Työnkulun työnimikkeiden delegointi
Työnimikkeen delegointi manuaalisesti
Yksittäinen työnimike voidaan delegoida valitsemalla delegoida-asetus työnkulku-valikosta, lisäämällä kommentin ja syöttämällä käyttäjän, jolle työ delegoidaan. Määrittää työnimikkeen käyttäjälle, jotta käyttäjä voi suorittaa sen loppuun.
Delegoi manuaalisesti useita työnimikkeitä
Useita työnimikkeitä voidaan delegoida yhteen Minulle määritetyt työnimikkeet -sivulta. Seuraavat työnkulutyypit soveltuvat joukkodelegointiin: ostosopimuksen hyväksynnän työnkulku, ostotilauksen työnkulku, ostoehdotuksen arvostelu ja toimittajan laskun työnkulku. Delegoi useita työnimikkeitä -ominaisuus on oletuksena pois käytöstä, ja sen voi ottaa käyttöön kohdassa Työtilat > Ominaisuuksien hallinta. Ota yhteyttä järjestelmänvalvojaasi, jos haluat apua tämän toiminnon käyttöön ottamisessa.
- Siirry kohtaan Yleinen > Yleinen > Työnimikkeet > Minulle määritetyt työnimikkeet.
- Valitse delegoitavat työnimikkeet.
- Valitse Delegoi työnimikkeet -valikko.
- Valitse Käyttäjä-kentässä käyttäjä, jolle työnimikkeet delegoidaan.
- Selitä Kommentti-kentässä, miksi delegoit työnimikkeet.
- Viimeistele työnimikkeen delegointi napsauttamalla Delegoi työnimikkeet -painiketta.
Delegoi työnimikkeet automaattisesti
Jos aiot olla poissa toimistosta tai et muuten ole käytettävissä tiettynä aikana, voit siirtää uusia työnimikkeitä automaattisesti muille käyttäjille käyttämällä Käyttäjäasetukset-sivua.
Automaattisen delegoinnin määrittäminen
- Valitse Yhteiset > Asetukset > Käyttäjän asetukset.
- Valitse Työnkulku-väli lehti. Varmista, että Delegointi-osa on laajennettu. Luo delegointisäännöt määrittämään, milloin tietyt työnimiketyypit delegoidaan. Tällä tavoin voit määrittää järjestelmän delegoimaan työnimikkeesi automaattisesti muille käyttäjille. Luo delegointisääntö seuraavien ohjeiden avulla.
- Valitse Lisää.
- Valitse Vaikutusalue-kentässä vaihtoehto:
- Kaikki – delegoi kaikki sinulle määritetyt työnimikkeet.
- Moduuli – Delegoi vain tiettyyn työnkulkutyyppiin liittyvät työnimikkeet. Jos valitset tämän vaihtoehdon, työnkulkutyyppi on valittava Nimi-kentässä.
- Työnkulku – Delegoi vain tiettyyn työnkulkuun liittyvät työnimikkeet. Jos valitset tämän vaihtoehdon, työnkulku on valittava Nimi-kentässä.
- Nimi-kentässä:
- Valitse moduulin vaikutusalueeksi kohdemoduuli.
- Valitse työnkulun vaikutusalueeksi kohdetyönkulku.
- Valitse Delegoi-kentässä käyttäjä, jolle työnimikkeet delegoidaan. Määritä Alkamispäivämäärä ja -kellonaika- ja Päättymispäivämäärä ja -kellonaika -kenttien avulla, milloin haluat delegoida työnimikkeet automaattisesti.
- Anna päivämäärä ja kellonaika Aloituspäivämäärä ja -kellonaika -kentässä.
- Anna päivämäärä ja kellonaika Päättymispäivämäärä ja -kellonaika -kentässä.
- Aktivoi tämä delegointisääntö valitsemalla Käytössä-valintaruutu.
- Selitä Kommentti-kentässä, miksi delegoit työnimikkeet.