Toimittajien kopiointi jaettujen numerosarjojen avulla
Toimittajatunnukset voidaan määrittää jaettujen numerosarjojen avulla. Jaettujen numerosarjojen avulla voidaan kopioida toimittajia yrityksestä toiseen ja käyttää samoja toimittajatunnuksia molemmissa yrityksissä.
Määritys
Toiminto on käytössä, kun toimittajatunnukset määritetään jaettujen numerosarjojen avulla. Samaa numerosarjaa on käytettävä kaikissa yrityksissä, joihin toimittaja halutaan kopioida. Toimittajan numerosarjan voi muuttaa kunkin yrityksen Ostoreskontran parametrit -sivulla. Valitse Ostoreskontra>Asetukset>Ostoreskontran parametrit ja Numerosarjat-välilehti.
Toimittajanumerosarjat voidaan määrittää jokaiselle toimittajaryhmälle. Myös nämä numerosarjat on jaettava. Toimittajaryhmän numerosarja käytetään ensin. Jos toimittajaryhmälle ei ole määritetty numerosarjaa, käytetään Ostoreskontran parametrit -sivulla määritettyä numerosarjaa.
Toimittajia voidaan kopioida yritysten välillä myös käytettäessä manuaalisia toimittajatunnuksia. Jos toimittaja yritetään kopioida yritykseen, jossa toimittajatunnus on jo käytössä, kopiointiprosessia ei voi käynnistää.
Kopioi toimittaja
Toimittaja kopioidaan valitsemalla Kaikki toimittajat -luettelosivulla Uusi. Kaikki toimittajat, uusi tietue -sivu avautuu. Uutta toimittajatunnusta ei määritetä heti. Tämä toiminnallisuus eroaa aiempien versioiden toiminnallisuuksista. Toimittajaryhmää ei ole vielä valittu, joten oikeaa käytettävää numerosarjaa ei voi määrittää. Ei voi myöskään määrittää, halutaanko luoda uusi toimittaja vai kopioida toimittaja. Siksi toimittajatunnus määritetään vasta kun valitset Tallenna-vaihtoehdon sivun alareunassa.
Jos luot uutta toimittajaa, voit jatkaa täyttämään kaikki kentät tavalliseen tapaan. Kun olet valmis ja valitset Tallenna, toimittajatunnus määritetään automaattisesti. Jos käytetään manuaalisia numerosarjoja, huomaat, että käytettiin manuaalista toimittajatunnusta.
Voit kopioida toimittajan syöttämällä Nimi-kenttään vähintään yhden merkin, joka edustaa etsittävää toimittajaa. Hakuvalintaikkunassa näkyy luettelo, jossa etsittävä toimittaja saattaa näkyä. Kun valitset jonkun osapuolen, valintaikkunan oikealla puolella näkyy lisätietoja:
- Yleistä-välilehdessä näkyy osapuolen puhelinnumero ja osoite.
- Valitun osapuolen mahdolliset roolit ja yritykset näkyvät Roolit-välilehdessä.
- Verorekisteröintitunnus-välilehdessä näkyvät osapuolen verorekisteröintitunnukset.
Voit kopioida osapuolen vain, jos sen rooli on toimittaja ja jos sillä on tämä rooli muussa kuin nykyisessä yrityksessä. Kun olet löytänyt nämä ehdot täyttävän osapuolen, toimi seuraavasti.
- Näkyviin tulee Kopioi toimittaja -vaihtoehto. Tämä vaihtoehto on oletusarvoisesti Ei. Voit kopioida toimittajan nykyiseen yritykseen valitsemalla Kyllä.
- Yritys-kenttä tulee näkyviin. Valitse yritys, josta toimittaja kopioidaan Jos toimittaja kuuluu vain yhteen yritykseen, kenttään määritetään tämä yritys oletusarvoisesti.
- Valitse Valitse. Uusi toimittaja luodaan.
Tarkistus
Kun toimittaja kopioidaan, uuden toimittajan tiedot yritetään tallentaa. Tarkistusten avulla tarkistetaan, että kopioidut tiedot ovat oikein. Jos valintasääntötarkistus tuottaa virheellisen tuloksen, näkyviin tulee virheilmoitus. Virheilmoituksessa kerrotaan, mitä tietoja on päivitettävä. Toimittajan kopio tallennetaan vasta kun tarkistuksessa havaitut virheet on korjattu.
Toimittajan kopioiminen käyttämällä verovapautusnumeron hakua
Toimittajat voi kopioida myös Verovapausnumero-haun avulla Kaikki toimittajat -sivun toimintoruudun Toimittaja-välilehden Rekisteröinti-ryhmässä. Näkyviin tulevassa Verovapausnumeron haku -valintaikkunassa näkyvät verovapausnumerot, toimittajatunnus, toimittajan nimi ja yritys, jossa verovapaustunnusta käytetään. Toimittaja voidaan kopioida vain, jos se on muu yritys kuin nykyinen yritys. Kun olet valinnut nämä ehdot täyttävän toimittajan, toimi seuraavasti.
- Näkyviin tulee Kopioi toimittaja -vaihtoehto. Tämä vaihtoehto on oletusarvoisesti Ei. Voit kopioida toimittajan nykyiseen yritykseen valitsemalla Kyllä.
- Valitse Valitse. Uusi toimittaja luodaan.