Luo vapaatekstilaskumalli

Tässä esittelyssä käytetään USMF-demoyritystä. Menettely on tarkoitettu käyttäjälle, joka on vastuussa myyntireskontran laskujen hallinnasta ja käsittelemisestä.

Luo malli

1. Siirry kohtaan Myyntireskontra > Laskut > Toistuvat laskut > Vapaatekstilaskun mallit.
   • Tämän sivun avulla voit luoda vapaatekstilaskun malleja, jotka sisältävät laskurivejä, veloituksia, kirjanpidollisen jaon mallin ja kirjanpitotilin tiedot.
2. Luo uusi vapaatekstilaskun malli valitsemalla Uusi.
3. Syötä Mallin nimi -kenttään arvo.
   • Mallin nimi yksilöi vapaatekstilaskun mallin. Kahdelle mallille ei voi määrittää samaa mallin nimeä.
4. Syötä Kuvaus-kenttään mallin kuvaus.
5. Laajenna Laskurivit-välilehti.
6. Kirjoita Kuvaus-kenttään laskurivin kuvaus.
7. Valitse Päätili-kentässä tuottotili.
   • Voit valita asiakkaan luoton vastatapahtumatilin laskun kokonaissummalle Asiakkaan kirjausprofiilit -sivulla.
8. Avaa haku valitsemalla Arvonlisäveroryhmä-kentässä avattavan valikon painike.
   • Nykyisen laskurivin arvonlisäveroryhmä, joka on asiakastilin oletusarvonlisäveroryhmä.
9. Napsauta luettelossa valitulla rivillä olevaa linkkiä.
10. Valitse Nimikkeen veroryhmä -kentässä nykyisen laskurivin nimikkeen arvonlisäveroryhmä.
11. Napsauta luettelossa valitulla rivillä olevaa linkkiä.
12. Syötä Yksikköhinta-kenttään laskurivin yksikkökohtainen hinta tai tarkastele sitä.
    • Tämä summa kerrotaan Määrä-kentän arvolla laskurivin summan määrittämiseksi.
13. Lisää vapaatekstilaskun malliin uusi rivi.
14. Kirjoita Kuvaus-kenttään laskurivin kuvaus.
15. Valitse Päätili-kentässä tuottotili.
    • Voit valita asiakkaan luoton vastatapahtumatilin laskun kokonaissummalle Asiakkaan kirjausprofiilit -sivulla.
16. Avaa haku valitsemalla Arvonlisäveroryhmä-kentässä avattavan valikon painike.
    • Nykyisen laskurivin arvonlisäveroryhmä, joka on asiakastilin oletusarvonlisäveroryhmä.
17. Napsauta luettelossa valitulla rivillä olevaa linkkiä.
18. Avaa haku valitsemalla Nimikkeen arvonlisäveroryhmä -kentässä avattavan valikon painike.
    • Valitun laskurivin nimikkeen arvonlisäveroryhmä.
19. Napsauta luettelossa valitulla rivillä olevaa linkkiä.
20. Yksiköiden määrän syöttäminen laskuriville tai määrän tarkasteleminen.
    • Tämä numero kerrotaan Yksikköhinta-kentän arvolla laskurivin summan määrittämiseksi.
21. Syötä laskurivin yksikkökohtainen hinta tai tarkastele sitä.
    • Tämä summa kerrotaan Määrä-kentän arvolla laskurivin summan määrittämiseksi.
22. Tarkastele ja muokkaa yksittäisen rivin ja alatason rivien kirjanpidollisia jakoja.
    • Kirjanpidolliset jaot määrittävät, miten summa käsitellään, esimerkiksi miten tuotto, vero tai maksu käsitellään vapaatekstilaskussa.
23. Päivitä valitun laskurivin kirjanpidolliset jaot.
24. Valitse Sulje.

Tallenna vapaatekstilaskumalli

Voit myös tallentaa aiemman vapaatekstilaskun mallina. Kun valitset Tallenna malliin Lasku-välilehdellä, anna sille nimi ja liitä mallin kuvaus. Jos mallin nimi on jo käytössä, näyttöön tulee ilmoitus, että malli on jo olemassa. Voit kuitenkin napsauttaa Ok ja korvata sen.