Kustannustapahtumien siirtäminen ja kirjaaminen
Ennen kuin voit määrittää kustannusten kohdistamisen, sinun on ymmärrettävä, miten kustannustapahtumat tulevat seuraavista lähteistä:
- Pääkirjanpidon tapahtumien automaattinen siirto.
- Manuaalinen kustannuskirjaus pellkille kustannustapahtumille, sisäisille kuluille ja manuaaliset kohdistukset.
- Automaattinen kohdistusten kirjaus todellisille kustannuksille.
- Siirrä budjettitapahtumat toteumaan.
Ehdot pääkirjanpidon tapahtumien siirtämiseksi kustannustapahtumiin
On tärkeää ymmärtää ehdot, joiden mukaan pääkirjanpidon tapahtumat siirretään kustannustapahtumiin. Siirron aikana Siirrä KP-tapahtumat kustannuslaskentaan -eräajo käyttää seuraavia kriteerejä määrittääkseen, jos ja miten pääkirjanpidon tapahtumat siirretään.
Kirjanpitotapahtumat siirretään, jos:
- Tapahtumilla on dimensioarvot, jotka vastaavat kustannuspaikkaa tai kustannuskohdetta.
- Tapahtumilla on dimensioarvot, jotka vastaavat kustannuspaikkaa ja kustannuskohdetta. Kustannuspaikka ratkaisee asian näiden tapahtumien kohdalla. Näin vältetään tilanne, jossa kustannustyyppi näkyy sekä kustannuskohteessa että kustannuspaikassa ja näin ollen ne lasketaan tilastoihin kahdesti.
- Asiakirjan numeroa ei ole tapahtumissa, joten kustannustapahtumissa näytetään asiakirjanumeron kohdalla 0000.
- Tapahtumat siirretään kustannustyypille, jolla yhdistettyjä tapahtumia voidaan käsitellä, ja tapahtumat siirretään yhdistettynä joko kuukausittain tai päivittäin.
Kirjanpitotapahtumia ei siirretä seuraavissa tilanteissa:
- Tapahtumilla on dimensioarvot, jotka eivät vastaa kustannuspaikkaa tai kustannuskohdetta.
- Tapahtumien summa on nolla.
- Tapahtumissa on poistettu KP-tili.
- Tapahtumissa on kirjanpitotili, jonka tyyppi ei ole Tuloslaskelma.
- Tapahtumissa on kirjanpitotili, jolle ei ole määritetty kustannustyyppiä.
- Tapahtumien kirjauspäivämäärä on ennen KP-siirron alkamispäivämäärää.
- Tapahtumille on kirjattu sulkemispäivämäärä. Tässä on tyypillisiä tapahtumia, jotka palauttavat tuloslaskelman saldon vuoden lopussa.
Pääkirjanpidon tapahtumien siirtäminen kustannustapahtumiin
Voit siirtää pääkirjanpidon tapahtumat kustannustapahtumiin.
Ennen kuin suoritat prosessin pääkirjanpidon merkintöjen siirtämiseksi kustannusmerkintöihin, sinun täytyy laatia siirto manuaalisen korjauksen kirjaamisen välttämiseksi.
Valmistele siirto
- Valitse
-kuvake, kirjoita Kustannuslaskennan asetukset ja valitse sitten liittyvä linkki. - Varmista Kustannuslaskennan asetukset -sivulla, että KP-siirron alkamispäivämäärä -kenttään on määritetty oikea arvo.
- Valitse -kuvake, kirjoita Kustannustyyppikartta ja valitse sitten liittyvä linkki.
- Varmista Kustannustyyppikortti -sivulla, että kunkin kustannustyypin KP-tilien väli -kenttä on linkitetty oikein, jotta tapahtumat voidaan ottaa pääkirjanpidosta.
- Valitse -kuvake, kirjoita Tilikartta ja valitse sitten liittyvä linkki.
- Tarkista, että kunkin käsiteltävän pääkirjanpidon tilin KP-tilin kortti-sivulla Kustannustyypin numero-kenttä on linkitetty oikein kustannuslajiin. Lisätietoja on kohdassa Kustannuslaskennan määrittäminen.
- Tarkista, että kaikilla kyseessä olevilla pääkirjanpidon tapahtumilla on dimensioarvot, jotka vastaavat kustannuspaikkaa ja kustannuskohdetta.
Siirrä pääkirjanpidon tapahtumat kustannustapahtumiin
- Valitse -kuvake, kirjoita Siirrä KP-tapahtumat kustannuslaskentaan ja valitse sitten liittyvä linkki.
- Aloita siirto valitsemalla Kyllä. Prosessi siirtää kaikki pääkirjanpidon tapahtumat, joita ei ole jo siirretty.
Siirron aikana prosessi luo yhteyksiä tapahtumiin Kustannustapahtuma -taulukossa ja Kustannusrekisteri -taulukossa. Tämä mahdollistaa kustannustapahtumien lähteen jäljittämisen.
Automaattinen siirto ja yhdistetyt tapahtumat
Kustannuslaskennassa voi siirtää pääkirjanpitotapahtumat kustannustyyppiin yhdistetyn kirjauksen avulla. Voit määrittää, jos kustannustyyppi vastaanottaa yhdistettyjä tapahtumia Yhdistä tapahtumat -kentässä kustannustyypin määrityksessä. Seuraavassa taulukossa kuvaillaan eri asetukset.
| Yhdistä tapahtumat | Description |
|---|---|
| Ei yhtään | Kukin pääkirjanpidon tapahtuma siirretään yksitellen vastaavaan kustannustyyppiin. |
| Päivä | Kirjanpitotapahtumat, joilla on sama kirjauspäivämäärä, siirretään vastaavaan kustannustyyppiin yhtenä tapahtumana. |
| Kuukausi | Saman kalenterikuukauden aikana kaikki pääkirjanpidon tapahtumat siirretään yhtenä tapahtumana vastaavaan kustannustyyppiin. |
Tärkeää
Jos olet valinnut Automaattinen siirto kirjanpidosta -valintaruudun Kustannuslaskennan asetukset -sivulla, Business Central päivittää kustannuslaskennan jokaisen kirjanpidon kirjauksen jälkeen. Yhdistetyt tapahtumat eivät ole mahdollisia.
Tulokset siirrettäessä pääkirjanpidon tapahtumat kustannustapahtumiin
Kun pääkirjanpidon tapahtumia siirretään kustannustapahtumiin, Business Central luo yhteyksiä tapahtumiin KP-tapahtuma-, Kustannustapahtuma- ja Kustannusrekisteri-taulukossa. Tämä mahdollistaa pääkirjanpidon tapahtumien ja kustannustapahtumien välisten yhteyksien jäljittämisen.
Pääkirjanpidon tapahtumat
Business Central täyttää kaikkien kustannuslaskentaan siirrettävien pääkirjanpidon tapahtumien kustannusten Tapahtumanro-kentän.
Kustannustapahtumat
Business Central tallentaa vastaavan pääkirjanpidon tapahtuman jokaisen kustannustapahtuman numeron Kustannustapahtuma-taulukon KP-tapahtuman nro -kenttään.
Business Central tallentaa yhdistettyjen kustannustapahtumien pääkirjanpidon viimeisen tapahtuman tapahtumanumeron (tapahtuma, jonka numero on kaikkein suurin).
Kustannustapahtuma-taulukon KP-tili-kentässä on KP-tilin numero, jolta kustannustapahtuma on peräisin.
Business Central siirtää yksittäisten kustannustapahtumien kirjaustekstin pääkirjanpidon tapahtumasta Kuvaus-tekstikenttään. Tekstikenttä osoittaa, että yhdistetyt tapahtumat siirretään yhdistettyinä tapahtumina. Esimerkiksi vuoden 2013 lokakuun yhdistetyn tapahtuman teksti voi olla Yhdistetyt tapahtumat, lokakuu 2013.
Kustannusrekisteri
Kustannusrekisteri-taulukkoon Business Central luo merkinnän lähteen siirtämisestä pääkirjanpidosta. Tapahtuma kirjaa siirrettyjen pääkirjanpidon tapahtumien ensimmäisen ja viimeisen tapahtumanumeron sekä luotujen kustannustapahtumien ensimmäisen ja viimeisen tapahtumanumeron.
Katso myös
Tietoja kustannuslaskennasta
Kustannuslaskennan määrittäminen
Kustannusten määrittäminen ja kohdistaminen
Kustannuslaskenta
Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen