Jaa

Projektilykkäykset

  • Artikkeli

Tilauslaskutuksen avulla organisaatiot voivat hallita tuotto- ja kululykkäyksiä lykkäysaikataulujen avulla. Projektit auttavat suunnittelemaan, luomaan, hallitsemaan, valvomaan ja suorittamaan organisaation asiakaskeskeisiä töitä.

Joissakin aika- ja materiaaliprojekteissa tuottojen tai kustannusten lykkäys ja tunnistus aikajakson kuluessa voi olla tarpeen. Asiakas voi esimerkiksi sopia yhden projektin osalta maksavansa palvelusta, kuten pilvitallennustilasta tai tukisopimuksesta, vuositilauksen. Lykkäysaikataulu voidaan luoda siten, että palvelun projektituotto tunnistetaan kuukausittain. Tämä menetelmä auttaa projektin tuoton hallinnassa, koska se voidaan tunnistaa, kun se ansaitaan.

Seteli

Projektien laskutusaikataulut ovat käytettävissä vain Microsoft Dynamics 365 Project Operationsin varastoitaviin/tuotantoon perustuvissa käyttöönotoissa.

Laskutusaikataulujen käyttöönotto projekteissa

Ominaisuuden hallinta -työtilan Tilauslaskutus-moduulissa on otettava käyttöön Laskutusaikataulut ja lykkäykset projekteissa -ominaisuus. Kun se on otettu käyttöön, päivitä selainikkuna. Tämä integrointi käyttää Dynamics 365 Financen Projektinhallinta ja kirjanpito -moduulia.

Projektiryhmän määrittäminen

Projektiryhmävaihtoehto Lykätty-arvolle on lisätty Kirjaa kustannuksia -vaihtoehtoihin kenttien Kirjaa kustannuksia – tunti, Kirjaa kustannuksia – kulu ja Kirjaa kustannuksia – nimike. Lisäksi projektiryhmään on lisätty kentät Lykätty tuotto – tunti, Lykätty tuotto – kulu, Lykätty tuotto – nimike ja Lykätty tuotto – maksu.

Seteli

Kustannusten kirjauksen Lykätty-vaihtoehto ja lykätyn tuoton vaihtoehdot ovat käytettävissä vain aika- ja materiaaliprojektien osalta.

Lykkäyksiä sisältävien projektitapahtumien luominen

Voit luoda lykkäysaikataulun aika- ja materiaaliprojektin perusteella noudattamalla seuraavia ohjeita.

Tee seuraavasti, jos käytät laskutussääntöjä:

  1. Valitse projekti Kaikki projektit -sivulla.

  2. Valitse projektisopimus.

  3. Luo laskutussääntö, jossa Rivityyppi-kentän arvona on Aika ja materiaali valitsemalla Lisää.

  4. Siirrä Projektitunnus-projekti Valitut projektit -luetteloon.

  5. Valitse Veloitettavat luokat ja siirrä sitten lykkäyksille halutut luokat Valitut luokat -luetteloon.

  6. Syötä projektin tunti-, kulu-, maksu- tai myyntitilaustapahtumia.

    Seteli

    Lykätty-vaihtoehto tulee näkyviin, ja se on merkittynä niiden tapahtumien riveillä, jotka on määritetty oikein lykkäyksiä varten.

  7. Laskuehdotuksen luominen ja kirjaaminen. Lykkäysaikataulut luodaan, kun laskuehdotus kirjataan.

Tee seuraavasti, jos et käytä laskutussääntöjä:

  1. Valitse projekti Kaikki projektit -sivulla.

  2. Syötä projektin tunti-, kulu-, maksu- tai myyntitilaustapahtumia. Valitse rivin ominaisuuden arvoksi Veloitettava.

    Seteli

    Lykätty-vaihtoehto tulee näkyviin, ja se on merkittynä niiden tapahtumien riveillä, jotka on määritetty oikein lykkäyksiä varten.

  3. Laskuehdotuksen luominen ja kirjaaminen. Lykkäysaikataulut luodaan, kun laskuehdotus kirjataan.

Kaikki lykkäysaikataulut -sivu näyttää juuri luodun lykkäysaikataulun. Oletusarvoisesti Tapahtumatyyppi -kenttä sisältää lykkäyksen alkuperän projektitapahtumatyypin.

Projektin tai projektisopimuksen lykkäysaikataulun tarkasteleminen

Voit tarkastella projektitapahtuman lykkäystä noudattamalla seuraavia ohjeita.

  1. Valitse projektissa tai projektisopimuksessa Kirjatut tapahtumat.
  2. Valitse projektitapahtuma.
  3. Valitse Tilauslaskutus ja sitten Lykkäysaikataulut.