Jaa

Toiminnon haku

  • Artikkeli

Tässä artikkelissa käsitellään toimintohakutoimintoa. Toimintohaku auttaa sinua löytämään ja suorittamaan toimintoja sivulla.

Johdanto

Sivuilla näytetään ensisijaisesti toimintoruutujen komennot sekä vakiotoimintoruudussa, joka näkyy sivun yläreunassa, että työkaluriveillä, jotka näkyvät sivun eri osissa. Aiemmissa versioissa Päävihjeet-toiminnon avulla pystyit nopeasti käyttämään mitä tahansa toimintoruudun painiketta painamalla Alt-näppäintä ja sitten sarjan kirjaimia.

Toimintohakutoiminto korvaa päävihjeet, jotka eivät ole enää käytettävissä. Tämän ominaisuuden avulla voit nopeasti etsiä ja suorittaa painikkeen mistä tahansa näkyvästä toimintoruudusta.

Suorita seuraavat vaiheet, kun haluat käyttää toimintohaku-ominaisuutta:

  1. Napsauta toimintoruudun toimintohakukenttää . (toimintohaku-kentässä on suurennuslasikuvake.)
  2. Kirjoita sen painikkeen nimi (tai osa nimestä), jonka haluat suorittaa. Voit tehdä haun myös käyttämällä painikkeen polkua. (Lisätietoja on tämän artikkelin seuraavassa osassa.) Tavallisesti tulosluettelon yläosassa näkyy painike, kun olet kirjoinnut kaksi neljään merkkiä.
  3. Etsi ja suorita painike tulosluettelossa (käyttämällä hiirtäsi tai näppäimistöä).

Kun painike on suoritettu, huomio palautuu viimeiseen toimeesi sivulla niin, että voit jatkaa työskentelyä.

Voit myös aloittaa toiminnon painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+/ tai Alt+Q. Paina pikanäppäintä uudelleen palataksesi edelliseen toimeesi sivulla.

Tulosluetteloon tutustuminen

Usein on tiedettävä sekä painikkeen sijainti että konteksti, jotta ymmärtäisit täysin painikkeen tarkoituksen. Tämän vuoksi tulosluettelossa on lisätietoja, jotka auttavat ymmärtämään, mitkä painikkeet näkyvät luettelossa. Erityisesti painikkeen "polku" näytetään. Tämä polku saattaa soveltuvin osin sisältää seuraavien käyttöliittymäelementtien otsikot:

  • Toimintoruutu-välilehti
  • Painikeryhmä
  • Valikkopainike (jos painike on valikkopainikkeen sisällä)
  • Valikon erotin (jos painike on valikkopainikkeen sisällä nimetyn ryhmän sisällä)
  • Sivulla oleva ryhmä tai välilehti (esimerkiksi pikavälilehden nimi).

Olet esimerkiksi kirjoittamalla tot toimintohakukenttään ja tarkastelet nyt tulosluetteloa. Ensimmäinen tulosluettelon painike Summat näkyy korostettuna. Näet myös painikkeen, jonka polku on Myyntitilaus>Näytä. Polun Myyntitilaus-osa vastaa toimintoruudun Myyntitilaus-välilehteä, ja polun Näytä-osa vastaa kyseisen välilehden Näytä-ryhmää. Vastaavasti painikkeen Kokonaisalennus-polku (Myy>Laske) ilmoittaa, että tämä painike sijaitsee Laske-ryhmässä toimintoruudun Myy-välilehdessä. Tämän vuoksi näiden tietojen avulla voit ymmärtää täsmälleen mikä painike suoritetaan toimintohaun toimesta (jos valitset kyseisen painikkeen tulosten luettelossa).

Edellisessä esimerkissä toimintohakku näytti tulokset standardimuotoisesta toimintoruudusta sivun yläreunassa. Toimintohaku kuitenkin näyttää tulokset myös näkyvillä olevista työkaluriveistä, jotka ovat muualla sivulla. Haettavana on esimerkiksi Käytettävissä oleva varasto -painike, joka on Myyntitilausrivit-pikavälilehdessä. Tässä tapauksessa tulosten luettelossa painikkeen polku (Myyntitilausrivit>Varasto>Näytä) ilmoittaa, että tämä painike on Näytä-otsikossa Varasto-valikkopainikkeessa Myyntitilausrivit-pikavälilehdessä.

Muistiinpano

Jotkin painikkeet eivät näy toimintohaussa. Näitä ovat valintaikkunan ja alilomakkeiden painikkeet.

Toimintohaun tarkoituksena on etsiä ja suorittaa toimintoja sivulla, mutta sivujen etsimiseen ja niissä siirtymisessä on myös erillinen hakumekanismi. Lisätietoja tästä ominaisuudesta löydät artikkelista. Siirtymishaku.