Jaa

Officen yhdistetyt käyttökokemukset

  • Artikkeli

Huomautus

Jos haluat nähdä luettelon niistä Office-tuotteista, joita nämä tietosuojatiedot koskevat, katso artikkeli Office-tuotteiden tietosuojan hallinta.

Office sisältää ohjelmistojen asiakassovellukset ja yhdistetyt käyttökokemukset, joiden avulla voit luoda, kommunikoida ja tehdä yhteistyötä entistä tehokkaammin. Työskentely muiden kanssa OneDriveen tallennetun asiakirjan parissa tai Word-asiakirjan sisällön kääntäminen toiselle kielelle ovat esimerkkejä yhdistetyistä käyttökokemuksista.

Sisältöäsi analysoivat käyttökokemukset

Sisältöäsi analysoivat yhdistetyt käyttökokemukset hyödyntävät Office-sisältöäsi tarjotakseen rakennesuosituksia, muotoiluehdotuksia, merkityksellisiä tietoja tai muita vastaavia ominaisuuksia. Tällaisia ovat esimerkiksi PowerPointin suunnittelutyökalu tai Kääntäjä.

Seuraavassa taulukossa näkyy luettelo yhdistetyistä käyttökokemuksista, jotka analysoivat sisältöä ja sisältävät myös linkkejä artikkeleihin, joissa on lisätietoja.

Name (Nimi) Lisätietoja
3D-kartat [1] 3D Maps -karttojen käytön aloittaminen
Tietojen analysoiminen Tietojen analysointi Excelissä
Automaattinen vaihtoehtoinen teksti [2] Kaikki, mitä sinun tulee tietää vaihtoehtoisen tekstin kirjoittamisesta
Käytä tai suosittele herkkyysmerkintöjä automaattisesti [2][3][4] Luottamuksellisuustunnisteet otetaan automaattisesti käyttöön tai niiden käyttöä suositellaan tiedostojasi ja sähköpostejasi varten Officessa
Copilot Kun Copilotia käytetään Microsoft 365 -sovelluksissa (Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint ja Word)
Tietotyypit Excelin tietotyypit: Osakkeet ja maantiede
Sanelu Sanelu Microsoft 365:ssä
Kirjoitusavustaja [4][5] Microsoft-kirjoitusavustaja tarkistaa kieliopin ja paljon muuta asiakirjoista, sähköposteista ja verkosta
Ystävälliset linkit Käyttäjäystävällisemmät linkkien nimet sähköpostiviesteissä
Käsinkirjoitus tekstiksi, käsinkirjoitus muodoksi, käsinkirjoitus matematiikaksi [6] Muunna käsinkirjoitus muodoiksi, tekstiksi tai matemaattiseksi tekstiksi PowerPoint for Microsoft 365:ssä
Tietojen lisääminen kuvasta Tietojen lisääminen kuvasta
Oppimistyökalut Oppimistyökalut
Reaaliaikaiset tekstitykset Esitä käyttäen reaaliaikaista, automaattista tekstitystä PowerPointissa
Karttakaavio [1] Karttakaavion luominen Excelissä
Microsoft Purview -tuotteen tietojen menetyksen eston käytäntövihjeet [2][3][4] Sähköposti-ilmoitusten lähettäminen ja DLP-käytäntöjen käytäntövihjeiden näyttäminen
Pivot-taulukkosuositukset Pivot-taulukon luominen laskentataulukon tietojen analysointia varten
PowerPoint designer [2] Luo ammattimaisia dioja suunnittelutyökalulla
Tulosta [1] Kun tulostat tiedoston Microsoft 365 -mobiilisovelluksessa tai yksittäisissä Word, Excelissä ja PowerPoint-sovelluksissa iOS:lle ja Androidille.
Microsoft Streamiin julkaiseminen Esityksen muuntaminen videoksi
Julkaise Power BI:hin Julkaise Excelistä Power BI:hin
Python Excelissä Aloita Python Excelissä käyttö
Lue ääneen [7] Kuuntele Word-asiakirjoja
Oheistiedot [1] Oheistietopalvelujen lisääminen tai muuttaminen
Käytä tiedostoja uudelleen Etsi ja käytä tarvitsemaasi sisältöä tarpeen mukaan poistumatta Wordista
Käyntikortin skannaaminen Yhteystietojen lisääminen skannaamalla tai napsauttamalla Outlook for Androidissa
Lähetä Kindleen [1] Lähetä Kindleen
Jakamisilmoitus Saat ilmoituksen, kun ryhmäsi jäsenet päivittävät jaetun tiedoston
Samankaltaisuuden tarkistus [1][2] Asiakirjan tarkistaminen samankaltaisuuden varalta verkkolähteisiin
Älykäs haku [1] Tietoja älykkäällä haulla käsiteltävästä työstä
Puhevalmentaja Harjoittele diaesitystäsi puhevalmentajan kanssa
Ehdotetut vastaukset Ehdotettujen vastausten käyttäminen Outlookissa
Tekstiennusteet [8] Kirjoitusavustajan tekstiennusteet Wordissa
Litteroi Tallenteiden litterointi
Muunna verkkosivuksi Word-asiakirjan muuntaminen Sway-verkkosivuksi
Käännä kuvien teksti Käännä kuvien teksti
Kääntäjä [2] Tekstin kääntäminen toiselle kielelle

Huomautus

[1] Kun käyttäjät ovat kirjautuneet sisään työpaikan tai oppilaitoksen tilillä, tällaiset yhdistetyt käyttökokemukset ovat saatavilla valinnaisina yhdistettyinä kokemuksina, ja ne tarjotaan Microsoftin palvelusopimuksen ja tietosuojatietojen mukaisesti. Niihin voidaan myös soveltaa muita ehtoja. Saat lisätietoja artikkelista Yleiskatsaus Officen valinnaisista yhdistetyistä käyttökokemuksista. Jos olet järjestelmänvalvoja, voit hallita näitä yhdistettyjä käyttökokemuksia yhdistettyjen kokemusten tietosuoja-asetuksissa tai Salli Officen muut valinnaiset yhdistetyt käyttökokemukset -käytännön asetuksissa.

[2] Nämä Microsoft 365-sovellusten Wordin, Excelin, PowerPointin ja Outlookin (perinteinen) yhdistetyt käyttökokemukset eivät ole käyttäjien käytettävissä seuraavissa Windows-laitteiden käyttötilanteissa:

  • Jos organisaatiosi käyttää PowerShell-lisäasetusta BlockContentAnalysisServices Microsoft Purview Information Protection -luottamuksellisuustunnisteiden kanssa. Lisätietoja on artikkelissa Sisältöä analysoivat yhdistettyjen käyttökokemusten estäminen.
  • Jos organisaatiosi käyttää DKE-salausta tiedostojen ja sähköpostien suojaamiseen.

Tämä koskee versiota 2406 tai uudempaa versiota ajantasaisella kanavalla ja kuukausittaisella kanavalla yrityksille sekä versiota 2402 (koontiversio 17328.20550) tai uudempaa versiota puolivuosittaisella kanavalla yrityksille.

[3] Microsoft 365 -sovellusten versiosta 2406 alkaen näitä yhdistettyjä käyttökokemuksia ei enää hallita yhdistettyjen käyttökokemusten tietosuojatoiminnoilla. Sen sijaan näitä yhdistettyjä käyttökokemuksia voidaan hallita käyttämällä Microsoft Purview -portaaleja. Lisätietoja on kohdassa Luottamuksellisuustunnisteen käyttäminen sisällössä automaattisesti ja Sähköposti-ilmoitusten lähettäminen ja DLP-käytäntöjen käytäntövihjeiden näyttäminen.

[4] Nämä yhdistetyt käyttökokemukset eivät ole käyttäjien käytettävissä Windows-laitteiden Outlookissa (perinteinen), jos kaikki seuraavat ehdot täyttyvät:

  • Olet määrittänyt Estä tiettyjä yhdistettyjä kokemuksia käsittelemästä S/MIME-salattuja viestejä -käytäntöasetukseksi Käytössä.
  • Sähköpostiviestit käyttävät S/MIME-salausta.
  • Käyttäjillä on versio 2405 tai uudempi ajantasaisella kanavalla tai kuukausittaisella kanavalla yrityksille tai versio 2402 (koontiversio 17328.20550) tai uudempi puolivuosittaisella kanavalla yrityksille.

Editorissa tämä vaikuttaa vain oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistukseen.

5 Kirjoitusavustajan perustoiminnot toimivat myös ilman Internet-yhteyttä. Samat perustoiminnot ovat käytettävissä myös, vaikka ottaisit sisältöäsi analysoivat käyttökokemukset pois käytöstä. Kummassakin tapauksessa Editorin käyttöön liittyvää sisältöä tai tietoja ei lähetetä Microsoftille.

6 Nämä käsinkirjoitusominaisuudet toimivat Android-laitteissa myös ilman Internet-yhteyttä. Nämä käsinkirjoitusominaisuudet ovat käytettävissä myös laitteissa, joissa on Android, vaikka päättäisit poistaa käytöstä sisältöäsi analysoivat yhdistetyt käyttökokemukset. Kummassakaan tapauksessa käsinkirjoitusominaisuuksien käytöstä ei lähetetä tietoja Microsoftille.

[7] Jos et ole yhteydessä Internetiin, Lue ääneen -toiminto käyttää vain laitteesi tarjoamaa teksti puheeksi -toimintoa.

[8] Joissakin tilanteissa tekstiennusteiden perustoiminnot ovat edelleen käytettävissä, vaikka et olisi yhteydessä Internetiin tai jos olet päättänyt poistaa käytöstä sisältöäsi analysoivat yhdistetyt käyttökokemukset. Jos esimerkiksi käytät ennakoivaa tekstinsyöttöä Outlookissa Windows-laitteessa tai Wordissa Mac-laitteessa. Näissä tilanteissa Microsoftille ei lähetetä sisältöä tai tietoja, jotka liittyvät ennakoivan tekstinsyötön käyttöön.

Verkkosisältöä lataavat yhdistetyt käyttökokemukset

Verkkosisältöä lataavissa yhdistetyissä käyttökokemuksissa etsit tai lataat verkkosisältöä (esimerkiksi mallipohjia, kuvia, 3D-malleja, videoita tai viitemateriaalia) parannellaksesi asiakirjojasi. Tällaisia ovat esimerkiksi Office-mallit tai PowerPointin pika-aloitustoiminto.

Seuraavassa taulukossa näkyy luettelo yhdistetyistä käyttökokemuksista, jotka lataavat verkkosisältöä ja sisältävät myös linkkejä artikkeleihin, joissa on lisätietoja.

Name (Nimi) Lisätietoja
Pilvifontit Pilvipalvelun fontit Officessa
Usein kysytyt kysymykset Kun valitset Asetukset>Ohje ja palaute>Usein kysytyt kysymykset Outlook for iOS:lle ja Androidille, päädyt joko Outlook for iOS:n ohjeeseen tai Outlook for Androidin ohjeeseen.
Käsinkirjoituksen tehosteet Piirtäminen ja kirjoittaminen käsin Officessa
Kuvakkeiden lisääminen Kuvakkeiden lisääminen Microsoft 365:ssä
Microsoft Formsin lisääminen Lomakkeen tai kokeen lisääminen PowerPointiin
Lisää 3D-verkkomalleja [9] Vapauta luovuutesi 3D-mallien avulla
Lisää Online-kuvia [9] Kuvien lisääminen (Word)
Kuvan lisääminen PowerPointissa
Lisää Online-videoita [9] Videon lisääminen YouTubesta tai muusta sivustosta
Kiinnostavat kalenterit [9] Voit tilata kalenterin, jossa on tietoja seuraamastasi urheilujoukkueesta tai TV-sarjasta, iOS:n ja Androidin Outlookissa.
Sijaintiehdotukset [9] Kun lisäät kalenterikohteeseen julkisen sijainnin, jolla on katuosoite, iOS:n ja Androidin Outlook sisällyttää myös koko katuosoitteen Sijainti-kenttään.
Kartat tapahtumien tiedoissa Tapahtuman tiedot -sivulla on kartta, joka perustuu tapahtuman sijainnin osoitteeseen Outlook for iOS:ssä ja Outlook for Androidissa.
Office-ohje Valitse valintanauhanohje>tai ohje painamalla F1-näppäintä Office-sovelluksessa
Muotojen haku verkosta Uusien muotojen ja kaavainten hakeminen
PowerPoint-pika-aloitus [9] Aiheen tutkiminen PowerPointin Pika-aloitustoiminnon avulla
Researcher [9] Tutkimustyön tekeminen helposti suoraan Wordissa
Kerro [10] Käytön nopeuttaminen Kerro-toiminnon avulla
Mallit Valmiiden maksuttomien mallien lataaminen
Matka-aika-arviot Seuraavaksi-toiminnossa [9] Kun annat Outlook for iOS:lle ja Androidille luvan käyttää sijaintiasi, matka-aika-arvio seuraavaan tapahtumaasi näytetään Seuraavaksi-asettelussa saapuneet-kansion yläosassa.

