Tapahtumat ja maksut

Kun asiakas suorittaa kassaprosessin loppuun verkkokaupassa, maksujen tiedot tallennetaan tapahtumana. Tilaukseen voi liittyä useita tapahtumia, esimerkiksi kun asiakas maksaa osan tilauksestaan lahjakortilla ja loput luottokortilla tai PayPalilla.

Jos Shopify Payment on käytössä maksupalvelun tarjoajana, näkyvissä ovat myös maksut Shopifysta pankkitilillesi. Maksut sisältävät tietoja asiakkaalta vastaanotetuista maksuista.

Tapahtumat

Shopifyssa tapahtuvat maksutapahtumat synkronoidaan tilausten kanssa ja näytetään Shopify-tilaukset-sivulla.

Jos haluat tarkastella kaikkia tapahtumia, valitse kuvake , syötä Tapahtumat ja valitse liittyvä linkki.

Kirjatun laskun nro -kentästä voi olla apua täsmäytysprosessissa.

Jos olet määrittänyt maksutapojen yhdistämismäärityksen, luodulle myyntiasiakirjalle määritetään maksutavan koodi. Lisätietoja on kohdassa Maksutavan yhdistäminen.

Maksut

Jos kauppasi käyttää Shopify Payment -ohjelmaa, saat maksut Shopify-maksuina, kun asiakas maksaa käyttämällä Shopify Payments -ohjelmaa ja nopeutettua kassaprosessia.

1. Valitse kuvake , syötä Shopify-kaupat ja valitse liittyvä linkki.
2. Valitse kauppa, jolle haluat synkronoida maksuja avataksesi Shopify-kauppa-kortti-sivun.
3. Valitse Synkronoi maksut -toiminto.

Jos haluat tarkastella kaikkia maksuja, valitse kuvake , syötä Maksut ja valitse liittyvä linkki.

Maksut on tarkoitettu vain tiedonannoksi, eivätkä ne vaikuta pääkirjanpitoon ja pankkikirjanpitoon. Niistä voi kuitenkin olla hyötyä, kun tarkastat tiliotettasi.

Maksutavan yhdistäminen

Täyttääksesi Maksutapakoodin myyntiasiakirjoille, jotka on automaattisesti tuotu Shopifysta, sinun tulee määrittää Maksutavan yhdistämismääritys.

1. Valitse kuvake , syötä Shopify-kaupat ja valitse liittyvä linkki.
2. Valitse kauppa, jolle haluat määrittää kartoituksen avataksesi Shopify-kauppa-kortti-sivun.
3. Valitse Maksutavan yhdistämismääritys -toiminto.
4. Syötä Shopifyn maksutavan nimi kenttiin Yhdyskäytävä ja Luottokorttiyhtiö. Tietueet luodaan automaattisesti, kun tuot Shopify-tilauksia.
5. Syötä Maksutavan koodi ja vastaava maksutapa Business Centralissa.

Huomautus

Jos vastaavan maksutavan Vastatilin tyyppi- ja Vastatilin nro -kentät on täytetty Business Centralissa, järjestelmä luo laskun kirjaamisen yhteydessä Maksu-tyyppisen vastatapahtuman ja lisää sen Lasku-tyyppiin asiakkaan kirjanpitotapahtumassa.

Peruskäyttötapaus

Osapuolet:

• Ostaja - henkilö, joka ostaa tuotteita Shopify-verkkokaupastamme.
• Myyjä - yrityksesi.
• Maksupalvelun tarjoaja - yritys, joka helpottaa maksujen käsittelemistä puolestasi. Voi olla Shopify Payments tai kolmas osapuoli.

Miten raha liikkuu

Ostaja ostaa tuotteita verkkokaupastamme. Viimeinen vaihe on maksujen käsitteleminen.

Huomautus

Tämä esimerkki ei kata tapauksia, joissa maksu suoritetaan Shopifyn uloskuittauksen ulkopuolella, mikä pätee B2B-skenaarioissa.

Ostaja maksaa luottokortilla, PayPalilla tai jollakin paikallisella maksutavalla, esimerkiksi MobilePaylla Tanskassa. Maksupalvelun tarjoaja ottaa koko summan ostajalta. Ostajan rahat siirretään maksupalvelun tarjoajalle.

Maksupalvelun tarjoajan mukaan myyjä saattaa nähdä nämä rahat maksupalvelun tarjoajan tilillä, mukaan lukien vastaanotetut määrät ja vähennetyt palkkiot. Maksupalvelujen tarjoajat ottavat usein provision jokaisesta tapahtumasta, ja joissakin tapauksissa heillä voi olla myös kiinteämääräinen maksu.

