Määritä toimittajan laskutuskäytännöt

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit määrittää toimittajan laskutuskäytännöt. Toimittajan laskukäytännöt suoritetaan, kun toimittajan lasku kirjataan Toimittajan lasku -sivun avulla ja kun toimittajan laskun Käytäntörikkomukset-sivu avataan. Voit myös määrittää toimittajan laskun työnkulun, kun haluat suorittaa toimittajan laskukäytännöt aina, kun lasku lähetetään työnkulkuun.

• Toimittajan laskukäytännöt eivät koske laskurekisteriin tai laskukirjauskansioon luotuja laskuja.
• Laskun täsmäytyksen vahvistuksessa ei käytetä toimittajan laskukäytäntöjä, vaan Ostoreskontran parametrit -määritettyjä käytäntöjä.
• Tässä tallenteessa käytetään esittely-yritystä USMF. Nämä vaiheet suorittaa ostoreskontran esimies tai laskentapäällikön rooli. Varmista ennen aloittamista, että laskun täsmäytyksen konfigurointiavain on valittuna.

Toimittajan laskujen käytäntöjen luomisen valmisteleminen

1. Ostoreskontran > ostoreskontran > asetusten ostoreskontran parametrit.
2. Valitse Laskun oikeellisuustarkistus -välilehti.
3. Valitse automaattisesti päivitetä laskun otsikon tila -valintaruutu tai poista valintaruudun valinta.
4. Valitse OK.
5. Valitse Kirjaa lasku, jossa on ristiriitoja -kentässä vaihtoehto.
6. Sulje sivu.
7. Siirry kohtaan Ostoreskontra > Käytännön asetukset > Toimittajan laskukäytännöt.
8. Valitse Parametrit.
9. Valitse Lisää.
10. Palaa kotisivulle sulkemalla sivu.

Toimittajan laskujen käytäntösääntöjen tyyppien luominen

1. Siirry kohtaan Ostoreskontra > Käytännön asetukset > Toimittajan laskutuskäytännön sääntötyypit.
2. Valitse Uusi.
3. Kirjoita arvot Säännön nimi- ja Kuvaus-kenttiin.
4. Avaa haku valitsemalla Kyselyn nimi-kentässä avattavan valikon painike ja valitse haluttu tietue.
5. Valitse Tallenna.
6. Palaa kotisivulle sulkemalla sivu.

Toimittajan laskujen käytännön määrittäminen

1. Siirry kohtaan Ostoreskontra > Käytännön asetukset > Toimittajan laskukäytännöt.
2. Valitse Uusi.
3. Kirjoita arvot Nimi- ja Kuvaus-kenttiin.
4. Laajenna tai tiivistä Käytännön organisaatiot -osa.
5. Valitse puussa solmu Contoso Entertainment System USA.
6. Valitse Lisää.
7. Laajenna tai tiivistä Käytäntösäännöt-osa.
8. Valitse Luo käytäntösääntö.
9. Kirjoita Käytäntösäännön kuvaus-kenttään arvo.
10. Valitse Suodata.
11. Valitse Lisää. Valitse haluttu tietue.
12. Valitse tai kirjoita kentissä Taulu, Johdettu taulu ja Kenttä arvot avattavista valikoista.
13. Sulje sivu.
14. Kirjoita arvo Ehdot-kenttään.
15. Valitse OK.
16. Valitse OK.
17. Palaa kotisivulle sulkemalla sivut.