Käyttöoikeusryhmämallin luominen ja sen lisääminen entiteettilomakkeeseen
Muistiinpano
Jos olet ottanut käyttöön Vain Unified Interface -tilan, tee seuraavat toimet, ennen kuin käytät tässä artikkelissa mainittuja menetelmiä:
- Valitse navigointipalkista Asetukset (
). - Valitse Lisäasetukset.
Team-mallia voidaan käyttää entiteeteille, jotka on otettu käyttöön automaattisesti luoduille käyttöoikeusryhmille. Team-mallissa on määritettävä entiteetin tyyppi ja entiteetin tietueen käyttöoikeudet. Voit esimerkiksi luoda ryhmän mallin Asiakkuus-entiteetille ja määrittää luku-, kirjoitus- ja jako-oikeudet asiakastietueelle, jotka myönnetään ryhmän jäsenille, kun ryhmä luodaan automaattisesti. Kun olet luonut ryhmän mallin, sinun täytyy mukauttaa entiteetin päälomake sisältämään uuden ryhmän mallin. Kun julkaiset mukautuksia, käyttöoikeuksien ryhmän malli lisätään lomakkeeseen kaikkiin tietuelomakkeisiin määrätylle entiteetille luettelon muodossa. Loit esimerkiksi ryhmän mallin nimeltä "Myyntiryhmä" Tili-entiteetille. Näet kaikissa tilin tietuelomakkeista luettelon nimeltä "Myyntiryhmä". Voit lisätä tai poistaa ryhmän jäseniä tämän luettelon avulla.
Entiteetin ottaminen käyttöön käyttöoikeusryhmille
Varmista, että sinulla on Järjestelmänvalvoja-käyttöoikeusrooli tai sitä vastaavat käyttöoikeudet.
Siirry kohtaan Asetukset>Mukautukset.
Valitse Mukautus-ikkunassa Mukauta järjestelmä.
Laajenna siirtymisruudussa Entiteetit, ja valitse entiteetti, jota haluat käyttää ryhmän mallissa.
Valitse Entiteettimääritys -lomakkeen Tietoliikenne ja yhteiskäyttö kohdassa Käyttöoikeusryhmät-valintaruutu.
Valitse Toiminnot-työkalurivillä Tallenna.
Ryhmän mallin luominen
Siirry kohtaan Asetukset>Suojaus.
Valitse Käyttöoikeusryhmän mallit
Valitse Toiminnot-työkalurivillä Uusi, täytä pakolliset kentät ja valitse sitten Tallenna.
Muistiinpano
Voit luoda vain kaksi käyttöoikeusryhmämallia entiteettiä kohden.
Lisää ryhmän malli entiteettilomakkeeseen
Varmista, että sinulla on Järjestelmänvalvoja-käyttöoikeusrooli tai sitä vastaavat käyttöoikeudet.
Siirry kohtaan Asetukset>Mukautukset.
Valitse Mukautus-ikkunassa Mukauta järjestelmä.
Laajenna siirtymisruudussa Entiteetit, ja laajenna entiteettiä, jota haluat käyttää ryhmän mallissa, ja valitse sitten Lomakkeet.
Valitse Järjestelmän lomakkeissa Aktiiviset lomakkeet>Pää -lomake.
Avaa Pää-lomakkeessa Lisää-välilehti.
Valitse valintanauhassa Aliruudukko.
Näyttöön tulee Määritä ominaisuudet -valintaikkuna.
Täytä Määritä ominaisuudet -kohdassa pakolliset kentät ja valitse sitten Näytä otsikko lomakkeessa -valintaruutu.
Valitse Tietueet-pudotusvalikosta Kaikki tietuetyypit.
Valitse Entiteetti-pudotusvalikosta Käyttäjät.
Valitse Oletusnäkymä-pudotusvalikosta Liitetyn tietueen ryhmän jäsenet.
Valitse avattavasta Ryhmän malli -luettelosta haluamasi malli ja valitse Määritä.
Valitun ryhmän malli tulee nyt näkyviin päälomakkeessa.
Valitse Toiminnot-työkalupalkissa Tallenna ja valitse sitten Julkaise.
Muistiinpano
Käyttöoikeusryhmämallia ei viedä entiteetin kanssa ratkaisussa. Järjestelmänvalvojien on luotava malli uudelleen, kun entiteetti viedään toiseen esiintymään.