Näkymän sarakkeiden valitseminen ja määrittäminen

Artikkeli
12/13/2024

Tässä ohjeaiheessa käsitellään Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) -sovellusta. Ohjeaiheen Power Apps -versio on täällä: Mallipohjaisen sovelluksen näkymien sarakkeiden valitseminen ja määrittäminen

Suodatusehtojen lisäksi Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises)in näkymässä näkyvät sarakkeet ovat erittäin tärkeitä näkymässä annetulle arvolle. Voit tehdä luoduissa tai muokatuissa näkymissä seuraavat toiminnot:

Sarakkeiden lisääminen

Voit lisätä nykyisen entiteetin tai jonkin liitetyistä entiteeteistä, joilla on 1:N entiteettisuhde nykyisen entiteetin kanssa.

Esimerkiksi haluat ehkä näyttää käyttäjän omistamien entiteettien omistajat sarakkeessa. Voit valita nykyisen entiteetin Omistaja -kentän omistajan nimen esittämiseksi. Tämä näkyy linkkinä, josta avautuu Käyttäjä-tietue henkilölle, joka on omistaja. Tällöin voit myös halutessasi ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä tavoitettavuussarakkeen.

Jos haluat näyttää tietueen omistajan puhelinnumeron, sinun on valittava omistajakäyttäjä (User) tietuetyypin avattavasta valikosta ja valitse sitten Ensisijainen puhelin -kenttä.

Sarakkeiden lisääminen näkymään

Kun luot ja muokkaat näkymiä, Lisää sarakkeet -valintaikkuna avautuu, kun valitset Lisää sarakkeet.
Valitse Tietuetyyppi , jos haluat sisällyttää liittyvien entiteettien kentät.
Voit valita useita kenttiä, vaikka liitetyistä entiteeteistä.
Kun olet valinnut haluamasi kentät, valitse OK sulkeaksesi Lisää sarakkeet -valintaikkuna.

Kun lisäät sarakkeita, kasvatat näkymän leveyttä. Jos näkymän leveys ylittää tilan, jolla sivu on näkyvissä, vaakasuorat vierityspalkit sallivat ihmisille piilotettujen sarakkeiden vierittämisen ja näkemisen.

Tippi

Jos näkymä suodattaa tietyn kentän tiedot siten, että näkyvissä ovat vain ne tietueet, joilla on tietty arvo, älä sisällytä sitä saraketta näkymään. Esimerkiksi jos näkyvissä ovat vain aktiiviset tietueet, älä sisällytä tilasaraketta näkymään. Sen sijaan nimeä näkymä niin, että kaikki näkymässä näkyvät tietueet ovat aktiivisia.

Muistiinpano

Kun lisäät sarakkeita päivitettyjen kohteiden valintanäkymille, vain kolme ensimmäistä saraketta näytetään.

Sarakkeiden poistaminen

Kun luot ja muokkaat näkymiä, valitse sarake, jonka haluat poistaa.
Valitse Yleiset tehtävät -alueella Poista.
Valitse vahvistussanomassa OK.

Sarakeleveyden muuttaminen

Kun luot ja muokkaat näkymiä, valitse sarake, jonka haluat muuttaa.
Valitse Yleiset tehtävät -alueella Ominaisuuksien muuttaminen.
Valitse Muuta sarakkeen ominaisuudet -valintaikkunassa vaihtoehto sarakeleveyden määrittämiseksi ja valitse sitten OK.

Sarakkeen siirtäminen

Kun luot ja muokkaat näkymiä, valitse sarake, jonka haluat siirtää.
Voit siirtää saraketta Yleiset tehtävät -alueessa vasemmalle tai oikealle nuolipainikkeiden avulla.

Ota käyttöön tavoitettavuus tai poista se käytöstä sarakkeelle

Kun seuraavat ehdot toteutuvat, käyttäjät näkevät Skype for Businessin online-tilan luettelot, joista voi tarkistaa, onko tietty henkilö tavoitettavissa, ja joissa henkilöihin voi olla yhteydessä pikaviestinnällä:

Henkilöt käyttävät sovellusta Internet Explorer.
Henkilöt ovat asentaneet Skype for Businessin.
Henkilöt ovat ottaneet Microsoft ActiveX:n käyttöön Internet Explorer -selaimessa.
Organisaatiossa on otettu käyttöön järjestelmän esiintyminen järjestelmäasetuksissa.

Läsnäolo-ohjaus ja -asetus, jotta se on käytettävissä, on vain sarakkeissa, joissa näkyy ensisijaiset kentät sähköpostientiteeteille (käyttäjät, yhteystiedot, mahdollisuuksia, liidejä tai mukautettuja entiteettejä).

Sarakkeen Skype for Business -tavoitettavuuden ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Kun luot ja muokkaat näkymiä, valitse sarake, jonka haluat muuttaa.
Valitse Yleiset tehtävät -alueella Ominaisuuksien muuttaminen.
Valitse Muuta sarakkeen ominaisuudet -valintaikkunassa Ota käyttöön tavoitettavuus tälle sarakkeelle tai poista sen valinta ja valitse sitten OK.

Lisää hakusarakkeita

Hakusarakkeet ovat sarakkeita, joita sovellus on etsinyt, kun ihmiset käyttävät saraketta tietueiden etsiminen -muokkausruutua, joka näkyy luetteloita varten tai aina, kun on mahdollisuus etsiä sovelluksen entiteettiä, kuten kun ihmiset etsivät tietuetta hakuruutua varten.

Avaa pikahakunäkymä. Lisätietoja pikahakunäkymistä on kohdassa Näkymien tyypit.
Valitse Lisää hakusarakkeet, kun haluat avata valintaikkunan.
Valitse kentät, jotka sisältävät tietoja, joita haluat etsiä.
Valitse OK, kun haluat sulkea Lisää hakusarakkeet -valintaikkunan.

Yhteisön työvälineet

Tarkastele asettelun replikoija ja Näkymän suunnitteluohjelma ovat XrmToolbox-yhteisön Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) -sovellukselle kehittämiä työkaluja. Katso Kehitystyökalut ohjeaihetta yhteisön kehittämistä työkaluista.