Mitä tiedoillesi tapahtuu, kun otat Aika lähteä -asetuksen käyttöön ja muodostat yhteyden Cortanaan?
Sääpalkki [9] Kalenterin sääpalkin sääennustekaupungin muuttaminen
Säätiedot kalenterissa [9] Sään näkyminen kalenterissa Outlookin mobiiliversiossa

Huomautus

[9] Kun käyttäjät ovat kirjautuneet sisään työpaikan tai oppilaitoksen tilillä, tällaiset yhdistetyt käyttökokemukset ovat saatavilla valinnaisina yhdistettyinä kokemuksina, ja ne tarjotaan Microsoftin palvelusopimuksen ja tietosuojatietojen mukaisesti. Niihin voidaan myös soveltaa muita ehtoja. Saat lisätietoja artikkelista Yleiskatsaus Officen valinnaisista yhdistetyistä käyttökokemuksista. Jos olet järjestelmänvalvoja, voit hallita näitä yhdistettyjä käyttökokemuksia yhdistettyjen kokemusten tietosuoja-asetuksissa tai Salli Officen muut valinnaiset yhdistetyt käyttökokemukset -käytännön asetuksissa.

[10] Kerro-toiminnon perustoiminnot toimivat myös ilman Internet-yhteyttä. Samat perustoiminnot ovat käytettävissä myös, vaikka ottaisit sisältöäsi analysoivat käyttökokemukset, jotka lataavat verkkosisältöä pois käytöstä. Kummassakaan tapauksessa Kerro-toiminnon käytöstä ei lähetetä tietoja Microsoftille.

Muut yhdistetyt käyttökokemukset

Sisältöä analysoivien tai online-käyttökokemuksia lataavien käyttökokemusten lisäksi Officessa on saatavilla myös muita yhdistettyjä käyttökokemuksia.

Seuraavassa taulukossa näkyy luettelo muista yhdistetyistä käyttökokemuksista ja linkkejä artikkeleihin, joissa on lisätietoja.

