Käyttäjäprofiilien mukauttaminen kirjoittamatta koodia

Tärkeä

Tämä sisältö on arkistoitu eikä sitä päivitetä. Uusimmat ohjeet ovat kohdassa Microsoft Dynamics 365:n tuoteohjeet. Uusimmat julkaisusuunnitelmat ovat kohdassa Dynamics 365:n ja Microsoft Power Platformin julkaisusuunnitelmat.

Käytössä	Julkinen esiversio	Yleinen saatavuus
Loppukäyttäjille automaattisesti	1. syyskuuta 2019	1. lokakuuta 2019

Liiketoiminta-arvo

Organisaatiot koostuvat yleensä hyvin määritellyistä käyttäjärooleista, joista osa on ehkä mukautettu kyseisen yrityksen, osaston tai toimialan tarpeita varten. Käyttäjät voivat työskennellä useissa osastoissa ja täyttää tarvittaessa useita rooleja. Tarpeet voivat vaihdella. Tämän vuoksi Business Centralia voi mukauttaa yksilöllisiä ja muuttuvia tarpeita varten. Tehokäyttäjät, osastopäälliköt ja konsultit tarvitsevat työkaluja valvoakseen roolien tehtäviä. Heidän on myös hallinnoitava roolien räätälöintiä ilman koodin mukauttamista.

Toiminnon tiedot

Business Centralissa profiileja käytetään määritettäessä ja erotellessa organisaation roolien ja niiden perusasetuksia, kuten aloitusnäyttö, joka sisältää kyseiseen rooliin liittyvän sisällön. Business Central sisältää profiilijoukon, joka sisältää erilaisia määritettyjä rooleja tai osaston tarpeita. Järjestelmänvalvojat voivat mukauttaa näitä haluamallaan tavalla työkaluilla, jotka ovat samanlaisia kuin käyttäjien mukauttamisessa käytettävät työkalut.

Profiilien hallinta (roolit)

Profiilit (roolit) -sivua käytetään Business Central Onlinen erilaisten tehtävien ja paikallisten tehtävien suorittamisessa seuraavalla tavalla:

• Tutustu käytettävissä olevien profiilien yleiskuvaukseen. Yleiskuvaus sisältää esimerkiksi tiedon siitä, mistä laajennuksista profiilit ovat lähtöisin.
• Poista tai poista käytöstä profiilit, jotka eivät liity organisaatioosi.
• Määritä, mitä rooleja voi käyttää roolienhallinnassa niin, että käyttäjät voivat siirtyä rooleissa ja osastoissa ja etsiä uutta sisältöä.
• Lisää uusia yksilöllisiä rooleja edustavia profiileja tai muokkaa profiileja. Voit muokata myös laajennuksista saatuja profiileja.
• Luo ja jaa URL-osoitteita, jotka linkitetään suoraan mihin tahansa profiiliin profiilin URL-osoitteen parametrin avulla.

Sivujen mukauttaminen tiettyä roolia varten

Business Central -työpöytäkokemus mahdollistaa pienet käyttöliittymän mukautukset saman profiilin jakavien käyttäjien kesken samalla tavalla kuin Dynamics NAV:n profiilien määritystila. Tämä voidaan tehdä missä tahansa tuotanto- tai eristysympäristössä ilman Visual Studio -koodin tai AL:n käyttöä.

• Hyödynnä mukauttamistyökalun monipuolisia ominaisuuksia tehdäksesi pieniä muutoksia kyseisen profiilin käyttöliittymään ja testaa mukautusta suunnittelun aikana. Esimerkkejä tällaisista mukautuksista ovat roolikohtaisen luettelonäkymän luominen, siirtymisvalikon määrittäminen ja sivun kenttien piilottaminen.
• Tarkastele niiden sivujen joukkoa, jotka on mukautettu profiilin mukaan, ja tyhjennä sivukohtaiset mukautukset.
• Vie kaikkien profiilien mukautusten kopio AL-muodossa. Se on valmis siirrettäväksi kehittäjille esimerkiksi laajennusta varten.

Huomaa, että käyttäjäprofiilien mukauttaminen ei takaa pääsyä kohteisiin tai tietoihin. Järjestelmänvalvojien on edelleen sovellettava asiaankuuluvia käyttäjäryhmiä tai käyttöoikeusjoukkoja.

Lisää valmiita profiileja

Business Central Online sisältää nyt profiileja, jotka olivat aikaisemmin käytettävissä vain eristysympäristöissä. Valituissa maissa ja valituilla alueilla on lisäksi käytettävissä 10 uutta profiilia, jotka kattavat osaston toiminnot.

Business Centralin aiemman version päivittäminen

Tämä julkaisu muuttaa paljon käyttäjäprofiilien määrittämistä, tallentamista ja mukauttamista, sillä nämä ominaisuudet on otettu käyttöön pilvessä ja moderneissa asiakasohjelmissa. Sekä Business Central Onlinen toiminnot että paikalliset toiminnot ovat nyt yhdenmukaisia ja yhtä monipuolisia. Seuraavassa on tietoja tämän julkaisun tärkeistä muutoksista:

• AL-kieli on nyt taustalla oleva syntaksi, joka kuvaa profiilien ja sivujen mukautukset yhdenmukaisesti, olipa niiden tekijä AL-kehittäjä, konsultti tai tehokäyttäjä suoraan asiakasohjelmassa. Vanhaa XML-muotoa ei enää tueta.
• Business Centralin kanssa saatavissa olevien profiilien joukko ei enää sisällä sivujen mukautuksia. Näiden profiilien käyttäjät saattavat havaita, että roolien sivujen asettelut ovat hieman erilaisia kuin aiemmin.
• Kaikki vanhat profiilit säilytetään tietokannan version päivityksen yhteydessä. Mukana oleva profiilin määritys kuitenkin hylätään. Aikaisemmilla versioilla luodut vanhat profiilien määritykset eivät ole yhteensopivia Business Centralin vuoden 2019 2. julkaisuaallon tai sitä myöhemmän aallon kanssa. Sivun mukautukset on luotava uudelleen joko Business Central -asiakasohjelman avulla tai AL-laajennuksena.
• Erilaisia järjestelmätaulukoita on otettu käyttöön, muutettu tai merkitty vanhentuneiksi. Niistä riippuvaiset sivuobjektit ja kentät sekä toiminnot on päivitetty uuden profiilimallin mukaan.
• Business Central ei enää tee eroa järjestelmän ja vuokraajan profiilien välillä. Järjestelmänvalvojat eivät voi enää määrittää järjestelmän vaikutusalueen profiilia. Profiilien aloitusjoukko voidaan yhä määrittää kaikille asiakkaille palveluna tarjottavana palvelimena laajennusten avulla.

Kerro mielipiteesi

Auta meitä parantamaan Dynamics 365 Business Centralia keskustelemalla ideoista, antamalla ehdotuksia sekä lähettämällä palautetta. Käytä keskustelupalstaa osoitteessa https://aka.ms/bcideas.

Katso myös

Toimintoihin tutustuminen (video)

Profiilien sivujen mukauttaminen (dokumentaatio)