Poiskirjauksen kirjauskansion luominen asiakkaalle

Tässä tehtäväoppaassa näytetään, miten poiston parametrit määritetään. Oppaassa kerrotaan myös, miten poistotapahtumat määritetään sivuilta Perintä, Avoimet myyntilaskut ja Asiakas. Tässä tehtävässä käytetään esittely-yritystä USMF.

Poiston parametrien määrittäminen

1. Siirry kohtaan Luotonvalvonta > Asetukset > Myyntireskontran parametrit.
2. Valitse Perintä-välilehti.
3. Laajenna tai tiivistä Poisto-osa.
   • Poistojen kirjauskansio on yleinen kirjauskansio, joka sisältää luomasi poistotapahtumat.
   • Voit liittää jokaiseen poistoon syykoodin. Voit korvata tämän oletusarvon poiston yhteydessä.
   • Määritä Erillinen arvonlisävero -kohdan arvoksi Kyllä, jos haluat erottaa arvonlisäveron alkuperäisestä tapahtumasta poistossa.
4. Sulje sivu.
5. Valitse Luotonvalvonta > Asetukset > Asiakkaan kirjausprofiilit. Poistotiliä käytetään kulutilinä tai varauksen oikaisuna yleisessä kirjauskansiossa.
6. Sulje sivu.

Asiakkaan saldon poiskirjaus erääntyneiden saldojen sivulla

1. Siirry kohtaan Luotonvalvonta > Perintä > Erääntyneet saldot.
2. Merkitse se asiakkaan rivi, jonka haluat poistaa. Merkitse esimerkiksi rivi, jolla on Birch-niminen yritys.
3. Valitse toimintoruudussa Perintä.
4. Valitse Poisto.
5. Valitse OK.
6. Sulje sivu.
7. Siirry kohtaan Kirjanpito > Kirjauskansioviennit > Yleiset kirjauskansiot.
8. Valitse poiston sisältävän kirjauskansion eränumero. Yksi rivi luodaan asiakkaan saldon palauttamiseksi. Yksi tai useita rivejä luodaan poiston kirjaamiseksi poistotilille.
9. Sulje sivu.

Kirjaa pois tapahtumia perintäsivulta

1. Siirry kohtaan Luotonvalvonta > Perintä > Erääntyneet saldot.
2. Valitse sen asiakkaan nimi, jolla on poistettavia tapahtumia. Valitse esimerkiksi Cave Wholesales (US-004).
3. Merkitse rivi ensimmäistä tapahtumaa varten.
4. Merkitse rivi toista tapahtumaa varten.
5. Valitse Poisto.
6. Syötä Syyn kommentti -kenttään Luottotappio.
7. Napsauta OK.
8. Sulje sivu.
9. Sulje sivu.
10. Siirry kohtaan Kirjanpito > Kirjauskansioviennit > Yleiset kirjauskansiot.
11. Valitse poiston sisältävän kirjauskansion eränumero. Yksi rivi luodaan asiakkaan saldon palauttamiseksi. Yksi tai useita rivejä luodaan poiston kirjaamiseksi poistotilille.
12. Sulje sivu.

Laskun poiskirjaus Avoimet myyntilaskut -sivulta

1. Siirry kohtaan siirtymisruutu > Moduulit > Myyntireskontra > Laskut > Avoimet asiakaslaskut.
2. Merkitse laskun rivi. Voit esimerkiksi merkitä kohteen CIV-000667 rivin.
3. Valitse toimintoruudussa Lasku.
4. Valitse Poisto.
5. Valitse OK.
6. Sulje sivu.

Asiakkaan saldon poiskirjaus Asiakas-sivulta

1. Siirry kohtaan Myyntireskontra > Asiakkaat > Kaikki asiakkaat.
2. Valitse asiakastili. Valitse esimerkiksi US-001 (Contoso Retail San Diego).
3. Valitse toimintoruudussa Perintä.
4. Valitse Poisto.
5. Valitse OK.
6. Sulje sivu.