Tietosuojatietojen tila Dynamics 365 Business Centralissa
Tässä artikkelissa kerrotaan, mikä tietosuojatieto on ja selitetään Tietosuojatietojen tila -sivun tarkoitus Business Centralissa. Tutustut myös siihen, miten järjestelmänvalvojat voivat käyttää tätä sivua.
Tietosuojatiedot
Tietosuojatieto ilmoittaa organisaation rekisterinpitäjän noudattamat tietojen keräyksen, tietojen käsittelyn ja tietosuojan käytännöt. Se on asiakirja, jossa kuvataan, mitä tietoja kerätään ja mihin tarkoituksiin, miten käyttäjän tietoja käsitellään, miten niitä tallennetaan ja kehen ottaa yhteyttä, jos käyttäjä haluaa kysyä jotakin tietoihinsa liittyvää.
Tietosuojatietojen tila -sivu
Jos käyttäjät haluavat Business Centralissa integroida tietonsa Microsoft Exchangeen, Microsoft OneDriveen ja Microsoft Teamsiin, heidän on hyväksyttävä kunkin entiteetin tietosuojatieto. Myös järjestelmänvalvoja voi hyväksyä tietosuojatiedot heidän puolestaan. Järjestelmänvalvojat näkevät tietosuojatietojen tilan Tietosuojatietojen tila -sivulla. Löydät Tietosuojatietojen tila -sivun Business Centralissa kirjoittamalla sivun nimen hakupalkkiin.
Tällä sivulla on taulukko, jossa on hyväksymisvaihtoehdot kullekin edellä mainituista palveluista.
| Sarake | Kuvaus |
|---|---|
| Integroinnin nimi | Palvelun nimi, kuten Microsoft OneDrive. |
| Hyväksy kaikkien puolesta | Järjestelmänvalvoja hyväksyy tietosuojatiedon kaikkien käyttäjien puolesta. |
| Hylkää kaikkien puolesta | Järjestelmänvalvoja hylkää tietosuojatiedon kaikkien käyttäjien puolesta. |
| Anna käyttäjän päättää | Käyttäjät päättävät palvelun tietosuojatiedon hyväksymisestä. |
Huomautus
Voit tarkastella tietosuojatietojen tilaa vain Tietosuojatietojen tila -pääsivulla. Voit muokata vastauksia sen sivun toimintopalkin Muokkaa luetteloa -kohdassa, jonka vaihtoehdot ovat nyt valittavissa eivätkä harmaita.
Tietosuojatietojen hyväksynnät
Järjestelmänvalvojat voivat tarkastella yksittäisiä hyväksyntöjä ja hallita niitä Tietosuojatietojen hyväksynnät -alasivulla. Siirry Tietosuojatietotoiminnot-sivun Toiminnot-kohdan Toiminto-palkkiin ja etsi Näytä yksittäiset hyväksynnät -vaihtoehto. Tämä vaihtoehto siirtää Tietosuojatietojen hyväksynnät -sivulle.
Tältä sivulta löydät hyväksyntävaihtoehtojen taulukon.
| Sarake | Kuvaus |
|---|---|
| Integroinnin nimi | Palvelun nimi, kuten Microsoft OneDrive. |
| Käyttäjänimi | Käyttäjä, jolla on tämä hyväksyntä. Jos nimikentässä lukee Organisaatio, hyväksyntä kuuluu koko organisaatiolle. |
| Hyväksy | Käyttäjä hyväksyy tietosuojatiedon. |
| Älä hyväksy | Käyttäjä ei hyväksy tietosuojatietoa. |
| Hyväksyjän käyttäjänimi | Käyttäjä, joka hyväksyy tietosuojatiedon. |
Katso myös
Vaatimustenmukaisuuden yleiskatsaus
Henkilökohtaisia tietoja koskeviin pyyntöihin vastaaminen
Tietosuojakäytäntö ja käyttöehdot
Tietojen säilytyskäytännöt