Maksupalvelun tarjoajan mukaan myyjä joko käynnistää rahan siirron pankkitililleen (maksu) manuaalisesti tai että se tapahtuu automaattisesti tietyn ajan välein - kerran päivässä, kerran kuukaudessa, ja niin edelleen.

Pankista riippuen myyjä näkee tämän saapuvan tapahtuman pankkitilillään verkkopankin kautta tai tiliotteelta.

Maksutapahtumia käsitellään useilla eri tavoilla Business Central -ohjelmassa

Vaihtoehto 1: Täsmäytä saapuvat siirrot pankkitiliin alkuperäisten laskujen mukaan

Myyjä tuo myyntitilauksen Business Central -ohjelmaan ja kirjaa toimituksen ja laskun.

Tulos: Järjestelmä luo asiakastapahtuman, jonka tyyppi on Lasku koko summalle, ja Avoin-kentän arvo on kyllä. Jäljellä olevan summa on sama kuin laskutettu summa.

Myyjä tuo pankin tiliotteen käyttäen maksujen täsmäytyskirjauskansiota.

Ongelmat:

1. Ongelmia voi syntyä, jos on olemassa useita laskuja (ja hyvityslaskuja), mutta maksupalvelun tarjoajalta saadaan yksi kertasuoritus.
2. Summa ei yleensä täsmää komission vuoksi. Maksutoleranssin tai/ja maksualennuksen avulla voit käsitellä maksuja.

Vaihtoehto 2: Täsmäytä pankkitilille saapuvat siirrot maksupalvelun tarjoajan rahaa edustavan välitilin kanssa

Myyjä tuo myyntitilauksen Business Central -ohjelmaan ja kirjaa toimituksen ja laskun.

Tulos: järjestelmä luo asiakastapahtumamerkinnän, jonka tyyppi on Lasku koko summalle, ja Avoin-kentän arvo on kyllä. Jäljellä olevan summa on sama kuin laskutettu summa.

Koska myyntitilauksella on kuitenkin maksutavan koodi, jossa vastatilin tyyppi- ja vastatilin nro -kentät on täytetty, järjestelmä luo automaattisesti toisen asiakastapahtuman, jonka tyyppi on maksu, ja kohdistaa sen aiemmin luotuun asiakastapahtumaan.

Huomautus

Business Central täyttää Maksutavan koodi -kentän maksutavan yhdistämismäärityksen perusteella. Lisätietoja on kohdassa Maksutavan yhdistäminen.

Voit määrittää maksutapojen vastatilit kahdella tavalla:

• Vastatilin tyyppi -kentän arvoksi on määritetty Pankki ja Vastatilin nro

  Anna tietty pankkitili, joka edustaa tiliäsi maksupalveluntarjoajalla.

• Vastatilin tyyppi -kentän arvoksi on määritetty KP-tili ja Vastatili nro syöttää pankkitilin, joka edustaa KP-tiliäsi maksupalveluntarjoajalla.

On järkevää käyttää pankkitiliä, jos maksupalveluntarjoaja vie jonkinlaisen tiliotteen, jonka voi tuoda maksun täsmäytyspäiväkirjaan.

Myyjä tuo pankin tiliotteen käyttäen maksujen täsmäytyskirjauskansiota. Saapuva maksu voidaan käsitellä:

• Siirtona toisesta pankista. Jos siirto kestää muutaman päivän tai edellyttää valuutan vaihtoa, haluat ehkä käyttää väliaikaista KP-tiliä.
• Erona KP-tiliin, joka edustaa tiliäsi maksupalveluntarjoajalla.

Maksupalvelun tarjoajan tiliä edustavan KP- tai pankkitilin jäljellä oleva saldo voidaan kuitata nimellä "maksut/palkkiot"

Ongelmat:

1. Voit luoda useampia KP- tai pankkitunnuksia, jos käsittelet useaa maksupalvelun tarjoajaa. Myyntitilaukset Business Central -ohjelmassa tukevat kuitenkin vain yhtä maksutapakoodia, mikä vaikeuttaa tapausten käsittelyä, kun ostaja käyttää useita tilauksen maksutapoja.

Maksujen täsmäyttäminen Shopifyssa laskujen avulla

Kun asiakas suorittaa kassaprosessin loppuun verkkokaupassa, maksujen tiedot tallennetaan tapahtumana. Tilaukseen voi olla linkitetty useita tapahtumia. Asiakas voi esimerkiksi maksaa osan kustannuksista lahjakortilla ja jäljellä olevan osan luottokortilla tai PayPal-maksulla. Lahjakorttiskenaario on luultavasti yleisin, mutta käytettävissä on myös myymälän hyvityksiä, jotka on lisätty Shopifyn hallintaan äskettäin.

