Lomakkeen erikoiskentän ominaisuuksien yleiskatsaus
Kaikissa kentissä on ominaisuuksia, jotka on esitetty yleisissä kenttäominaisuuksissa, mutta on tiettyjä kenttiä, joilla on muita ominaisuuksia, kuten oikeuskenttä, joka voidaan avata pääpalvelutapauslomakkeesta.
Hakukentän ominaisuudet
Muistiinpano
Alla olevassa taulukossa kuvatut vaihtoehdot ovat käytettävissä vain yksittäisen entiteetin hakukenttiä varten.
| Osa | Ominaisuus | Kuvaus |
|---|---|---|
| Liittyvien tietueiden suodattaminen | Näytä vain tietueet, joissa | Kun tämä asetus on käytössä, tietuetta haettaessa näytettävissä tietueissa käytetään lisäsuodatusta. Tällä tavoin valinnan arvoa määritettäessä hauista saadaan tarkempia. Tämä ominaisuus ei ole oletusarvon mukaan käytössä. Suhdeyhdistelmät ovat mahdollisia, kun suodatat liittyviä tietueita, jotka on lueteltu tämän taulukon jälkeisessä taulukossa. Ensimmäinen luettelo sisältää kaikki mahdolliset suhteet, joita voit käyttää tämän haun suodattamiseen. Valitse yksi. Toisessa luettelossa ovat kaikki suhteet, jotka yhdistävät liittyvän entiteetin (ensimmäisestä luettelosta valitun) kohde-entiteettiin. Valitse yksi. Valitse Salli, että käyttäjät voivat poistaa suodattimen käytöstä -valintaruutu, jos haluat, että käyttäjät voivat poistaa käytöstä tässä määrittämäsi suodattimen. Kun käyttäjä napsauttaa Valitse lisää tietueita -vaihtoehtoa asettaessaan hakukentän arvon, tämä valintaikkuna tulee esiin. 
Jos olet valinnut Salli, että käyttäjät voivat poistaa suodattimen käytöstä -vaihtoehdon määrittäessäsi hakukentän, käyttäjät näkevät valintaruudun, jolla suodatuksen voi poistaa käytöstä. Näin käyttäjät voivat tarkastella tietueita laajemmalta alueelta. Jos haluat varmistaa, että käyttäjät näkevät vain suodattimen määrittämän rajoitetun määrän tietueita, poista Salli, että käyttäjät voivat poistaa suodattimen käytöstä -valintaruudun valinta. |
| Lisäominaisuudet | Näytä hakuruutu valintaikkunassa | Voit halutessasi olla näyttämättä hakukenttää valintaikkunassa. |
| Oletusnäkymä | Tällä näkymällä suodatetaan sidottua hakua ja määritetään valintaikkunan oletusnäkymä, kun käyttäjät valitsevat Valitse lisää tietueita -vaihtoehdon. Oletusnäkymän määrittää myös sidottuun valintakenttään sisältyvät kentät. Jos valintakentissä voi valita vain yhden entiteettityypin, sidotussa valintakentässä näkyviksi kentiksi määritetään oletusnäkymän kaksi ensimmäistä kenttää. Tässä esimerkissä asiakkaan valintakenttään määritetyn oletusnäkymän kaksi ensimmäistä kenttää ovat Ensisijainen puhelin ja Sähköposti. Useita entiteettityyppejä sallivissa järjestelmän valintakentissä näytetään entiteetin valintanäkymän kaksi ensimmäistä saraketta. |
|
| Näkymän valitsin | Valittavana on kolme vaihtoehtoa: - Ei käytössä: Käyttäjät eivät voi valita toista näkymää. - Näytä kaikki näkymät: Kaikki näkymät ovat käytettävissä. - Näytä valitut näkymät: Kun valitset tämän vaihtoehdon, voit valita näytettävät näkymät Ctrl-näppäimellä ja kohdistimella. Entiteetin valintanäkymän valintaa ei voi poistaa. |
*Mahdollisia suhdeyhdistelmiä
| Ensimmäisen luettelon suhde | Toisen luettelon suhde | Käytettävissä? |
|---|---|---|
| N:1 | 1:N | Kyllä |
| N:1 | N:1 | Kyllä |
| N:1 | N:N | Kyllä |
| 1:N | 1:N | Kyllä |
| 1:N | N:1 | Ei |
| 1:N | N:N | Ei |
| N:N | 1:N | Kyllä |
| N:N | N:1 | Ei |
| N:N | N:N | Ei |
Kahta vaihtoehtoa käyttävän kentän ominaisuudet
Kahden vaihtoehdon kentillä on muotoiluvälilehdessä seuraavat muotoiluvaihtoehdot
Kaksi valintanappia: kaksi otsikollista ohjausobjektia, joista vain toinen voidaan valita.
Valintaruutu: yksi valintaruutu, jolla voi määrittää tosi-arvon, muutoin epätosi.
Luettelo: molemmat arvot sisältävä avattava luettelo.
Useita tekstirivejä sisältävän kentän ominaisuudet
Kentillä, joissa on useita tekstirivejä ja yksirivinen tekstikenttä ja joissa on käytössä Text Area-muoto, on Riviasettelu-ominaisuus. Voit määrittää tällä ominaisuudella Rivien lukumäärä -arvon tai valita Laajenna automaattisesti käytettävissä olevaan tilaan.