Rakennetiedot: oletetun kustannuksen kirjaus
Oletetut kustannukset kuvaavat esimerkiksi arviota ostetun nimikkeen kustannuksesta, jonka kirjaat ennen nimikkeen laskun vastaanottamista.
Voit kirjata oletetut kustannukset varastoon ja pääkirjanpitoon. Kun kirjaat määrän, joka on vastaanotettu tai toimitettu, mutta ei laskutettu, siitä luodaan arvotapahtuma ja oletetut kustannukset. Tämä oletettu kustannus vaikuttaa varaston arvoon, mutta se kirjataan pääkirjaan vain, jos järjestelmä määritetään tekemään niin.
Huomautus
Oletettuja kustannuksia hallitaan vain nimiketapahtumille. Oletetut kustannukset eivät ole aineettomia tapahtumatyyppejä, kuten kapasiteetti ja nimikekulut.
Jos vain osa varaston arvon lisäyksestä on kirjattu, pääkirjanpidon varastoarvo ei muutu, ellet ole valinnut Oletettu kust. kirjaus KP:toon -valintaruutua Varastonhallinnan asetukset -sivulla. Tässä tapauksessa oletettu kustannus kirjataan väliaikaisille tileille vastaanottohetkellä. Kun vastaanotto on laskutettu kokonaan, väliaikaiset tilit täsmätään ja todellinen kustannus kirjataan varastotilille.
Laskutetussa arvotapahtumassa näkyy väliaikaisten tilien täsmäyttämiseksi kirjattu oletettu kustannussumma. Tämä tukee täsmäytystä ja jäljitystä.
Oletetun kustannuksen kirjaamisen edellytykset
Jotta odotetut kustannukset voidaan kirjata, sinun on tehtävä seuraavat toimet:
- Varastonhallinnan asetukset -sivulla valitse Automaattinen kustann. kirjaus -valintaruutu ja Oletettu kust. kirjaus KP:oon -valintaruutu.
- Määritä, mitä väliaikaisia tilejä käytetään oletetun kustannuksen kirjausprosessin aikana.
Tarkista Varaston kirjausasetukset -sivulla Varastotili- ja Varastotili (väliaikainen) -kentät ostettavan nimikkeen kentälle Sijaintikoodi ja Varaston kirj.ryhmän koodi. Lisätietoja näistä tileistä on kohdassa Rakennetiedot - Tilit pääkirjanpidossa. 3. Tarkista Yleiset kirjausasetukset -sivulla Varaston kertymätili (väliaik) -kenttä käyttämillesi Yleinen liiketoim. kirjausryhmä- ja Yleinen tuotteen kirjausryhmä -ryhmille. 4. Kun luot ostotilauksen, oletusarvona on, että Toimittajan laskun nro -kenttä on pakollinen. Sinun on poistettava se käytöstä Ostojen ja ostovelkojen asetukset -sivulla poistamalla Ulkois. asiakirjan nro pakoll. -kentän valinta.
Esimerkki
Huomautus
Tässä esimerkissä käytetyt tilinumerot ovat vain viitteenä, ja ne ovat erilaisia järjestelmässäsi. Määritä ne yllä olevissa edellytyksissä olevien ohjeiden mukaan.
Kirjaa ostotilaus vastaanotetuksi. Oletetut kustannukset ovat LCY 95.00.
arvotapahtumat
| Kirjauspvm | Tapahtuman tyyppi | Kustannussumma (oletettu) | Olet. kust. kirjattu KP:oon | Oletettu kustannus | Nimiketapahtuman nro | Tapahtumanro |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 01-01-20 | Välitön kustannus | 95.00 | 95.00 | Kyllä | 1 | 1 |
Liittyvät kirjaukset G/L – nimikkeen pääkirjan suhdetaulukko
| KP-tapahtuman nro | Arvotapahtumanro | KP-rekisterin nro |
|---|---|---|
| 1 | 1 | 1 |
| 2 | 1 | 1 |
Pääkirjanpidon tapahtumat
| Kirjauspvm | KP-tili | Tilinro (En-US-esittely) | Summa | Tapahtumanro |
|---|---|---|---|---|
| 01-01-20 | Varastokertymätili (väliaik) | 5530 | -95.00 | 2 |
| 01-01-20 | Varastotili (väliaik) | 2131 | 95.00 | 1 |
Myöhemmin kirjaat ostotilauksen laskutettuna. Laskutetut kustannukset ovat LCY 100.00.
arvotapahtumat
| Kirjauspvm | Kustannussumma (Tod.) | Kustannussumma (oletettu) | KP:oon kirjattu kustannus | Oletettu kustannus | Nimiketapahtuman nro | Tapahtumanro |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 01-15-20 | 100,00 | -95.00 | 100,00 | Ei | 1 | 2 |
Liittyvät kirjaukset G/L – nimikkeen pääkirjan suhdetaulukko
| KP-tapahtuman nro | Arvotapahtumanro | KP-rekisterin nro |
|---|---|---|
| 3 | 2 | 2 |
| 4 | 2 | 2 |
| 5 | 2 | 2 |
| 6 | 2 | 2 |
Pääkirjanpidon tapahtumat
| Kirjauspäivämäärä | KP-tili | Tilinro (Vain esimerkit!) | Summa | Tapahtumanro |
|---|---|---|---|---|
| 01-15-20 | Varastokertymätili (väliaik) | 5530 | 95.00 | 4 |
| 01-15-20 | Varastotili (väliaik) | 2131 | -95.00 | 3 |
| 01-15-20 | Välitön kust. kohdistettutili | 7291 | -100 | 6 |
| 01-15-20 | Varastotili | 2130 | 100 | 5 |
Katso myös
Rakennetiedot: Varaston kustannuslaskenta
Rakennetiedot: Kustannusten muutos
Rakennetiedot: täsmäytys pääkirjanpidon kanssa
Rakennetiedot: Varastokirjaus
Rakennetiedot: Varianssi
Varaston kustannusten hallinta
Taloushallinto
Business Centralin käyttö
Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen