Istuntotason rekisteröinnin määrittäminen
Istuntotasonrekisteröinnin avulla tapahtumien järjestäjät voivat antaa osallistujille mahdollisuuden koota omat tapahtumansa valitsemalla ne kaikkien käytettävissä olevien istuntojen joukosta. Useimmiten tapahtumat, joissa on istuntotasonrekisteröinti, toimivat samalla tavalla kuin tapahtumatasonrekisteröintiä käyttävät, mutta seuraavassa taulukossa on esitetty muutamia keskeisiä eroja. Lue lisää näistä eroista tästä artikkelista.
| Ominaisuus | Tapahtumatason rekisteröityminen | Istuntotason rekisteröityminen |
|---|---|---|
| Istunnon valinta rekisteröinnin aikana | Valmiiksi määritetty: ei tietyn istunnon valintaa. | Räätälöidyt: Rekisteröityjät valitsevat täsmälleen haluamansa istunnot. |
| Rekisteröitymislista | Käytettävissä vain tapahtumatietueessa. | Tapahtumatietueessa luetellaan kaikki yhteyshenkilöt, jotka on rekisteröity vähintään yhteen istuntoon kyseistä tapahtumaa varten. Kukin istuntotietue näyttää kyseisen istunnon rekisteröinnit. |
Ota käyttöön istuntopohjainen rekisteröinti
- Valitse ensin Asetukset ja sitten Toimintovalitsimet.
- Ota käyttöön Ota käyttöön istuntotason rekisteröinti reaaliaikaisissa siirtymissä -ominaisuuden vaihtopainike Tapahtumienhallinta-osassa.
Istuntotason rekisteröitymisen käyttäminen
Jos haluat käyttää istuntopohjaista rekisteröintiä, Aloita määrittämällä tapahtuma tavalliseen tapaan, mukaan lukien perusasetukset ja istunnon aikataulu, mutta siirry sitten tapahtuman Esityslista-välilehteen ja määritä asetuksen Rekisteröijät voivat luoda omia -tapahtuman arvoksi Kyllä.
Ota huomioon, että istuntotason rekisteröinti edellyttää rekisteröintilomakkeen sisällyttämistä istuntoihin. Tämä tehdään käyttämällä Istunnot-elementtiä lomake-editorissa, jotta osallistujat näkevät istunnot ja voivat rekisteröityä valitsemiinsa istuntoihin.
Jos haluat käyttää tapahtuman rekisteröintilomaketta, valitse tapahtuma ja siirry Sivusto ja lomake -kohtaan. Valitse lopuksi Rekisteröintilomake.
Näyttöön avautuu lomake-editorin erikoisversio, jossa on tapahtuman lisäelementit, kuten Tietoja-, Istunnot- ja Puhujat-elementti.
Kun tapahtumalle on otettu käyttöön istuntotason rekisteröinti (rekisteröijät voivat luoda oman ohjelmansa), osallistujat voivat automaattisesti valita istuntoruudut sisältävästä rekisteröintilomakkeesta istunnot, joista he ovat kiinnostuneita.
Istunnon kapasiteetti/käyttöaste: Istuntokapasiteettia voidaan määrittää istunnoille, joissa paikkojen määrä on rajoitettu, siirtymällä kohtaan Istunto>Yhteenveto>Istunnon enimmäiskapasiteetti.
Varoitus
Jotta mukautetun asialistan tapahtumaan rekisteröityminen onnistuisi, vähintään yksi istunto on julkaistava ja valittavissa (paikat ovat käytettävissä).
Tarkastele ja muokkaa tapahtumaistuntojen rekisteröintejä
Istuntotason tapahtuman rekisteröintien tietojen tarkastelu- ja muokkaustapa riippuu siitä, halutaanko tarkastella tapahtuman kaikkia rekisteröintejä vai tietyn istunnon rekisteröintejä seuraavalla tavalla:
- Jos haluat nähdä kaikki tapahtuman rekisteröinnit (henkilöt, jotka ovat rekisteröityneet vähintään yhteen istuntoon), avaa asiaankuuluva tapahtumatietue, siirry Rekisteröinti ja läsnäolo -välilehteen ja siirry Tapahtumaan rekisteröinti -osaan. Voit myös lisätä tai poistaa rekisteröintejä tästä.
- Jos haluat tarkastella tietyn istunnon kaikkia rekisteröintejä, avaa asiaankuuluva tapahtuma tietue, siirry Aikataulu-välilehteen, siirry Istunnot-luetteloon ja valitse istunto. Siirry avoimessa istuntotietueessa Rekisteröinti ja läsnäolo -välilehteen ja siirry Istuntojen rekisteröinnit -luetteloon. Voit myös lisätä tai poistaa rekisteröintejä tästä.