Rakennetiedot: Saatavuus fyysisessä varastossa

Kun nimikkeen saatavuus on jatkuvasti tiedossa, voidaan varmistaa, että lähtevä tilausvirta on tehokas ja että toimitusajat ovat optimaaliset.

Saatavuus voi vaihdella useiden tekijöiden vuoksi. Esimerkki:

• Kohdistukset varastopaikkatasolla fyysisen varaston toimintojen, kuten poimintojen ja varastosiirtojen, yhteydessä.
• Varaston varausjärjestelmä edellyttää rajoitusten noudattamista.

Business Central tarkistaa ennen määrien kohdistamista lähtevien virtojen poimintoihin, että kaikki ehdot täyttyvät.

Jos ehdot eivät täyty, näkyviin tulee virhesanomia. Yksi tavallisista sanomista on yleinen Ei mitään käsiteltävää. Sanoma voidaan näyttää erilaisissa lähtevien ja saapuvien virtojen yhteyksissä, joissa asiakirjarivillä on Käsiteltävä määrä -kenttä.

Varastopaikan sisältö ja varaukset

Nimikemäärät ilmaistaan sekä fyysisen varaston tapahtumina että varaston nimiketapahtumina. Nämä kaksi tapahtumatyyppiä sisältävät erilaisia tietoja nimikkeiden sijainnista ja niiden saatavuudesta. Fyysisen varastoinnin tapahtumat määrittävät nimikkeen saatavuuden varastopaikan ja varastopaikan tyypin mukaan. Jälkimmäistä kutsutaan myös varastopaikan sisällöksi. Nimiketapahtumat määrittävät nimikkeen saatavuuden lähtevien asiakirjojen varauksen perusteella.

Business Central laskee poimintaan saatavissa olevan määrän, kun varastopaikan sisältö ja varaukset on yhdistetty.

Saatavilla oleva poimintamäärä

Business Central varaa nimikkeitä odottaviin myyntitilaustoimitukseen, jolloin niitä ei poimita muihin aiemmin toimitettaviin myyntitilauksiin. Business Central vähentää jo käsiteltävien nimikkeiden määrän seuraavasti:

• Muihin lähtevien asiakirjoihin varatut määrät.
• Aiemmin luotujen poiminta-asiakirjojen määrät.
• Poimitut määrät, joita ei ole vielä toimitettu tai kulutettu.

Tulos lasketaan dynaamisesti ja näytetään Poimintatyökirja-sivun Saatav. ol. määrä poimittav. -kentässä. Arvo lasketaan myös silloin, kun käyttäjä luo fyysisen varastoinnin poiminnat suoraan lähteville asiakirjoille. Esimerkkejä lähtevien asiakirjoista:

• Myyntitilaukset
• Tuotannon kulutus
• Lähtevät siirrot

Tulos on käytettävissä näiden asiakirjojen määräkentissä, kuten Käsiteltävä määrä -kentässä.

Huomautus

Varausten prioriteettiin liittyen varattava määrä vähennetään poimittavissa olevasta määrästä. Jos esimerkiksi poiminnan varastopaikassa saatavana oleva määrä on 5 yksikköä, mutta hyllytyksen varastopaikassa on 100 yksikköä ja toiseen tilaukseen yritetään varata enemmän kuin 5 yksikköä, näkyviin tulee virhesanoma, koska lisämäärä on oltava saatavana poiminnan varastopaikoissa.

Poimittavissa olevan määrän laskeminen

Business Central laskee poimittavissa olevan määrän seuraavasti:

poimittavissa olevaa määrää = määrä poimintavarastopaikoissa - määrä poiminnoissa ja siirroissa- – (varattu määrä poimintavarastopaikoissa + varattu määrä poiminnoissa ja siirroissa-)

Seuraava kaavio sisältää laskelman eri elementit.

Varattavissa oleva määrä

Koska sekä varastopaikan sisältö että varaus on luotu jo aiemmin, varattavissa olevien nimikkeiden määrä on kohdistettava fyysisen varastoinnin lähtevien asiakirjoihin.

Kaikki muut varastonimikkeet voidaan varata paitsi nimikkeet, joiden lähtevä käsittely on alkanut. Varattavissa oleva määrä määritetään kaikissa asiakirjoissa ja varastopaikkatyypeissä olevana määränä. Seuraavat lähtevien määrät ovat poikkeuksia:

• Määrä rekisteröimättömissä poiminta-asiakirjoissa
• Varastopaikoissa oleva määrä
• Määrä tuotannon valmisteluvarastopaikoissa
• Määrä avoimissa tuotannon varastopaikoissa
• Määrä kokoonpanon valmisteluvarastopaikoissa
• Muutosvarastopaikoissa oleva määrä

Tulos näkyy Saatavilla oleva kokonaismäärä -kenttään Varaus-sivulla.

Varausrivillä oleva määrä, jota ei voi varata, koska se on kohdistettu fyysisessä varastossa, näytetään Varaus-sivun F.var. kohdistettu määrä -kentässä.

Nimikkeiden poimittavuuden tarkistaminen

Lisää fyysisen varastoinnin tehokkuutta tarkoilla reaaliaikatuilla tiedoilla tekijöistä, jotka voivat vaikuttaa saatavilla oleviin määriin. Esimerkki:

• Varastotasot
• Sijainnit
• Prosessoinnin vaiheet
• Karanteenissa olevat nimikkeet
• Varaukset

Tietoja nimikkeen saatavuudesta voi käyttää seuraavista lähdeasiakirjoista:

• Myyntitilaukset
• Tuotantotilaukset
• Kokoonpanotilaus
• Projektit

Tiedot huomioivat myös muut saatavuuteen vaikuttavat tekijät. Esimerkiksi erityisvarastopaikat, lukitut varastopaikat ja nimikkeet, jotka eivät ole poimittavissa. Nimikkeet voivat olla esimerkiksi varattuja tai odottavia hyllytys- tai toimitustoimintoja. Poiminnan yhteenveto -sivulla voit tarkastella nimikkeitä, joita Business Central ei sisällyttänyt poiminta-asiakirjoihin, ja tehdä tarvittavat toimenpiteet.

Huomautus

Tämä ominaisuus edellyttää, että Ohjattu hyllytys ja poiminta ottaa käyttöön poimintaprosessissa käytettävien sijaintien osalta.

Esiversioiden määrittäminen

Kun haluat lisätietoja poimittavista ja ei-poimittavista kohteista, ota käyttöön Näytä yhteenveto (ohjattu hyllytys ja poiminta) -valinta F. var.-lähde - luo asiakirja- tai F. var.toimitus - luo poiminta -pyyntösivuilla.

Määritä poimittavissa oleva määrä

Käsiteltävä määrä (perus) -kenttä näyttää Luo fyysisen varaston poimintayhteenveto -sivun riveillä, mitkä nimikkeet ja kuinka monta nimikettä Business Central on yrittänyt poimia. Yhteenveto-tietoruudussa on lisätietoja.

Yksinkertaisia tutkimuksia varten Poimittava määrä antaa tarpeeksi tietoa. Tässä kentässä näkyy, kuinka monta nimikettä on saatavilla. Jos poimittava määrä on odotettua pienempi, tutustu varastopaikan sisältöön.

Poimittava määrä on enimmäismäärä, jonka Business Central voi poimia. Tämä määrä koostuu poimittavissa olevien varastopaikkojen nimikkeistä. Määrään ei sisälly määriä, jotka ovat suljetuissa tai erityisvarastopaikoissa, tai nimikkeitä, jotka poimitaan fyysisen varastoinnin poiminta-asiakirjoista. Jos poimittava nimike edellyttää nimikeseurantaa, poimittavissa olevaan määrään ei sisällytetä suljettuja erä- tai sarjanumeroita.

Jos poimittava määrä eroaa poimittavien varastopaikkojen määrästä, siitä voi tulla ongelma. Etsi varastopaikan sisällöstä suljettuja varastopaikkoja tai määriä aktiivisista asiakirjoista.

Määrä fyysisessä varastossa -kentässä on kokonaismäärä, jonka löydät fyysisestä varastosta, jos teet inventoinnin. Tässä kentässä voidaan porautua fyysisen varastoinnin tapahtumiin. Jos kentässä on määrä, joka on pienempi kuin Määrä poimittavissa olevissa varastipaikoissa -kentän määrä, fyysisen varaston ja varaston määrien välillä on virheellinen kohdistus. Käytä tällöin Nimikepäiväkirja-sivulla Laske fyysisen varaston muutos -toimintoa ja luo sitten fyysisen varaston poiminta uudelleen.

Seuraava kuva kuvaa poiminnassa huomioon otettavan enimmäismäärän.

