Jaa

Toistuvat toimittajan laskut

  • Artikkeli

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten toistuvat toimittajan laskut määritetään ja miten niitä käsitellään Microsoft Dynamics 365 Financessa. Voit käyttää toistuvia toimittajan laskuja, kun vastaanotat säännöllisesti toimittajan laskuja, jotka sisältävät samat palvelut, määrät ja hinnat. Jos haluat käyttää toistuvia laskuja, ota Ota ostoreskontran toistuva lasku käyttöön -ominaisuus käyttöön ominaisuuksien hallinnassa.

Toistuvan toimittajan laskun mallin luominen

Voit luoda toimittajan laskuja samoille palveluille säännöllisin väliajoin luomalla toimittajan laskun mallin, joka sisältää seuraavat tiedot:

  • Otsikkotiedot, kuten kirjausprofiili, arvonlisäveroryhmät, maksuehdot ja maksutapa
  • Rivin tietoja, kuten palvelun nimiketunnus, hankintaluokan koodi, määrä, yksikköhinta ja laskutussumma
  • Toimitus-tai käsittelymaksut
  • Kirjanpidolliset jaot sekä taloushallinnon dimension tiedot, kuten kustannuspaikat ja liiketoimintayksiköt

Voit tallentaa laskun mallina Odottava toimittajan lasku -sivulla.

Määritä toimittajalle toimittajan laskun malli ja syötä toistuvat yksityiskohdat

Kun malli on luotu, määritä se toimittajille, joita haluat laskuttaa. Määritä lisäksi, milloin ja kuinka usein laskua käytetään.

Määritä mallit Lasku-välilehdessä Toimittaja-sivulla. Lisää malli luetteloon ja päivitä seuraavat tiedot:

  • Alkamispäivämäärä ja halutessasi päättymispäivä toistuvaa laskutusta varten
  • Toistuvan laskutuksen käyttötiheys (esimerkiksi päivittäin tai kerran kuussa)
  • Laskutuksen enimmäissumma (jos tämä on pakollinen määritys)

Yksittäisellä toimittajalla voi olla useita malleja, joilla on eri maksutiheydet.

Toistuvien toimittajan laskujen luominen

Toistuvat laskut -sivulla on tehtävä, joka käsittelee toistuvien laskujen malleja. Määritä laskutuspäivämäärä ja malli laskujen luontia varten. Laskut luodaan ja jokaiselle käsiteltävälle laskutusryhmälle määritetään yksi toistuva tunnusnumero.

Kirjaa toistuvat toimittajan laskut

Kun toistivat toimittajan laskut on luotu, laskun toistuvat tunnukset näkyvät kirjaustehtävässä Toistuvat toimittajan laskut -sivulla. Voit tarkastella kaikkia laskuja toistuvalle tunnukselle valitsemalla linkin. Yksittäisiä laskuja voi poistaa. Toimittajan toistumisasetukset palautetaan kyseiseen malliin niin, että se voidaan ottaa esille myöhemmin uudelleen. Voit kirjata yhden, useita tai kaikki laskut toistuvalla tunnuksella. Jos työnkulkuja on otettu käyttöön, sinun on valittava Lähetä ennen kuin voit kirjata laskut.