Toimittajan laskujen automaatiotulosten tarkasteleminen

Tässä artikkelissa käsitellään niiden toimittajan laskujen tilan näyttämistä, jotka ovat automatisoidussa työnkulkuun lähettämisprosessissa. Kunkin tuodun toimittajan laskun automatisoinnin historiatiedot säilytetään. Automatisoidun prosessin mukaan Odottavat toimittajan laskut -sivulla näkyy Automatisoidun vastaanoton täsmäytyksen tila- ja Automatisoidun työnkulkuun lähettämisen tila -arvot. Voit tarkastella tietoja ja päättää suunnitelmasta, joka keskittyy automatisointivaiheessa epäonnistuneisiin laskuihin. Sen jälkeen kun ongelma on korjattu, voit jatkaa tuotujen laskujen automatisointiprosessia.

Ennen kuin lähetettyä laskua voi muokata, automatisoitu käsittely on keskeytettävä. Jos automatisoidussa työnkulkuun lähetysprosessissa oleva lasku on keskeytettävä, määritä Sisällytä automatisoituun käsittelyyn -kentän arvoksi Ei Toimittajan laskut -sivulla. Automatisointia ei sitten suoriteta, ennen kuin Sisällytä automatisoituun käsittelyyn -arvoksi on määritetty Kyllä. Laskun lisäautomatisointi voidaan keskeyttää, jos se ei ole vielä työnkulkujärjestelmässä ja jos automatisoitu prosessi ei käytä sitä.

Jos tuotu lasku on työnkulkuun lähettämisprosessissa, sen Automatisoinnin tila -arvon voi tarkistaa Toimittajan laskut -sivulla. Seuraavat tiloja seurataan:

• Sisältyy – Ostoreskontran parametrit -sivulla määritetyt automaattiset prosessit suoritetaan oikein, mutta niitä ei ole vielä suoritettu.
• Keskeytetty – Ostoreskontran parametrit -sivulla määritetyt automaattiset prosessit on suoritettava, mutta vähintään vaihe prosessin aikana on epäonnistunut. Keskeytetty-tila on käytössä myös silloin, jos Sisällytä automatisoituun käsittelyyn -kentän arvo on Ei. Voit tarkastella epäonnistuneita vaiheita valitsemalla Näytä viimeisimmät tulokset.
• Työnkulussa – Tuotu lasku on lähetetty työnkulkujärjestelmään joko automaattisesti tai manuaalisesti.
• Työnkulku valmis – Tuodun laskun työnkulkuprosessi on suoritettu.