Vuokrasopimuksen lisääminen tai kopioiminen (esiversio)
Tässä artikkelissa kerrotaan, miten vuokrasopimus luodaan alusta alkaen resurssin vuokrauksessa ja miten vuokrasopimus luodaan kopioimalla olemassa oleva vuokrasopimus. Vuokrasopimuksen luontiprosessi alusta alkaen sisältää uuden vuokrasopimuksen tietojen syöttämisen ja uuden vuokrasopimusaikataulun luomisen. Kun vähintään yksi vuokrasopimus on määritetty, voi olla helpompaa kopioida tietoja olemassa olevasta vuokrasopimuksesta ja muokata sitten tietoja tarpeen mukaan uuden vuokrasopimuksen luomiseksi.
Vuokrasopimuksen luominen
Näiden ohjeiden avulla voit luoda vuokrasopimuksen resurssin vuokrauksessa.
- Valitse Vuokrasopimusyhteenveto-sivun toimintoruudussa Uusi.
- Syötä vuokrasopimuksen tiedot. Pakollisilla kentillä on punaiset reunat.
Vuokramaksun alkamispäivämäärä ei voi olla ennen vuokrasopimuksen alkamispäivämäärää. Jos syötät vuokramaksun alkamispäivämäärän, joka on aiempi kuin vuokrasopimuksen alkamispäivämäärä, saat virhesanoman.
Oletusarvon mukaan Vuokran tiedot -sivun Yleiset-pikavälilehden Erittelymaksusumma-asetus on Ei, jos Käyttöomaisuuden parametrit -sivun Salli maksuerittely -asetus on Kyllä.
Jos Maksun erittelysumma -asetus on Kyllä, Maksusuunnitelmarivit-pikavälilehden Maksun summa -kenttä on lukittu. Sen arvoksi määritetään maksun loppusummat, jotka syötetään myöhemmin maksun summan erittely -luetteloon.
Valitse Maksun summan erittely, kun haluat avata sivun, jolla voit lisätä eritettyjä maksutyyppejä. Lisää kokonaissummat maksun summa -painike siirtää summat Maksun summa -kenttään.
Muistiinpano
Jos lisäät eritellyn maksun summan ja valitset sitten Esc-näppäimen, määritettyjä summia ei lisätä Maksuaikataulun rivit -pikavälilehden Maksusumma-kenttään. Sen sijaan ne tallennetaan Maksun summan erittely -valintaikkunaan. Jos haluat, että valintaikkunassa näytetään kokonaissumma, valitse Summa-sarake, pidä painettuna (tai napsauta hiiren kakkospainikkeella) ja valitse sitten Yhteensä tämä sarake.
Kopioi rivi -painike kopioi eritellyn maksuerittelyn.
Vuokrasopimusaikataulun luominen
Kun olet syöttänyt vuokrasopimuksen tiedot, luo vuokrasopimusaikataulu seuraavasti.
Muistiinpano
Taloushallinnon dimensiot voivat muuttua mukautettujen taloushallinnon dimensioiden perusteella.
Luo vuokrauskirjat valitsemalla Luo aikataulut. Vuokrauskirjoja ovat maksu, kuoletus, poisto ja kuluaikataulut.
Jos haluat käyttää vuokrauskirjoja ja tarkastella juuri luotuja aikatauluja, valitse Kirjat-välilehti.
Kirjan tiedot -sivulla on tietoja vuokrasopimuksen kirjaamisesta kirjoihin, jotka on kohdistettu sille. Tässä voit tarkastella vuokrasopimusaikatauluja.
Maksuaikataulu sisältää syötteet Maksuaikataulurivit-välilehdestä Lisää vuokrasopimus -sivulla. Voit kuitenkin muuttaa kunkin maksusumman ja muuttuvan maksun. Vuokrasopimusvelka lasketaan muutetun maksuaikataulun mukaan.
Muistiinpano
Vuokranmaksun alkamispäivämäärän on oltava sama tai myöhempi kuin vuokran aloituspäivämäärä. Jos syötät vuokramaksun alkamispäivämäärän, joka on aiempi kuin vuokrasopimuksen alkamispäivämäärä, saat virhesanoman.
Kun maksuaikataulun tarkastelu on päättynyt, valitse Vahvista aikataulu. Kun aikataulu on vahvistettu, vuokrasopimusta ei enää voi muokata.
Huomautus
Vuokra-aika lasketaan automaattisesti maksuaikatauluriveiltä Lisää vuokrasopimus -sivulla.
Jos haluat laskea vuokra-ajan kuukausina, järjestelmä löytää alkamis- ja päättymispäivämäärän välisen eron tietyltä maksuaikatauluriviltä. Sen jälkeen se siirtyy seuraavalle maksuaikatauluriville ja löytää eron uudelleen. Järjestelmä laskee lopuksi kaikki summat ja määrittää vuokra-ajan kuukausina.
Jos haluat tarkastella laskettuja kauden korkokuluja, avaa Velan kuoletusaikataulu -sivu. Jos haluat tarkastella laskettua tasapoistoa, avaa Käyttöomaisuuden poistoaikataulu -sivu.
Kun olet tarkistanut lasketun summan, voit luoda alkuperäisen tuloutuksen kirjauskansioviennin Alkuperäinen tuloutus -sivulla. Näyttöön tulee sanoma, joka ilmaisee, että kirjauskansio on luotu.
Muistiinpano
Kirjauskansiovienti kirjataan kirjanpitoon manuaalisesti.
Voit tarkistaa ehdotetun alkuperäisen tuloutuksen viennin ennen kirjaamista valitsemalla Resurssin leasingkirjauskansio.
Muistiinpano
Resurssin leasingkirjauskansiota ei voi luoda manuaalisesti. Se luodaan automaattisesti, kun vuokrasopimuksen aikataulut luodaan.
Kun olet tarkistanut alkuperäisen tuloutuksen kirjauskansioviennin ja se on valmis kirjattavaksi, valitse Kirjaa ja kirjaa käyttöoikeusomaisuuserä ja vuokrasopimusvelka kirjanpitoon.
Vuokrasopimuksen muokkaaminen
Käyttöomaisuuden vuokrauksen avulla voit kopioida vuokrasopimuksen tiedot ja luoda uuden vuokrasopimuksen samoilla tiedoilla. Tämän jälkeen voit muuttaa vuokrasopimuksen kenttiä, ennen kuin luot kopioidun vuokrasopimuksen aikataulut.
Valitse Vuokrasopimusyhteenveto-sivulla kopioita vuokrasopimus ja valitse sitten toimintoruudussa Kopioi vuokrasopimus.
Huomautus
Jos Manuaalinen-parametri on poistettu käytöstä vuokrasopimusten tunnusten numerojärjestystä varten, seuraava numero luodaan automaattisesti kopioidun vuokrasopimuksen tunnukselle. Jos Manuaalinen-parametri on otettu käyttöön, näytössä on sanoma, jossa pyydetään syöttämään vuokrasopimuksen tunnus ennen vuokrasopimuksen kopioimista.
Valitse Kopioi. Valitun vuokrasopimuksen tiedot kopioidaan uuteen vuokrasopimukseen. Tämän jälkeen voit muokata uuden vuokrasopimuksen tietoja ennen sen tallentamista. Voit myös luoda vuokrasopimuksen aikataulut.
Resurssin leasingkirjauskansio
Kaikki resurssin vuokrauksessa luodut kirjauskansioviennit sisältyvät resurssin leasingkirjauskansioon. Resurssin leasingkirjauskansio -sivulla (Resurssin vuokraus > Kirjauskansioviennit > Resurssin leasingkirjauskansio) voit suodattaa kirjauksen tilan mukaan, tarkastella tiettyjä kirjauskansiovientejä ja tositteita ja kirjata kirjaamattomia kirjauskansiovientejä.
Muistiinpano
Resurssin leasingkirjauskansiota ei voi luoda manuaalisesti. Se luodaan automaattisesti, kun vuokrasopimuksen aikataulut luodaan.