Allekirjoituksen luominen sähköposteille

Sähköpostin allekirjoitukset ovat käyttäjän kannalta tärkeä ja arvokas työkalu. Sähköpostin allekirjoitukset ovat kuin sähköisiä käyntikortteja, jotka sisältyvät lähettävään sähköpostiin ja jolla voi edistää yrityksen ammattimaista brändäystä.

Tekstin isääminen sähköpostin allekirjoitukseen

Sähköpostin allekirjoituksen lisääminen on helppoa ja voidaan tehdä missä tahansa sähköpostin kirjoittamisen vaiheessa. Voit lisätä sähköpostiviestin allekirjoituksen staattisen tai dynaamisen tekstin avulla. Dynaamisia paikkamerkkejä käytetään dynaamisen tekstin määrittämiseen. Paikkamerkit korvataan Lähettäjä-kentässä määritetyllä sähköpostin lähettäjän vastaavilla arvoilla.

Sähköpostin allekirjoituksen lisääminen

• Valitse komentopalkissa Lisää allekirjoitus.
• Valitse avattavassa luettelossa aiemmin luotu allekirjoitus tai valitse Uusi sähköpostin allekirjoitus.
  

Lähettäjä-kentässä määritetyn sähköpostin lähettäjän perusteella tapahtuu jokin seuraavista toiminnoista:

• Jos lähettäjä on käyttäjä, sähköpostin allekirjoitusmallissa määritetyt dynaamiset paikkamerkit korvataan käyttäjää vastaavilla arvoilla.
• Jos lähettäjä on asetettu jonoon ja jonon omistaja on käyttäjä, sähköpostin allekirjoitusmallissa määritetyt dynaamiset paikkamerkit korvataan jonon omistajaa vastaavilla arvoilla.
• Jos lähettäjä asetetaan jonoon ja jonon omistajana on ryhmä, dynaamiset paikkamerkit korvataan arvoilla, jotka vastaavat ryhmän järjestelmänvalvojaa.

Luo sähköpostin allekirjoitus

Voit luoda sähköpostin allekirjoituksen nopeasti tehdä missä tahansa sähköpostin kirjoittamisen vaiheessa.

Uuden sähköpostin allekirjoituksen luominen

Uuden allekirjoituksen voi lisätä seuraavasti:

1. Tiedot. Tässä osassa annetaan sähköpostin allekirjoituksen nimi.

2. Allekirjoituseditori. Tässä osassa voi luoda sähköpostin allekirjoituksen ja valita lopuksi Tallenna.

   Huomautus

   • Voit sisällyttää tekstiin sidottuja kuvia, kuten yrityksen logon, sähköpostin allekirjoitukseen, kunhan niiden koko on alle 1 Mt. Upotettu kuva ei kuitenkaan välttämättä hahmonnu asianmukaisesti, jos avaat sähköpostiviestin Outlookin työpöytäsovelluksella.
   • Voit lisätä vain ne kentät dynaamisina paikkamerkkeinä, jotka on linkitetty tietuetyyppi-käyttäjään.
   • Allekirjoituksia voidaan luoda ja käyttää myös jonoissa.

Sähköpostin allekirjoitusluetteloiden hallinta

Luotuja sähköpostin allekirjoituksia voi tarkastella ja hallita; allekirjoituksia voidaan muokata sekä vaihtaa oletusallekirjoitusta ja sitä, kun saa tarkastella allekirjoituksia.

Selite

1. Valitse Mallit-kohdassa Sähköpostin allekirjoitukset.
2. Avautuva Omat sähköpostiallekirjoitukset -luettelo sisältää kaikki muokattavat ja päivitettävä sähköpostiallekirjoitukset.
3. Voit valita sähköpostin oletusallekirjoituksen. Käyttäjäkohtaisesti voidaan valita vain yksi On oletus -allekirjoitus.
4. Sähköpostin allekirjoitusten Kenen nähtävissä -asetuksena voi olla vain yksittäinen käyttäjä.

Sähköpostin oletusallekirjoituksen asetuksen muuttaminen

Vaikka tarpeiden mukaan voidaan luoda useita sähköpostin allekirjoituksia, vain yksi voidaan määrittää oletussähköpostiksi.

Sähköpostin oletusallekirjoituksen oletusasetuksen muuttaminen:

1. Valitse oletuksena käytettävä sähköpostin allekirjoitus. Komentopalkissa näkyy tämän jälkeen Muokkaa.
2. Valitse muokkaa. Voit päivittää sähköpostin oletusasetuksen avautuvalla uudella sivulla. Voit lisäksi poistaa tällä sivulla sähköpostin allekirjoituksia vain valitsemalla ne.