahtumien välisiä variansseja.
Muistiinpano
Jos Maksa toimittajalle -parametri on poistettu käytöstä, maksun kirjauskansioviennit ovat vuokrasopimuksen kirjan Resurssin vuokraus -sivulla. Järjestelmä luo resurssin vuokrauksen viennin laskun sijaan. Vuokravienti kirjataan kirjauskansioon, joka määritetään Kuukausittaisen vuokrauksen kirjauskansio -kentässä.
Kun tapahtuma on kirjattu, voit tarkastella tapahtuman tietoja ja vuokrasopimusvelan arvoa valitsemalla Velkatapahtumat vuokrasopimuksen kirjassa.
Maksuaikataulussa valitaan Kirjauskansio kirjattu -valintaruutu. Rivi näkyy laskun kirjauskansion numerossa. Kun olet luonut kirjauskansion ja viennin luodulle kirjauskansiolle, vienti on peruutettava ennen kuin se voidaan luoda uudelleen.