Esimerkkiskenaario

Esimerkkiskenaariossa ovat mukana seuraavat osapuolet:

• Ostaja on henkilö, joka ostaa tuotteita Shopify-verkkokaupasta.
• Myyjä on yrityksesi.
• Maksupalvelun tarjoaja on yritys, joka helpottaa maksujen käsittelemistä puolestasi. Maksupalvelun tarjoaja voi olla Shopify Payments tai kolmas osapuoli.

Miten raha liikkuu

Ostaja ostaa tuotteita verkkokaupasta. Viimeinen vaihe on maksujen käsitteleminen.

Ostaja maksaa osan summasta lahjakortilla (tai kaupan luotolla) ja jäljelle jäävän summan luottokortilla, PayPalilla tai paikallisella maksutavalla, kuten MobilePay Tanskassa.

Kauppias voi käyttää myönnettyä lahjakorttia ja tietoja sen käytöstä Business Centralissa.

Maksupalvelun tarjoajan mukaan myyjä saattaa nähdä rahat maksupalvelun tarjoajan tilillä, mukaan lukien vastaanotetut määrät ja palvelun tarjoajan komissioina vähennetyt määrät. Maksupalvelujen tarjoajat ottavat usein provision jokaisesta tapahtumasta, ja joissakin tapauksissa heillä voi olla myös kiinteämääräinen maksu.

Maksupalvelun tarjoajasta riippuen myyjä joko siirtää rahat pankkitilille (maksu) manuaalisesti tai siirto tapahtuu automaattisesti tietyn ajanjakson aikana. Ajanjakso voi olla esimerkiksi kerran päivässä tai kuukaudessa.

Pankista riippuen myyjä näkee saapuvan tapahtuman pankkitilillään verkkopankin kautta tai tiliotteelta.

Tapahtumien ja tiliotteiden täsmäyttäminen

Myyjä tuo myyntitilauksen Business Centraliin ja kirjaa toimituksen ja laskun. Business Central luo asiakastapahtumamerkinnän, jonka tyyppi on Lasku koko summalle, ja määrittää Avoin-kohdan arvoksi Kyllä. Jäljellä olevan summa on sama kuin laskutettu summa.

Myyjä käsittelee tuodut Shopify-tapahtumat Tapahtumat-luettelossa. Niissä käytetään suodattimia, ja tapahtumat siirretään kirjanpitoon Ehdota Shopify Payments -ratkaisua-toiminnon avulla. Vaihtoehtoisesti myyjä voi käyttää Kassapäiväkirja-sivun Ehdota Shopify Payments -ratkaisua -toimintoa.

Kauppias tarkistaa rivit ja huomaa, että kohdistetut asiakirjat on valittu automaattisesti. Päiväkirja kirjataan. Business Central luo Maksu-tyyppisen asiakastapahtuman ja kohdistaa sen Lasku-tyyppiseen vastaavaan tapahtumaan.

Huomautus

Jos maksutavan yhdistämismääritys on määritetty, varmista, että maksutavan Vastatilin tyyppi- ja Vastatilin nro -kenttiä ei ole täytetty. Jos kentät on täytetty, Business Central luo Maksu-tyyppisen vastakirjauksen ja kohdistaa sen asiakastapahtuman Lasku-tyyppiin, kun lasku kirjataan. Et voi luoda päiväkirjariviä ja kohdistaa sitä myyntilaskuun.

Luo sen sijaan päiväkirjan erä jokaiselle maksutavalle ja täytä Vastatilin tyyppi- ja Vastatilin nro -kentät.

Myyjä tuo tiliotteen käyttämällä maksun tai pankin täsmäytyspäiväkirjaa vähintään yhden tapahtuman kanssa. Tapahtuma edustaa siirtoa maksupalvelun tarjoajalta pankkitilille.

Valuutan käsitteleminen

Shopify -yhdistin tuo tilauksia ja tapahtumia kaupan valuutassa. Jos Shopify määritetään käyttämään eri valuuttoja maan perusteella, eroja voi syntyä. Esimerkiksi jos kaupan paikallinen valuutta on Tanskan kruunu (DKK), Saksassa sijaitsevan asiakkaan tilauksen yhteissumma 13,95 EUR on muunnettuna 409,53 DKK. Maksutapahtumassa näkyy kuitenkin 409,48 DKK.

Katso myös

Shopifyn yhdistimen käytön aloittaminen