Selite

Kirjain	Kuvaus
J	Varastopaikat, joiden tyyppi on Poiminta​
P	Varastopaikat, joiden tyyppi on Poiminta, on merkitty erityisvarastopaikoiksi ​
L	Varastopaikat, joiden tyyppi on Poiminta, aktiivisissa asiakirjoissa (kuten toisessa poiminnassa)
T	Varastopaikat, joiden tyyppi on Poiminta ja joiden seuranta on estetty​
B	Varastopaikat, joiden tyyppi on Poiminta ja joiden lähtevä siirto on estetty​
O	Muut varastopaikat

Varaukset

Jos poimittavalle nimikkeelle on varauksia, laskenta jatkuu. Ajatuksena on, että varatulla kysynnällä on korkeampi prioriteetti kuin varaamattomalla kysynnällä, eli ei-varatun kysynnän poiminta ei saa estää poimimista varatulle kysynnälle myöhemmin.

Voit tarkistaa, että määrä kattaa kysynnän, vertaamalla Poimittava määrä -tietoruudun arvoa Yhteenveto-tietoruudussa Käsiteltävä määrä (perus) -kentän arvoon riveillä.

Varattu määrä yhteensä fyysisessä varastossa -kentässä on varausten kokonaismäärä. Varatut määrät, jotka on jo poimittu ja jotka ovat valmiita toimituksiin, käyttöön tai kulutukseen, eivät vaikuta saatavuuteen. Varattu määrä poiminta-/toimituslokeroissa -kentässä on tämä määrä.

Saatavilla oleva määrä ilman toimituslokeroa -kentässä on saatavilla oleva määrä, ei määriä, joiden osalta seuraavat ovat totta:

• Ne on jo poimittu toimituksia varten.
• Ne ovat suljettuja nimike-eriä tai sarjanumeroita.
• Ne ovat suljetuissa varastopaikoissa.
• Ne ovat erityisvarastopaikoissa.

Nämä määrät voivat olla saatavilla, mutta niitä ei ehkä vielä voi poimia. Ne voivat olla vielä vastaanotto-, varastointi- tai laadunvarmistusalueilla. Voit siirtää ne poiminta-alueelle käsittelemällä hyllytyksen tai varaston siirron työkirjaa.

Saatavilla oleva määrä ilman toimituslokeroa ja varattu määrä fyysisessä varastossa on poimittavissa oleva määrä ilman, että se vaikuttaa varattuun varastoon.

Seuraava kuva havainnollistaa käytettävissä olevan määrän jakamista varatulle määrälle.

Selite

Kirjain	Kuvaus
J	Poimittava määrä
TR	Varattu määrä yhteensä fyysisessä varastossa. ​
RS	Varatut määrät, jotka on jo poimittu ja jotka ovat valmiita toimituksiin, käyttöön tai kulutukseen
L	Saatavilla oleva määrä ilman toimitusvarastopaikkaa​
B	Erityisten tai suljettujen varastopaikkojen, suljettujen nimike-erien tai sarjanumeroiden määrä

Vaikka fyysisessä varastossa on tarpeeksi saatavilla olevaa määrää poiminnan täyttämiseksi kokonaan, se johtaa siihen, että varattu kokonaismäärä on kohdistettu erityisten tai suljettujen varastopaikkojen määriin, mikä estää poiminnan tämän kysynnän osalta. Koska varatulla kysynnällä on korkeampi prioriteetti, Business Central vähentää poimittavaa määrää ja näin vähentää varatun kysynnän negatiivisia vaikutuksia, esimerkiksi poimintakyvyttömyyttä.

Muut tiedot

Jos nimikkeet vaativat nimikeseurantaa, voit löytää määrän myös suljettujen erien tai sarjanumeroiden osalta, mikä aiheuttaa seuraavat vähennykset:

• Poimittava määrä
• Saatavilla oleva määrä, pois lukien toimituslokero
• Varattu määrä fyysisessä varastossa

Jos poimit saman nimikkeen usealle lähdeasiakirjalle tai -riville, mikä on tilanne myös sarjanumeroita poimittaessa, muiden rivien poimintojen tiedot näkyvät myös siksi, että ne vähentävät poimittavaa määrää.

Varattavissa olevaan määrän laskeminen

Business Central laskee varattavissa olevan määrän seuraavasti:

varattavissa oleva määrää = kokonaismäärä varastossa - määrä poiminnoissa ja siirroissa lähdeasiakirjoille - varattu määrä - määrä lähtevien varastopaikoissa

Seuraava kaavio sisältää laskelman eri elementit.

Katso myös

Varastoinninhallinnan yleiskatsausNimikkeiden saatavuuden tarkasteleminenTuotanto-, kokoonpano- ja projektipoiminta laajennetuissa varastointimäärityksissä

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen