Laskun keskeiset tiedot ostoreskontraan hyväksymiskirjauskansion avulla

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten luodaan laskuja laskurekisterin avulla ja käytetään hyväksymiskirjauskansiota kulutilien päivittämisessä.

Luominen, kirjaaminen ja laskuttaminen

1. Siirry ostoreskontran laskurekisteriin>>.

2. Valitse Uusi.

3. Valitse käytettävä laskurekisterin nimi.

4. Valitse Rivit, kun haluat avata rekisterin ja syöttää kulurivejä.

5. Valitse toimittaja. Voit esimerkiksi syöttää tai valita arvoksi US-104.

6. Kirjoita Lasku-kenttään arvo.

7. Kirjoita Kuvaus-kenttään arvo.

8. Syötä Kredit-kenttään numero.

9. Valitse Hyväksynyt-kentästä hyväksyjä avattavasta valikosta.

   Kun toimittajalaskurekisterin hyväksytty toiminto on käytössä, ostoehdotuksen kirjanpitäjä voi päättää, onko Hyväksytty-kenttä pakollinen. Siirry kohtaan Ostoreskontran parametrit > Lasku > Laskurekisteri ja määritä Hyväksyjä-kentän arvoksi jokin seuraavista:

   • Pakollinen : Hyväksytty-kenttä on määritettävä, ennen kuin laskurekisterin kirjauskansion voi kirjata.
   • Valinnainen : Laskurekisterin kirjauskansion voi kirjata ilman hyväksyntää.

10. Valitse Kirjaa.

Laskun hyväksyminen

1. Siirry ostoreskontran laskujen>>hyväksyntään.
2. Valitse Uusi.
3. Valitse sen laskun hyväksymiskirjauskansion nimi, jota haluat käyttää.
4. Valitse rivit , jos haluat sivun ja valita hyväksyttävät laskut.
5. Valitse Etsi tositteet, kun haluat näyttää kaikki laskut, jotka ovat valmiita hyväksyttäväksi.
6. Merkitse luomasi lasku ja valitse sitten Valitse. Yllä valitut tositteet siirretään tähän luetteloon sen jälkeen, kun tositteet on valittu.
7. Valitse OK.
8. Valitse Tilinumero-kenttä, kun haluat lisätä laskuun kulutilin.
9. Syötä tilinumero ja siirry pois kentästä sarkainnäppäimellä. Syötä arvoksi esimerkiksi 600120.
10. Valitse Kirjaa.
11. Valitse Tosite, kun haluat tarkastella kirjattuja syöttöjä. Laskua odottava hyväksyntätili palautetaan ja korvataan todellisella kulutilillä.