Nimikkeiden poiminta fyysisen varaston toimitusta varten

Business Centralissa nimikkeiden poimintaan ja toimitukseen on käytettävissä neljä tapaa, jotka käsitellään seuraavassa taulukossa.

Tapa	Lähtevien käsittely	Vaadi poiminta	Vaadi toimitus	Monimutkaisuustaso (lisätietoja on kohdassa Varastoinninhallinnan yleiskatsaus)
A	Poiminnan ja toimituksen kirjaaminen tilausriviltä			Ei määritettyä fyysisen varaston toimintaa.
B	Poiminnan ja toimituksen kirjaaminen varaston poiminta-asiakirjasta	Otettu käyttöön		Perus: tilauksittain.
S	Poiminnan ja toimituksen kirjaaminen fyysisen varastoinnin toimitusasiakirjasta		Otettu käyttöön	Perus: useiden tilausten konsolidoitu vastaanoton ja toimituksen kirjaus.
P	Poiminnan kirjaaminen fyysisen varastoinnin poiminta-asiakirjasta ja toimituksen kirjaaminen fyysisen varastoinnin toimitusasiakirjasta	Otettu käyttöön	Otettu käyttöön	Lisäasetukset

Lisätietoja on kohdassa Fyysisen varaston lähtevä työnkulku.

Tässä artikkelissa viitataan taulukon menetelmään D. Lisätietoja nimikkeiden toimittamisesta on kohdassa Nimikkeiden toimittaminen.

Jos fyysisen varastoinnin poiminnan käsittely ja fyysisen varastoinnin toimituksen käsittely on määritetty sijainnissa pakolliseksi, fyysisen varaston poiminta-asiakirjojen avulla voidaan ja käsitellä poimintatietoja ennen fyysisen varastoinnin toimituksen kirjaamista.

Fyysisen varastoinnin poiminta-asiakirjaa ei voi luoda tyhjästä. Poiminnat ovat sellaisen työnkulun osa, jossa tilausta käsittelevä henkilö luo ne push-menetelmänä tai varastotyöntekijä luo ne pull-menetelmänä:

• Push-menetelmässä käytetään Luo poiminta -toimintoa Fyysisen varaston toimitus -sivulla. Poimittavat rivit valitaan ja poiminnat valmistellaan määrittämällä esimerkiksi, mistä varastopaikoista otetaan ja mihin asetetaan sekä kuinka monta yksikköä käsitellään. Varastopaikat on voitu määrittää valmiiksi fyysisen varaston sijainnissa tai resurssissa.
• Pull-menetelmässä käytetään Fyysisen varaston toimitus -sivun Vapauta-toimintoa mahdollistamaan nimikkeiden hyllytys. Varastontyöntekijä voi sitten käyttää Poimintatyökirja-sivulla Hae f. varastoinnin asiakirjat -toimintoa määritettyjen poimintojen noutamiseen.

Huomautus

Poiminta myyntitilausta varten kokoonpantujen nimikkeiden fyysisen varastoinnin toimitukseen tehdään samoin kuin tavallisissa fyysisen varastoinnin poiminnoissa toimitusta varten, mitä on käsitelty tässä artikkelissa. Toimitettavaa määrää varten poimittavien rivien määrä voi kuitenkin olla monta yhteen, koska poimittavana on komponentteja eikä kokoonpantu nimike.

Fyysisen varastoinnin poimintarivit luodaan kokoonpanotilauksen Jäljellä oleva määrä -kentässä olevalle arvolle; kyseinen kokoonpanotilaus on linkitetty toimitettavaan myyntitilausriviin. Kaikki komponentit kerätään yhtenä toimintona. Lisätietoja on kohdassa Kokoonpano tilausta varten -nimikkeiden käsitteleminen fyysisen varastoinnin toimituksissa.

Lisätietoja kokoonpanotilausten komponenttien poiminnasta, mukaan lukien tilanteissa, joissa kokoonpanon nimikkeet eivät liity myyntitoimitukseen, on kohdassa Poiminta tuotantoon, kokoonpanoon tai projekteihin fyysisen varastoinnin laajennetuissa määrityksissä.

Tarkista, ovatko nimikkeet poimittavissa

Lisää fyysisen varastoinnin tehokkuutta tarkoilla reaaliaikatuilla tiedoilla tekijöistä, jotka voivat vaikuttaa saatavilla oleviin määriin. Esimerkki:

• Varastotasot
• Sijainnit
• Prosessoinnin vaiheet
• Karanteenissa olevat nimikkeet
• Varaukset

Tietoja nimikkeen saatavuudesta voi käyttää seuraavista lähdeasiakirjoista:

• Myyntitilaukset
• Tuotantotilaukset
• Kokoonpanotilaus
• Projektit

Tiedot huomioivat myös muut saatavuuteen vaikuttavat tekijät. Esimerkiksi erityisvarastopaikat, lukitut varastopaikat ja nimikkeet, jotka eivät ole poimittavissa. Nimikkeet voivat olla esimerkiksi varattuja tai odottavia hyllytys- tai toimitustoimintoja. Poiminnan yhteenveto -sivulla voit tarkastella nimikkeitä, joita Business Central ei sisällyttänyt poiminta-asiakirjoihin, ja tehdä tarvittavat toimenpiteet.

Huomautus

Tämä ominaisuus edellyttää, että Ohjattu hyllytys ja poiminta ottaa käyttöön poimintaprosessissa käytettävien sijaintien osalta.

Esiversioiden määrittäminen

Kun haluat lisätietoja poimittavista ja ei-poimittavista kohteista, ota käyttöön Näytä yhteenveto (ohjattu hyllytys ja poiminta) -valinta F. var.-lähde - luo asiakirja- tai F. var.toimitus - luo poiminta -pyyntösivuilla.

Määritä poimittavissa oleva määrä

Käsiteltävä määrä (perus) -kenttä näyttää Luo fyysisen varaston poimintayhteenveto -sivun riveillä, mitkä nimikkeet ja kuinka monta nimikettä Business Central on yrittänyt poimia. Yhteenveto-tietoruudussa on lisätietoja.

Yksinkertaisia tutkimuksia varten Poimittava määrä antaa tarpeeksi tietoa. Tässä kentässä näkyy, kuinka monta nimikettä on saatavilla. Jos poimittava määrä on odotettua pienempi, tutustu varastopaikan sisältöön.

Poimittava määrä on enimmäismäärä, jonka Business Central voi poimia. Tämä määrä koostuu poimittavissa olevien varastopaikkojen nimikkeistä. Määrään ei sisälly määriä, jotka ovat suljetuissa tai erityisvarastopaikoissa, tai nimikkeitä, jotka poimitaan fyysisen varastoinnin poiminta-asiakirjoista. Jos poimittava nimike edellyttää nimikeseurantaa, poimittavissa olevaan määrään ei sisällytetä suljettuja erä- tai sarjanumeroita.

Jos poimittava määrä eroaa poimittavien varastopaikkojen määrästä, siitä voi tulla ongelma. Etsi varastopaikan sisällöstä suljettuja varastopaikkoja tai määriä aktiivisista asiakirjoista.

Määrä fyysisessä varastossa -kentässä on kokonaismäärä, jonka löydät fyysisestä varastosta, jos teet inventoinnin. Tässä kentässä voidaan porautua fyysisen varastoinnin tapahtumiin. Jos kentässä on määrä, joka on pienempi kuin Määrä poimittavissa olevissa varastipaikoissa -kentän määrä, fyysisen varaston ja varaston määrien välillä on virheellinen kohdistus. Käytä tällöin Nimikepäiväkirja-sivulla Laske fyysisen varaston muutos -toimintoa ja luo sitten fyysisen varaston poiminta uudelleen.

Seuraava kuva kuvaa poiminnassa huomioon otettavan enimmäismäärän.

Selite

Kirjain	Kuvaus
J	Varastopaikat, joiden tyyppi on Poiminta​
P	Varastopaikat, joiden tyyppi on Poiminta, on merkitty erityisvarastopaikoiksi ​
L	Varastopaikat, joiden tyyppi on Poiminta, aktiivisissa asiakirjoissa (kuten toisessa poiminnassa)
T	Varastopaikat, joiden tyyppi on Poiminta ja joiden seuranta on estetty​
B	Varastopaikat, joiden tyyppi on Poiminta ja joiden lähtevä siirto on estetty​
O	Muut varastopaikat

Varaukset

Jos poimittavalle nimikkeelle on varauksia, laskenta jatkuu. Ajatuksena on, että varatulla kysynnällä on korkeampi prioriteetti kuin varaamattomalla kysynnällä, eli ei-varatun kysynnän poiminta ei saa estää poimimista varatulle kysynnälle myöhemmin.

Voit tarkistaa, että määrä kattaa kysynnän, vertaamalla Poimittava määrä -tietoruudun arvoa Yhteenveto-tietoruudussa Käsiteltävä määrä (perus) -kentän arvoon riveillä.

Varattu määrä yhteensä fyysisessä varastossa -kentässä on varausten kokonaismäärä. Varatut määrät, jotka on jo poimittu ja jotka ovat valmiita toimituksiin, käyttöön tai kulutukseen, eivät vaikuta saatavuuteen. Varattu määrä poiminta-/toimituslokeroissa -kentässä on tämä määrä.

Saatavilla oleva määrä ilman toimituslokeroa -kentässä on saatavilla oleva määrä, ei määriä, joiden osalta seuraavat ovat totta:

• Ne on jo poimittu toimituksia varten.
• Ne ovat suljettuja nimike-eriä tai sarjanumeroita.
• Ne ovat suljetuissa varastopaikoissa.
• Ne ovat erityisvarastopaikoissa.

Nämä määrät voivat olla saatavilla, mutta niitä ei ehkä vielä voi poimia. Ne voivat olla vielä vastaanotto-, varastointi- tai laadunvarmistusalueilla. Voit siirtää ne poiminta-alueelle käsittelemällä hyllytyksen tai varaston siirron työkirjaa.

Saatavilla oleva määrä ilman toimituslokeroa ja varattu määrä fyysisessä varastossa on poimittavissa oleva määrä ilman, että se vaikuttaa varattuun varastoon.

Seuraava kuva havainnollistaa käytettävissä olevan määrän jakamista varatulle määrälle.

Selite

Kirjain	Kuvaus
J	Poimittava määrä
TR	Varattu määrä yhteensä fyysisessä varastossa. ​
RS	Varatut määrät, jotka on jo poimittu ja jotka ovat valmiita toimituksiin, käyttöön tai kulutukseen
L	Saatavilla oleva määrä ilman toimitusvarastopaikkaa​
B	Erityisten tai suljettujen varastopaikkojen, suljettujen nimike-erien tai sarjanumeroiden määrä

Vaikka fyysisessä varastossa on tarpeeksi saatavilla olevaa määrää poiminnan täyttämiseksi kokonaan, se johtaa siihen, että varattu kokonaismäärä on kohdistettu erityisten tai suljettujen varastopaikkojen määriin, mikä estää poiminnan tämän kysynnän osalta. Koska varatulla kysynnällä on korkeampi prioriteetti, Business Central vähentää poimittavaa määrää ja näin vähentää varatun kysynnän negatiivisia vaikutuksia, esimerkiksi poimintakyvyttömyyttä.

Muut tiedot

Jos nimikkeet vaativat nimikeseurantaa, voit löytää määrän myös suljettujen erien tai sarjanumeroiden osalta, mikä aiheuttaa seuraavat vähennykset:

• Poimittava määrä
• Saatavilla oleva määrä, pois lukien toimituslokero
• Varattu määrä fyysisessä varastossa

Jos poimit saman nimikkeen usealle lähdeasiakirjalle tai -riville, mikä on tilanne myös sarjanumeroita poimittaessa, muiden rivien poimintojen tiedot näkyvät myös siksi, että ne vähentävät poimittavaa määrää.

Poiminta-asiakirjojen joukkoluonti poimintatyökirjan avulla

1. Valitse -kuvake, kirjoita Poimintatyökirja ja valitse liittyvä linkki.

2. Valitse Hae f. varastoinnin asiakirjat -toiminto.

   Luettelo sisältää kaikki toimitukset, jotka on vapautettu poimintaan. Tämä koskee myös poimintoja, joiden poimintaohjeet on jo luotu. Tässä luettelossa ei ole asiakirjoja, joiden poimintarivit on kokonaisuudessaan poimittu ja rekisteröity.

3. Valitse toimitukset, joille haluat valmistella poiminnan.

   Huomautus

   Jos sellainen toimitus- tai poiminta-asiakirja yritetään valita, jonka kaikille riveillä on jo luotu ohjeet, avautuva sanoma ilmoittaa, ettei mitään käsiteltävää ole. Jo luotujen fyysisen varastoinnin poimintaohjeiden yhdistäminen yhdeksi poimintaohjeeksi edellyttää, että fyysisen varastoinnin yksittäiset poiminnat poistetaan ensin.

4. Järjestä rivit täyttämällä Järjestämistapa-kenttä.

   Huomautus

   Rivien lajittelu työkirjassa ei automaattisesti toteudu samanlaisena poimintaohjeessa. Käytössä on kuitenkin samat järjestämis- ja varastopaikan luokittelumahdollisuudet. Työkirjassa suunnittu rivijärjestys on helppo luoda uudelleen poimintaohjeita luotaessa tai niitä järjestettäessä.

5. Täytä Käsiteltävä määrä -kenttä joko manuaalisesti ja käyttämällä Täytä autom. käsitelt. määrä -toiminto.

   Sivulla näkyy määrät, jotka ovat saatavana laiturointivarastopaikoissa. Näistä tiedoista on hyötyä suunniteltaessa työtehtäviä laiturointitilanteissa. Business Central ehdottaa aina ensin poimimista laiturointivarastopaikasta.

6. Rivejä voi tarvittaessa muokata. Poimintaa voi tehostaa myös poistamalla rivejä. Jos esimerkiksi useilla riveillä on nimikkeitä, joita ovat laiturointivarastopaikoissa, kaikkien rivien poiminta voidaan luoda. Laituroidut nimikkeet toimitetaan muiden toimituksessa olevien nimikkeiden kanssa, ja tällä tavoin laiturointivarastopaikkoihin tulee tilaa uusille saapuville nimikkeille.

   Huomautus

   Poistettavat rivit poistetaan vain työkirjasta. Niitä ei poisteta poiminnan valintaluettelosta.

7. Valitse Luo poiminta -toiminto. Luo poiminta -sivu avautuu, ja luotavaan poimintaan voidaan lisätä muita tietoja. Poimintarivien yhdistäminen määritetään valitsemalla jokin seuraavista vaihtoehdoista.

   Asetus	Kuvaus
   Per f.var. Asiakirja	Luo erilliset poiminta-asiakirjat työkirjan riveille, joilla on sama varastolähdeasiakirja.
   Per asiak./toimit./sijainti	Luo erilliset poiminta-asiakirjat kullekin asiakkaalle (myyntitilaukset), toimittajalle (ostopalautustilaukset) ja sijainnille (siirtotilaukset).
   Per nimike	Luo erilliset poiminta-asiakirjat kullekin nimikkeelle poimintatyökirjassa.
   Per lähtöalue	Luo erilliset poiminta-asiakirjat kullekin alueelle, josta nimikkeitä otetaan.
   Per lokero	Luo erilliset poiminta-asiakirjat kullekin varastopaikalle, josta nimikkeitä otetaan.
   Per eräpäivä	Luo erilliset varastopoiminta-asiakirjat lähdeasiakirjoille, joilla on sama eräpäivä.

   Määrittää, miten poimintarivit luodaan tekemällä valinta seuraavista vaihtoehdoista.

   Asetus	Kuvaus
   Poimintarivien enimm.määrä	Luo poiminta-asiakirjat, joista jokaisessa on enintään määritetty määrä rivejä.
   Poiminn. lähdeasiakirj. enimm.määrä	Luo poiminta-asiakirjat, joista jokainen kattaa enintään määritetyn määrän lähdeasiakirjoja.
   Määritetty käyttäjätunnus	Luo poiminta-asiakirjat vain työkirjan riveille, jotka on liitetty valittuun varastotyöntekijään.
   Järjestämistapa poimintariveille	Rivien lajittelu luodussa poiminta-asiakirjassa tekemällä valinnan käytettävistä olevista vaihtoehdoista.
   Aseta erottelusuodatin	Piilottaa poiminnan erottelurivit, kun suurempi mittayksikkö muunnetaan pienemmäksi mittayksiköksi ja poimitaan kokonaan.
   Älä täytä käsiteltävää määrää	Jättää luotavien poimintarivien Käsiteltävä määrä -kentän tyhjäksi.
   Tulosta poiminta	Tulostaa poiminta-asiakirjat, kun ne luodaan. Tulostus on mahdollista myös luoduista poiminta-asiakirjasta.

