Luo myyntitilauksen laskut
Tässä artikkelissa käsitellään myyntitilauksen laskuttamista sekä laskujen yhdistämistä ja eräkäsittelyä. Näissä toimintaohjeissa käytetään esittely-yritystä USMF.
Laskun luominen myyntitilauksesta
- Valitse Myyntireskontra > Tilaukset > Myyntitilaukset, jotka on lähetetty mutta joita ei ole laskutettu.
- Valitse myyntitilaus luettelosta.
- Valitse toimintoruudussa Lasku > Luo > Lasku. Tähän myyntitilaukseen on liitetty useita pakkausluetteloita, ja siinä näkyy Useita pakkausluettelon numeron asemesta.
- Laajenna Parametrit-osa.
- Kirjauksen arvoksi on annettava Kyllä, jotta lasku kirjataan. Voit myös ottaa kirjauksen pois päältä ja vain tulostaa laskun. Saat kuitenkin saman tuloksen, kun luot proformalaskun laskun sijaan.
- Tätä vaihtoehtoa käytetään komentojonotöissä. Kysely suoritetaan, kun komentojonotyö suoritetaan.
- Valitse Tulosta-kentässä Jälkeen.
- Valitse Tulosta lasku -kohdassa Kyllä. Tulostuksenhallinnan avulla voit tulostaa laskusta useita kopioita ja myös lähettää laskun sähköpostitse PDF-tiedostona.
- Valitse Tulosta kulut -kentässä Tee yhteenveto.
- Valitse Tarkista luottoraja -kentässä Saldo.
- Valitse Peruuta.
Tilausten yhdistäminen yhdeksi laskuksi
- Siirry kohtaan Myyntireskontra > Tilaukset > Kaikki myyntitilaukset.
- Etsi asiakas, jolla on useita avoimia laskuja.
- Valitse useita saman asiakkaan avoimia myyntitilauksia.
- Valitse toimintoruudussa Lasku > Luo > Lasku.
- Laajenna Parametrit-osa.
- Valitse Määrä-kentässä Kaikki. Ota huomioon, että Yhteenveto-osassa näkyy kaksi laskua. Yhdistetään laskut yhdeksi laskuksi.
- Valitse Yhteenvedon päivitys -kentässä Laskutustili.
- Valitse Järjestä, kun haluat yhdistää myyntitilaukset yhdeksi laskuksi. Kaksi myyntitilausta on nyt yhdistetty yhdeksi laskuksi.
- Valitse Peruuta.
- Valitse Kyllä.
Laskujen kirjaaminen eränä
- Valitse Myyntireskontra > Laskut > Erän laskutus > Lasku.
- Klikkaa Valitse.
- Napsauta OK.
- Valitse Erä.
- Valitse eräkäsittelyn arvoksi Kyllä.
- Valitse Toistuminen.
- Valitse Päivät,
- Valitse OK.
- Valitse OK.
- Valitse Peruuta.
- Valitse Kyllä.