Jaa

Yleisen osoitekirjan ja muiden osoitekirjojen suunnitteleminen

  • Artikkeli

Tässä artikkelissa kerrotaan, millaiset asiat pitää ottaa huomioon ja millaisia päätöksiä pitää tehdä suunnitteluprosessin aikana, ennen kuin yleinen osoitekirja ja lisäosoitekirjat määritetään. Jotkin päätökset vaativat tuotteen muilla alueilla, esimerkiksi organisaatiohierarkiassa, tehtyjen päätösten vahvistamisen.

Yleinen osoitekirja

Ennen kuin aloita yleisen osoitekirjan käsittelyn, sille on määritettävä oletusarvot. Näitä oletusarvoja käytetään sitten mahdollisissa lisäosoitekirjoissa, jotka luot.

Päätöksiä

  • Missä järjestyksessä nimet näytetään Henkilö-tyypin osapuolitietueissa? Yksi järjestys on esimerkiksi sukunimi, toinen nimi, etunimi.
  • Poistetaanko osapuolitietueet osoitekirjasta, kun roolitietue poistetaan? Jos esimerkiksi asiakastietue poistetaan, poistetaanko myös osapuolitietue?
  • Ilmoitetaanko käyttäjille uutta tietuetta luotaessa, jos yleisestä osoitekirjasta löytyy tietueen kaksoiskappale?
  • Sisällytetäänkö DUNS (Data Universal Numbering System) -numero osapuolitietueen tietoihin?
  • Jos DUNS-numero sisällytetään osapuolitietueeseen, tarkistetaanko, että numero on yksilöllinen?
  • Kun yleiseen osoitekirjaan luodaan osapuolitietue, haluatko oletusosapuolen tyypin, henkilön vai organisaation?
  • Mitkä käyttäjäroolit saavat osapuolitietueiden yksityisten osoitteiden ja yhteystietojen käyttöoikeudet?

Lisäosoitekirjat

Kun olet luonut yleisen osoitekirjan, voit luoda tarvittavia lisäosoitekirjoja, kuten oman osoitekirjan organisaation kullekin yritykselle tai toimialalle. Fabrikam on esimerkiksi kansainvälinen organisaatio, jolla on useita yrityksiä ja toimialoja. Fabrikam suunnittelee toimialakohtaisten osoitekirjojen luontia. Fabrikam suunnittelee useassa toimipaikassa toimiville toimialoille, kuten paineilmatyökalujen toimiala, oman osoitekirjan luontia kullekin toimipaikalle. Fabrikamin IT-päällikkö Chris on luonut seuraavan luettelon tarvittavista osoitekirjoista. Tässä luettelossa on kuvaus osapuolitietueista, joiden on sisällyttävä kuhunkin osoitekirjaan.

  • Julkisen sektorin sopimukset (KappaleetSC) – Osapuolen tietueet kaikille Fabrikamin julkisen sektorin sopimuksiinsopimuksille.
  • Fabrikamin yksityisiin sopimuksiin osallistuvan osapuolen tietueet (Private Sector Contracts) – Osapuolen tietueet.
  • Electronic Tools (ET) – Kaikkien sähköisten työkalujen ostoon tai myyntiin liittyen osapuolille tietueet, jotka ovat yhteydessä Fabrikamin Fabrikamin Fabrikam-Ostotilaus -yrityksessä tarjottamiin tai ostamiin sähköisiin työkaluihin.
  • Pkappalemaiset työkalut (PTJPN) – Kaikkien niiden osapuolten osapuolitietueet, jotka osallistuvat pilmaisten työkalujen ostoon tai myyntiin, tai jotka muuten ovat vuorovaikutuksessa Fabrikamin Fabrikam-Tietueen ostamista tai ostamista p valikoimista työkaluista.
  • Pkappalekohtaiset työkalut (PT ERI) - kaikkien Fabrikamin Fabrikamin Fabrikamin ostamiseen tai myyntiin osallistuvan osapuolen tietueet tai muiden Fabrikamin Fabrikamin Fabrikam-Yhdysvalloissa ostamista tai ostamista ppistekohtaisten työkalujen kanssa tekemisissä olevat.

Päätös:

  • Kuinka monta lisäosoitekirjaa luot?