8. Valitse OK. Business Central luo valintojen mukaisen poiminnan.

Fyysisen varastoinnin toimituksen nimikkeiden poimiminen

1. Valitse -kuvake, kirjoita Fyysisen varaston poiminnat ja valitse sitten liittyvä linkki.

   Jos sinun pitää käsitellä tiettyä poimintaa, valitse poiminta luettelosta tai etsi sinulle määritetyt poiminnat suodattamalla luetteloa. Avaa poiminnan kortti.

2. Jos Määritetty käyttäjätunnus -kenttä on tyhjä, syötä tunnus tarvittaessa itse.

3. Poimi nimikkeet.

   Jos fyysinen varasto on määritetty käyttämään varastopaikkoja, nimikkeen ottopaikkoja ehdotettaessa käytetään nimikkeen oletusvarastopaikkoja. Ohjeissa on ainakin kaksi erillistä otto- ja asetustoimintojen riviä.

   Jos fyysinen varasto on määritetty käyttämään ohjattua hyllytystä ja poimintaa, parhaat poiminnan varastopaikat lasketaan varastopaikan luokittelun avulla. Kyseisiä varastopaikkoja ehdotetaan poimintarivillä. Ohjeissa on ainakin kaksi erillistä otto- ja asetustoimintojen riviä.

   • Ensimmäisellä rivillä, jolla Toiminnon tyyppi -kentässä on Ota, ilmaistaan, millä poiminta-alueella nimikkeet sijaitsevat. Jos yhdellä vastaanottorivillä toimitetaan suuri määrä nimikkeitä, nimikkeet on ehkä poimittava useista varastopaikoista, joten kullakin varastopaikalla on Ota-rivi.
   • Seuraava rivi, jonka Toiminnon tyyppi -kentässä lukee Aseta, osoittaa, minne nimikkeet on asetettava fyysisessä varastossa. Tällä rivillä olevaa aluetta ja varastopaikkaa ei voi muuttaa.

   Huomautus

   Jos yhden rivin nimikkeet on poimittava useasta varastopaikasta tai asetettava useaan varastopaikkaan esimerkiksi siksi, että määritetty varastopaikka on täynnä, käytä Rivit-pikavälilehden Jaa rivi -toimintoa. Toiminto luo rivin jäljellä olevalle käsiteltävälle määrälle.

   Poimintarivejä voidaan järjestellä erilaisten ehtojen, kuten nimikkeen, hyllynumeron tai eräpäivän, mukaan. Järjestäminen voi auttaa hyllytysprosessin optimoinnissa esimerkiksi seuraavasti:

   • Jos kunkin lähetysrivin Ota- ja Aseta-rivit eivät ole peräkkäiset ja niiden halutaan olevan peräkkäisiä, järjestä rivit valitsemalla Nimike Järjestämistapa-kentässä.
   • Jos varastopaikan luokittelut vastaavat fyysisen varaston fyysistä asettelua, työt järjestetään varastopaikkojen sijainnin perusteella käyttämällä Varastopaikan luokittelu -järjestämistapaa.

Huomautus

Rivit on lajiteltu valittujen kriteereiden nousevassa järjestyksessä. Jos järjestelet asiakirjan mukaan, lajittelu tehdään ensin asiakirjatyypin mukaan F. varastoinnin aktiviteetin lähdeasiakirja -kentän perusteella. Jos järjestelet määränpään mukaan, lajittelu tehdään ensin kohdetyypin mukaan F. varastoinnin kohdetyyppi -kentän perusteella.

4. Kun nimikkeet on poimittu ja asetettu toimitusalueelle tai toimituksen varastopaikkaan, valitse Rekisteröi poiminta -toiminto.

Nimikkeet voidaan nyt tuoda toimitusalueelle ja toimitus voidaan kirjata, mukaan lukien liittyvä lähdeasiakirja, F.var. toimitus -sivulla. Lisätietoja on kohdassa Nimikkeiden toimittaminen.

Katso myös

• Varastoinninhallinnan yleiskatsaus
• Varaston hallinta
• Varastoinninhallinnan määrittäminen
• Kokoonpanon hallinta
• Business Centralin käyttö

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen