Toistuvien kustannusten ja tulojen kohdistaminen

Voit kohdistaa toistuvan yleisen päiväkirjan tapahtuman useille tileille päiväkirjan kirjaamisen yhteydessä. Jos haluat lisätietoja toistuvista yleisistä päiväkirjoista, siirry kohtaan Toistuvien tapahtumien päiväkirjojen käyttäminen.

Kohdistamisen voi tehdä kolmella eri tavalla:

• Määrä
• prosenttiosuus (%)
• Summa

Kohdistustoimintoja voi käyttää toistuvien yleisten päiväkirjojen ja käyttöomaisuuspäiväkirjojen kanssa.

Seuraavaksi kerrotaan, miten kustannusten kohdistus valmistellaan toistuvissa yleisessä päiväkirjassa määrittämällä kohdistusavaimet. Kun kohdistusavaimet on määritetty, voit suorittaa ja kirjata päiväkirjan muiden toistuvien yleisten päiväkirjojen tavoin. Lisätietoja on kohdassa Yleisten päiväkirjojen käyttäminen.

Kohdistusavaimien määrittäminen

Voit kohdistaa toistuvan yleisen päiväkirjan tapahtuman useille eri tileille päiväkirjan kirjaamisen yhteydessä. Kohdistus voidaan tehdä määrän, prosentin tai summan mukaan.

1. Valitse -kuvake, kirjoita Yleisen päiväkirjan toistuvat kirjaukset ja valitse liittyvä linkki.
2. Valitse Erän nimi -kenttä, kun haluat avata Yleisen päiväkirjan erät -sivun.
3. Voit muokata luettelon olemassa olevan erän kohdistuksia tai luoda uuden erän ja kohdistukset.
   • Luo uusi erä valitsemalla Uusi-toiminto ja siirtymällä seuraavaan vaiheeseen.
   • Voit muuttaa olemassa olevan päiväkirjan kohdistuksia valitsemalla päiväkirjan ja siirtymällä vaiheeseen 7.
4. Syötä Nimi-kenttään erän nimi, esimerkiksi SIIVOUS. Syötä Kuvaus-kenttään kuvaus, esimerkiksi Siivouskulujen päiväkirja.
5. Kun olet valmis, sulje sivu. Esiin tulee uusi tyhjä toistuva kirjaus.
6. Täytä rivin kentät.
7. Valitse Kohdistukset-toiminto.
8. Lisää rivi jokaista kohdistusta varten. Sinun täytyy täyttää jokin seuraavista kentistä: Kohdistus- %, Kohdistettava määrä tai Summa. Myös Tilinro-kenttä on täytettävä samoin kuin yleisen dimension kentät, mikäli tapahtuma kohdistetaan yleisissä dimensioissa.
9. Jos syötät riville prosentin, ohjelma laskee Summa-kentän arvon automaattisesti. Näillä summilla on vastakkainen merkki kuin kokonaissummalla toistuvan kirjauksen Summa-kentässä.
10. Kun olet syöttänyt kohdistusrivit, valitse OK palataksesi takaisin Toistuva yleinen päiväkirja -sivulle. Kohdistettu summa (USD) -kenttä on täytetty ja vastaa Summa -kenttää.
11. Kirjaa päiväkirja.

Aiemmin määritetyn kohdistusavaimen muuttaminen

1. Valitse -kuvake, kirjoita Yleisen päiväkirjan toistuvat kirjaukset ja valitse liittyvä linkki.
2. Valitse Yleisen päiväkirjan toistuvat kirjaukset -sivulla päiväkirja, jossa kohdistus on.
3. Valitse ensin kohdistuksen rivi ja sitten Kohdistukset-toiminto.
4. Vaihda soveltuvat kentät ja valitse sitten OK.

Katso myös

Vuosien ja kausien sulkeminen
Yleisten päiväkirjojen käyttäminen
Asiakirjojen ja päiväkirjojen kirjaaminen
Business Centralin käyttö

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen