Kirjausketjujen lähdekoodien ja syykoodien määrittäminen

Kaikille kirjatuille tapahtumille määritetään automaattisesti lähdekoodi niin, että tapahtumien alkuperä voidaan jäljittää. Jos haluat antaa tapahtumille lisälähdekoodin, voit käyttää syykoodeja. Syykoodien avulla ilmaistaan, miksi tapahtuma on luotu. Syykoodit voidaan määrittää luomisen yhteydessä koko päiväkirjan malliin ja erään sekä yksittäisiin päiväkirjan riveihin ja asiakirjoihin.

Käytä koodeja, jotka on helppo muistaa ja jotka ovat kuvaavia, käyttämällä sekä lähdekoodeja että syykoodeja. Koodin tulee olla yksilöivä, ja voit määrittää niin monta koodia kuin haluat.

Lähdekoodien määrittely

Joskus haluat saada selville, miten tietty tapahtuma on syntynyt: esimerkiksi onko tapahtuma syntynyt yleisen päiväkirjan kirjauksen vai ostolaskun kirjauksen tuloksena. Lähdekoodi ilmaisee, missä tapahtuma on syntynyt. Tapahtumia syntyy, kun päiväkirja tai lasku kirjataan ja kun tietyt eräajot suoritetaan. Jokaisella kirjaustyypillä on oma lähdekoodinsa, joka liitetään, kun yksittäinen tapahtuma luodaan.

Päiväkirjojen, tilausten, laskujen ja hyvityslaskujen kirjaaminen, sekä eräajojen suorittaminen luovat tapahtumia taloudellisiin raportteihin. Lähdekoodiasetukset-sivulla on useita pikavälilehtiä, yksi kutakin sovellusaluetta varten. Jokaisessa pikavälilehdessä on asianomaisen sovellusalueen lähdekoodit.

Kun kirjaat tai suoritat eräajon, ohjelma liittää tapahtumaan automaattisesti oikean lähdekoodin. Kun esimerkiksi kirjaat yleisestä päiväkirjasta, ohjelma antaa tapahtumalle koodin YLEINENPVK. Tämän jälkeen voit suodattaa Pääkirjanpidon tapahtumat -sivun näyttämään, mitkä tapahtumat on kirjattu yleisestä päivä kirjasta tai myynti asiakirjoista, esimerkiksi

Lähdekoodien määrittely

1. Valitse -kuvake, kirjoita Lähdekoodiasetukset ja valitse liittyvä linkki.

2. Määritä lähdekoodin määrittely -ikkunassa kunkin kirjaustyypin ja eräajon osalta asianmukainen lähdekoodi.

Kentän sisältöä voi muuttaa myöhemmin, ja muutos vaikuttaa tuleviin kirjauksiin.

Lähdekoodien muuttaminen

Haluat ehkä muuttaa lähdekoodia. Saatat haluta muuttaa lähdekoodin YLEINENPVK koodiksi YLEINEN.

Lähdekoodien muuttaminen

1. Valitse -kuvake, kirjoita Lähdekoodit ja valitse liittyvä linkki.

2. Valitse sillä rivillä, jolla muutettava koodi on, koodi Koodi-kentästä.

3. Syötä uusi koodi ja napsauta sitten Kyllä. Voit myös muuttaa Kuvaus-kentän sisältöä.

Kaikilla uusilla kirjauksilla, jotka jatkossa kirjataan yleisestä päiväkirjasta, tulee olemaan tämä uusi lähdekoodi.

Syykoodien määrittäminen

Syykoodit täydentävät lähdekoodeja, ja niiden avulla ilmaistaan, miksi tapahtuma luotiin. Voit määritellä syykoodeja yksittäisissä merkinnöissä ja voit liittää pysyvät koodit tiettyihin päiväkirjan malleihin ja päiväkirjan eriin. Kun syykoodi on linkitetty päiväkirjan riviin tai myyntien tai ostojen otsikkoon, ohjelma merkitsee kaikkiin tapahtumiin syykoodin kirjatessaan tapahtumat.

Syykoodien määrittäminen

1. Valitse -kuvake, kirjoita Syykoodit ja valitse liittyvä linkki.

2. Anna Syykoodit-ikkunan Koodi-kenttään ensimmäinen koodi. Syötä Kuvaus-kenttään selittävä teksti.

Toista nämä vaiheet kaikkien niiden koodien osalta, joita haluat käyttää. Voit määrittää niin monta koodia kuin haluat.

Seuraavassa kuvataan, miten syykoodi lisätään päiväkirjan malliin, mutta vastaavat vaiheet koskevat syykoodin lisäämistä päiväkirjan riville tai päiväkirjan erään.

Syykoodien määrittäminen päiväkirjan malleissa

1. Valitse -kuvake, kirjoita Yleisen päiväkirjan mallit ja valitse liittyvä linkki.

2. Määritä haluamasi koodi valitsemasi päiväkirjan mallin sisältävän rivin Syykoodi-kenttään.

3. Sulje päiväkirjan malli.

Valittu syykoodi kopioituu niihin uusiin päiväkirjan eriin, jotka on luotu tämän päiväkirjan mallin avulla. Syykoodeja liitetään päiväkirjan malleihin samalla tavalla muilla sovellusalueilla.

Syykoodien käyttäminen myynti- ja ostoasiakirjoissa

1. Avaa asianomainen myynti- tai ostoasiakirja.

2. Kirjoita koodi myynti- tai osto-otsikon Syykoodi-kenttään.

Kun lasku on kirjattu, syykoodi kopioituu kaikkiin KP-, asiakas- ja toimittajatapahtumiin. Et voi liittää erilaisia syykoodeja yksittäisille osto- ja myyntiriveille, koska kaikki rivit kirjataan yhtenä tapahtumana.

Katso myös

Taloushallinto
Pankkitilien täsmäytys
Dimensioiden käsitteleminen
Liiketoimintatietojen tuominen muista rahoitusjärjestelmistä
Yrityksen kassavirran analysoiminen
Business Centralin käyttö

Käynnistä maksuton kokeiluversio!

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen