Asiakirjan tilat ja elinkaari
Tässä artikkelissa kerrotaan Microsoft Dynamics 365 Commercen sivuelementtien eri asiakirjatiloista.
Asiakirjan tilan kuvaukset
Sivuelementit-artikkelissa on sisällönhallintajärjestelmän (CMS) eri asiakirjatyyppejä. Näillä asiakirjatyypeillä voi olla useita tiloja muokkaustyökalussa. Asiakirjan tilat auttavat estämään tietoristiriitoja ja ottavat käyttöön versionhallinnan. Ne määrittävät, ketkä voivat muuttaa asiakirjoja, milloin asiakirjoja voi muuttaa ja milloin muut voivat tarkastella muutoksia.
Seuraavassa taulukossa esitetään sivuelementtien mahdolliset asiakirjojen tilat Commercessa.
| Asiakirjan tila | Sivustonmuodostimen toiminta | kuvaus |
|---|---|---|
| Kuitattu ulos | Valitse Muokkaa. | Asiakirja kuitataan ulos. Kun asiakirja on tässä tilassa, muut todennetut järjestelmän käyttäjät eivät voi muuttaa sitä, ja kaikki tiedostoon tekemäsi muutokset näkyvät vain sinulle. |
| Tallennettu | Valitse Tallenna. | Uloskuitattuun tiedostoon tehdyt muutokset tallennetaan tietokantaan, mutta asiakirjaa ei ole vielä kuitattu sisään tai julkaistu. Tallennetut muutokset eivät näy muille todennetuille järjestelmäkäyttäjille ennen kuin laatija valitsee Lopeta muokkaaminen. Ulkoiset käyttäjät eivät näe niitä, ennen kuin nimike on julkaistu. |
| Hylätty uloskuittaus | Valitse Hylkää muokkaukset. | Kaikki uloskuitattuun tiedostoon tehdyt muutokset hylätään, ja nimike palautuu viimeksi kuitattuun versioon. |
| Kuitattu sisään | Valitse Viimeistele muokkaus. | Muokattu asiakirja kuitataan sisään. Kaikki muutokset näkyvät muille todennetuille järjestelmän käyttäjille, ja käyttäjät voivat muokata tiedostoa. Jokainen sisäänkuittaus luo asiakirjaversiotietueen nimikkeen historiaan. |
| Julkaistu | Valitse Julkaise. | Tiedosto julkaistaan, ja muutokset siirretään Live-sivustoon ja ulkoiset käyttäjät voivat löytää ne. Nimikkeet voidaan julkaista vain, jos ne on ensin kuitattu sisään valitsemalla Lopeta muokkaaminen. |
Lisäresurssit
Kanavienvälin jakamisen ottaminen käyttöön ja käyttäminen