Esiversio: lomakkeiden ja tapahtumaan rekisteröitymisten arvojen esitäyttäminen
Tärkeää
Esiversion ominaisuus on ominaisuus, joka ei ole valmis, vaan se ovat käytettävissä ennen kuin sitä on virallisesti julkaistu. Näin asiakkaat voivat käyttää sitä nopeasti ja antaa palautetta. Esiversion ominaisuuksia ei ole tarkoitettu tuotantokäyttöön, ja niiden toiminnallisuutta voi olla rajoitettu.
Microsoft ei tarjoa tukea tälle esiversion ominaisuudelle. Microsoft Dynamics 365:n tekninen tuki ei voi auttaa sinua ongelmatapauksissa tai vastata kysymyksiin. Esiversio-ominaisuuksia ei ole tarkoitettu tuotantokäyttöön eikä etenkään henkilötietojen tai muiden sellaisten tietojen käsittelyyn, joihin sovelletaan lakisääteisiä tai säädöksellisiä vaatimustenmukaisuusvaatimuksia.
Lomakkeen esitäyttötoiminto parantaa asiakaskokemusta täyttämällä lomakekentät automaattisesti nykyisten asiakkaiden tunnetuilla arvoilla. Tämä ominaisuus on saatavilla sekä markkinointilomakkeita että tapahtumien ilmoittautumislomakkeita varten. Asetuskeskuksen lomakkeet käyttävät kuitenkin eri menetelmää esitäyttöön.
Olemassa oleva asiakas tunnistetaan URL-osoitteen esitäyttökontekstin perusteella, joka on johdettu sähköpostiviestissä olevasta linkistä. Siksi lomake voidaan esitäyttää vain, jos asiakas saapuu sivulle napsauttamalla sähköpostissa olevaa linkkiä. Sähköpostin linkin esitäyttökonteksti on voimassa 30 päivää. Jos asiakas valitsee linkin yli 30 päivää vanhassa sähköpostiviestissä, lomaketta ei täytetä valmiiksi. Lisäksi lomake voidaan esitäyttää vain, jos asiakas on antanut suostumuksensa seurantatarkoitukseen. Kerro asiakkaillesi, että lähettämällä linkin esitäytettyyn lomakkeeseen sisältävän sähköpostiviestin edelleen he saattavat vahingossa paljastaa henkilökohtaisia tietojaan.
Lomakekenttien oletusarvot korvataan esitäytetyillä arvoilla.
Lomakkeen esitäytön määritys
Voit parantaa lomakkeen esitäyttötoiminnon suojaustasoa ottamalla tämän ominaisuuden käyttöön useiden vaiheiden kautta:
- Lomakkeen esitäyttötoiminnon ottaminen käyttöön asetusten Toimintovalitsin-osassa
- Ota toimialueesi käyttöön lomakkeen esitäytölle
- Esitäytön määrittäminen lomake-editorissa
- Tarkista suostumusmallin määritykset
Ota toimialueesi käyttöön lomakkeen esitäytölle
Voit ottaa toimialueesi käyttöön lomakkeiden esitäyttöä varten kohdassa Asetukset > Toimialueet. Erillisenä sivuna isännöity lomakkeiden käyttövalmis toimialue on oletusarvoisesti otettu käyttöön lomakkeen isännöinnille. Voit ottaa yhteyttä tekniseen tukeen, jos haluat poistaa lomakkeiden esitäytön käytöstä tällä toimialueella.
Tärkeää
Varmista, että otat lomakkeen esitäytön käyttöön vain hallitsemillesi luotetuille ja suojatuille toimialueille. Älä ota esitäyttöä käyttöön jaetuille toimialueille.
Sinun ei tarvitse vahvistaa toimialueen omistajuutta, joka on otettu käyttöön reaaliaikaisten siirtymien lomakkeiden esitäyttöä varten.
Esitäytön määrittäminen lomake-editorissa
Avaa lomake-editori ja ota lomakkeen esitäyttö käyttöön lomakkeen asetuksissa. Kun lomakkeen esitäyttö otetaan käyttöön asetuksissa, kyseisen lomakkeen kaikki kentät esitäytetään. Voit myös ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä tietyn kentän esitäytön kenttien ominaisuuksissa. Lomake-editori osoittaa kuvakkeella, mitkä kentät esitäytetään, ja editori näyttää myös esitäytettävien kenttien kokonaismäärän.
Tarkista suostumusmallin määritykset
Esitäyttö edellyttää, että asiakas hyväksyy Seuranta-tarkoituksen. Seuranta-tarkoitus tallennetaan välimuistiin 15 minuutiksi esitäyttöskenaariossa. Tämä tarkoittaa, että lomake voidaan esitäyttää enintään 15 minuuttia sen jälkeen, kun asiakas on peruuttanut suostumuksensa Seuranta-tarkoitukseen.
Lomakkeen esitäytön tavoitteena on säilyttää tiettyihin aiheisiin ja tarkoituksiin jo annettu suostumus. Jos tarkoitus tai aihe on linkitetty useisiin kanaviin (kuten sähköpostiin ja tekstiviestiin), lomakkeen esitäyttö määrittää suostumuksen valintaruudun ikään kuin suostumus olisi annettu kaikille linkitetyille kanaville. Esimerkiksi Kaupallinen-tarkoitus esitetään lomakkeessa yhdellä valintaruudulla, joka on linkitetty sekä sähköposti- että tekstiviestikanaviin. Jos asiakas on antanut suostumuksensa Kaupallinen-tarkoitukseen sähköpostikanavan kautta, mutta ei tekstiviestikanavan kautta, esitäytetyn lomakkeen lähettäminen johtaa suostumuksen antamiseen molemmille kanaville.