Asiakirjojen tulostuksen yleiskatsaus
Voit tulostaa asiakirjat joko paikallisessa tulostimessa tai verkkotulostimessa. Tässä artikkelissa yhteenveto asiakirjojen tulostamisesta.
Tulostamisen yhteenveto
Sovelluksessa on integroituja huolto- ja asiakasohjelmasovelluksia, joilla on helppo luoda, tallentaa ja jakaa liiketoimintoja tukevia asiakirjoja. Voit tulostaa asiakirjat joko paikallisessa tulostimessa tai verkkotulostimessa. Voit lisäksi viedä sivuja ja raportteja suodaan asiakasohjelmista esimerkiksi PDF- tai Microsoft Office -tiedostoina. Ja koska työkuorma jaetaan, voi tulostaa liiketoiminta-asiakirjoja suoraan mobiililaitteesta verkkoresurssien avulla. Vaikka tulostusvaatimukset voivat vaihdella, kaikilla toimialoilla liiketoiminta-asiakirjat on yleensä tulostettava sovelluksen avulla. Asiakirjojen tulostaminen verkkolaitteilla isännöidyistä sovelluksista tuo mukanaan aivan omanlaisensa haasteet. Seuraavassa on muutamia esimerkkejä:
- Tulostimen ohjaimet eivät ehkä ole käytettävissä käyttäjän laitteessa.
- Käyttäjän laitetta ei ole ehkä liitetty yritysverkkoon.
Kun järjestelmänvalvojat käyttävät tarkoitukseen varattua isäntään ja toimivat seuraavien helppojen ohjeiden mukaisesti, he voivat määrittää käyttöönotot siten, että käyttäjät voivat tulostaa suoraan verkkolaitteiden yrityssovelluksista.
Sovelluksen tulostusskenaariot
Seuraavassa taulukossa kuvataan kolme ensisijaista tulostusskenaariota.
| Skenaario | Tavoite | Ratkaisu |
|---|---|---|
| 1. Näkyvissä olevan tulostaminen | Tulosta selaimessa näkyvä sisältö. | Selaimeen muodostetaan verkkosivun tulostettava versio. |
| 2. Vuorovaikutteinen tulostus | Tulosta tietty asiakirja paikallisesti liitetyssä laitteessa. | Voit viedä raportin PDF-version ja ladata sen selaimeen. |
| 3. Tulosta verkkolaitteessa | Lähetä tietty asiakirja toimialueen tulostimeen. | Tietty asiakirja lähetetään asiakkaan toimialueella isännöidyssä tulostimessa toimivaan asiakassovellukseen. |
Koska ratkaisu vaihtelee skenaarion mukaan, sovelluksiin sisältyy palveluja ja työkaluja, joiden avulla käyttäjät saavuttavat tavoitteensa:
- Selain tukee skenaariota 1 hahmontamalla HTML5-asiakasohjelman.
- Skenaario 2 käyttää asiakassovellusta ja Microsoft 365 -palveluja.
- Skenaario 3 edellyttää asiakassovellusten ja Microsoft Azuressa isännöityjen palvelujen tukea.
Azure-tilauksessa käyttöönotetun ympäristön lisäksi talous- ja toimintosovellukset antavat asiakkaille integroidun, ensikäden Azure-sovelluksen, joka helpottaa asiakirjojen tulostusta toimialueella isännöidyissä laitteissa.
Palvelujen yhteenveto
Verkkoon liitetyssä laitteessa tulostusta odottavat isännöityjen sovellusten tuottamat asiakirjat tallennetaan Azure Blob -säilöön. Verkkotulostuksen käyttöönotto asentamalla asiakirjan reititysagentti muodostaa turvallisen kanavan Azure-palveluihin Azure-todennuksen avulla.
Suoritusjärjestys
- Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS) luo raportin, joka tallennetaan Azure Blob -säilöön. Liitetyt tulostinasetukset tallennetaan yhdessä asiakirjan kanssa.
- Asiakirjareitityksen agentti kyselee aktiivisia töitä Azuren palveluväylän jonosta.
- Asiakirjareitityksen agentti lataa asiakirjan, joka viedään taustatulostukseen verkkotulostimeen.
Asiakasohjelmaan perustuvan ratkaisun ansiosta asiakkaat voivat hallita tulostustarpeidensa laajuutta. Paljon tulostavat asiakkaat voivat asentaa useita asiakirjareitityksen agentteja, mikä mahdollistaa entistä useamman samanaikaisen tulostoiminnan suorittamisen. Toisille asiakkaalle puolestaan riittää vain muutama asiakirjareitityksen agentti oletettujen tulostustarpeiden käsittelemiseen.
Verkkotulostuksen palveluosat
Seuraavassa kaaviossa on verkkotulostusta tukevat perusosat.
Huomaa, että yhteen tulostimeen voidaan rekisteröidä useita asiakirjan reititysagentteja. Isännöity palvelu ratkaisee tulostinasetukset käyttämällä verkkopolkua, joka tunnistaa yksilöllisesti jokaisen verkkotulostimen. Tämän vuoksi myös sellainen tulostin, johon on rekisteröity useita asiakasohjelmia, näkyy yhtenä valintana sovellusten käytettävissä olevien tulostimien luettelossa.