Sähköisten asiakirjojen luominen ja sovellustietojen päivittäminen ER:n avulla
Voit suunnitella sähköisen raportoinnin muotoja, joilla voidaan luoda sovelluksessa lähteviä sähköisiä asiakirjoja. Voit suunnitella myös sähköisiä raportointimuotoja, jotka jäsentävät saapuvia sähköisiä asiakirjoja ja jotka päivittävät sovelluksen tiedot kyseisten asiakirjojen tiedoilla.
Tämän toiminnon avulla yhdellä sähköisen raportoinnin muodolla voidaan luoda lähteviä sähköisiä asiakirjoja ja päivittää sitten sovelluksen tiedot. Tätä toimintoa voidaan käyttää seuraavissa skenaarioissa:
- Voit estää sovelluksen tietojen toistuvan käytön myöhemmissä prosessissa merkitsemällä sovelluksen tiedot heti, kun niillä on luotu sähköisiä asiakirjoja. Voit esimerkiksi merkitä maksutapahtumat käsitellyiksi heti, kun ne on sisällytetty luotuun maksusanomaan.
- Sähköisen raportoinnin logiikan avulla luotujen sähköisten asiakirjojen käsittelytietojen tallennus, Esimerkiksi yksilöllinen maksusanoman tunnus, joka luodaan ER-lausekkeella. Lauseke perustuu tietoihin, jotka annettiin ER-valintaikkunassa, kun asiakirjoja luodaan suorittamalla sähköisen raportoinnin muoto.
Saat lisätietoja tästä ominaisuudesta toistamalla joukon ER-luontiasiakirjoja sovellustietojen päivityksen tehtäväoppaassa (osa liiketoimintaprosessia 7.5.4.3 IT-palvelu- ja -ratkaisuosien hankinta ja kehittäminen (10677)), joka opastaa Intrastat-raportoinnin ja -arkistoinnin vaiheissa. Seuraavat tiedostot tarvitaan joidenkin tehtäväoppaiden vaiheiden suorittamiseen. Lataa ja tallenna nämä tiedostot paikallisesti tietokoneeseen.