Varastokausien käsitteleminen
Varastokaudet määrittävät aikajakson, jolloin voit kirjata varastoon muutoksia. Lopetuspäivämäärä määrittää, milloin varastokausi loppuu. Kun suljet varastokauden, et voi enää kirjata varastoon odotettuja tai laskutettuja muutoksia ennen tätä lopetuspäivämäärää. Et voi kirjata varastoon uusia arvoja ennen lopetuspäivämäärää. Jos suljetulla kaudella on avoimia nimiketapahtumia eli positiivisia määriä, joita ei ole vielä kohdistettu lähteviin tapahtumiin, voit edelleen kohdistaa lähteviä määriä näihin tapahtumiin, vaikka kausi on suljettu.
Seuraavissa luvuissa kerrotaan, miten
- varastokausia luodaan
- varastokausia suljetaan
- varastokausia avataan uudelleen.
Varastokauden luominen
- Valitse
-kuvake, kirjoita Varastokaudet ja valitse sitten liittyvä linkki. - Luo uusi rivi.
- Syötä Lopetuspvm-kenttään viimeinen päivämäärä, jonka haluat varastokaudelle määrittää. Kun kausi suljetaan, et voi enää kirjata ennen tätä päivämäärää tapahtuneita varaston muutoksia.
- Anna Nimi-kenttään kuvaava nimi. Valitse OK-painike.
Varastokausien sulkeminen
Suljettu-kenttä osoittaa, onko varastokausi suljettu varaston arvon muutoksilta. Et voi muokata tätä kenttää.
Voit sulkea minkä tahansa varastokauden, jos seuraavat kohdat toteutuvat:
- Kaudella ei ole avoimia lähteviä nimiketapahtumia eli negatiivista varastoa.
- Kaikkien nimikkeiden kustannus on muutettu Muuta kustannuksia - Nimiketapahtumat -eräajon avulla.
Tällöin kaikki lähtevät transaktiot, kuten myyntitilausten, lähtevien siirtojen, myyntilaskujen, ostopalautusten ja ostohyvityslaskujen transaktiot, on kohdistettava varastomäärään.
Sulje varastokausi
Valitse Muuta kustannuksia - Nimiketapahtumat -toiminto ennen varastokauden sulkemista. Näin voit varmistaa, että kaikkien kustannusten muutokset on kirjattu.
Suorittamalla Sulje varastokausi - Testaa -raportin voit määrittää, onko varastokaudella avoimia lähteviä transaktioita tai nimikkeitä, joiden kustannuksia ei ole vielä muutettu.
Valitse Testiraportti-toiminto.
Suorittamalla Kirjaa varaston kustannus KP:oon -eräajon voit varmistaa, että kaikki kustannukset on viety pääkirjanpitoon.
Valitse Kirjaa varasto kirjanpitoon -toiminto.
Valitse suljettava varastokausi Varastokaudet-sivulla.
Valitse Sulje varastokausi -toiminto. Varastokauden sulkeuduttua et voi enää kirjata varaston muutoksia ennen lopetuspäivämäärää. Kaikkien nimikkeiden kustannus on muutettava Muuta kustannuksia - Nimiketapahtumat -eräajolla ennen varastokauden sulkemista.
Valitse Kyllä voit sulkea kauden tai valitse Ei, jos haluat peruuttaa sulkemisen.
Ohjelma sulkee varastokauden ja tuo näyttöön vahvistussanoman, kun kausi on suljettu.
Varastokausien avaaminen uudelleen
Kun varastokausi on suljettu kerran, et voi poistaa sitä. Voit kuitenkin avata sen uudelleen, jos haluat sallia kirjaukset ennen varastokauden lopetuspäivämäärää. Kauden avaaminen uudelleen avaa myös kaikki varastokaudet, joilla on avattua kautta myöhäisemmät lopetuspäivämäärät.
Avaa varastokausi uudelleen
- Valitse -kuvake, kirjoita Varastokaudet ja valitse sitten liittyvä linkki.
- Valitse uudelleen avattava varastokausi.
- Valitse Avaa kausi uudelleen -toiminto. Vahvista, että haluat avata kauden uudelleen.
- Kaikki varastojaksot, joiden lopetuspäivämäärät ovat valittua myöhäisemmät, avataan uudelleen.
Katso myös
Rakennetiedot: Varastokaudet
Taloushallinto
Varasto
Financialsin käyttäminen
Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen