Arkistoi tulostetut myyntilaskut hajautusarvonumeroilla
Joissakin maissa/alueilla on lakisääteinen vaatimus tallentaa järjestelmään joidenkin tiedostojen tulosteet sekä lasketut hajautusnumerot. Hajautusnumeroita voidaan käyttää viranomaisille raportoitaessa ja auditoinnissa.
Tässä artikkelissa kuvataan, kuinka arkistointi määritetään, jotta tulostetut asiakaslaskut voidaan tallentaa hajautusnumeroilla.
Edellytykset
- Ota ominaisuuden hallinta-työtilassa käyttöön toiminto Arkistoi tulostetut myyntilaskut hajautusarvonumeroilla. Lisätietoja on kohdassa Toiminnon hallinnan yleiskatsaus.
- Tarvittavien tiedostojen tulostettavat muodot konfiguroidaabn tulostuksenhallinnassa.
Tämä toiminto koskee seuraavia asiakirjoja.
Myyntireskontra
- Myyntilasku
- Asiakkaan hyvityslasku
- Vapaatekstilasku
- Vapaamuotoinen hyvityslasku
Projektinhallinta ja kirjanpito
- Projektilasku
- Projektin hyvityslasku
Asiakkaan päätietojen määritys
Seuraavia ohjeita noudattamalla voit konfiguroida asiakastiedot ja ottaa käyttöön mahdollisuuden tallentaa tulostetut laskut automaattisesti liitteinä.
- Siirry kohtaan Myyntireskontra>Kaikki asiakkaat.
- Valitse asiakas ja valitse E-INVOCE-osan eInvoice-liite-kentästä Lasku ja toimitus -pikavälilehdestä Kyllä.
Tulosta laskut
Voit kirjata ja tulostaa minkä tahansa edellisessä menettelyssä määritetyn asiakkaan vapaateksti-, asiakas- ja projektilaskun tai hyvityslaskun.
Avaa tulostetun laskun Liitteet-sivu. Etsi tulostetulle laskulle laskettu hajautusnumero Liite-pikavälilehdenLisätiedot-kenttäryhmän Asiakirjan hajautusnumero -kentästä.