Name (Nimi) Lisätietoja
@mention Use @mention in comments to tag someone for feedback
Aivoriihikaavio Aivoriihikaavion luominen
Kerää diagnostiikkatietoja [11] Kun valitset Asetukset>Ohje & Palaute>Kerää diagnostiikkaa Outlookin Mac-, iOS- tai Android-laitteissa.
Tulossa pian Tulossa pian
Ota yhteyttä tukeen Valitse valintanauhassa Ohje>Ota yhteyttä tukeen
Mukautettu tuonti Tietojen tuominen piirustuksen muotoihin
Tietojen visualisointi Tietojen visualisointikaavion luominen
Automaattisen työnkulun suunnittelu Automaattisen työnkulun suunnittelu Visiossa
Ulkoinen luettelo Ulkoisen luettelon yhdistäminen Outlookiin
Palaute (verkkoportaali) [11] Lue, miten voit antaa palautetta Microsoftille
Tärkeät-kansio Outlookin Tärkeät-kansio
Sisältöoikeuksien hallinta [12] Avaa tiedosto, jossa on rajoitetut käyttöoikeudet
Linkin avautuminen [11] Linkin avaaminen Loopissa laajentaa automaattisesti hyperlinkin vuorovaikutteiseksi käyttökokemukseksi. Kun esimerkiksi liität Loop-työtilaan linkin, joka vie Word asiakirjaan, sinulle näytetään esikatselukortti.
LinkedIn-yhteystietokortti LinkedIn Microsoftin sovelluksissa ja palveluissa
Office-apuohjelmat [11] Tarkastele, hallitse ja asenna Microsoft 365 -ohjelmien apuohjelmia(käyttäjille)
Apuohjelmien käyttöönotto Microsoft 365 -hallintakeskuksessa(järjestelmänvalvojille)
Officen palaute Miten voin antaa palautetta Microsoft Officesta?
Office-komentosarjat Office-komentosarjat Excelissä
Office-tuki (Yhteystiedot) Valitse valintanauhassa Ohje>Ota yhteyttä tukeen
Organisaatiokaavio Organisaatiokaavion luominen Visiossa
Pivot-puukaavio Pivot-kaavion luominen Visiossa
Viimeksi käytetyt tiedostot Tiedostojen avaaminen Tiedosto-valikosta
Huoneiden hakutoiminto Ajoitusavustajan ja huoneiden etsimisen käyttäminen Outlookin kokouksissa(käyttäjille)
Huoneenhaun hallinta Outlookissa(järjestelmänvalvojille)
Turvalliset asiakirjat Turvalliset asiakirjat(käyttäjille)
Turvalliset asiakirjat Microsoft 365 A5- tai E5-suojauksessa(järjestelmänvalvojille)
Turvalliset linkit Outlook.com lisäsuojaus Microsoft 365 tilaajille(käyttäjille)
Turvalliset linkit Microsoft Defender for Office 365:lle(järjestelmänvalvojille)
Luottamuksellisuustunnisteet [12] Luottamuksellisten leimojen lisääminen asiakirjoihin ja sähköposteihin Officessa
Jakaminen Excel-työkirjan jakaminen muiden kanssa
Esityksen jakaminen (PowerPoint)
Asiakirjan jakaminen (Word)
Jaettu kanssani Muiden sinulle jakamien tiedostojen näyttäminen
SharePoint-sivuston postilaatikko Sivuston postilaatikon näyttäminen tai piilottaminen Outlookissa
Aikajanan tuonti ja vienti Aikajanatietojen tuominen ja vieminen Vision ja Projectin välillä
Versiohistoria Office-tiedostojen aiempien versioiden tarkasteleminen
Poissa ollessasi Saat ilmoituksen, kun ryhmäsi jäsenet päivittävät jaetun tiedoston

Huomautus

[11] Kun käyttäjät ovat kirjautuneet sisään työpaikan tai oppilaitoksen tilillä, tällaiset yhdistetyt käyttökokemukset ovat saatavilla valinnaisina yhdistettyinä kokemuksina, ja ne tarjotaan Microsoftin palvelusopimuksen ja tietosuojatietojen mukaisesti. Niihin voidaan myös soveltaa muita ehtoja. Saat lisätietoja artikkelista Yleiskatsaus Officen valinnaisista yhdistetyistä käyttökokemuksista. Jos olet järjestelmänvalvoja, voit hallita näitä yhdistettyjä käyttökokemuksia yhdistettyjen kokemusten tietosuoja-asetuksissa tai Salli Officen muut valinnaiset yhdistetyt käyttökokemukset -käytännön asetuksissa.

[12] Microsoft 365 -sovellusten versiosta 2405 alkaen näitä yhdistettyjä käyttökokemuksia ei enää hallita yhdistettyjen käyttökokemusten tietosuojatoiminnoilla. Sen sijaan näitä yhdistettyjä käyttökokemuksia voidaan hallita käyttämällä Microsoft Purview -portaaleja. Lisätietoja on ohjeaiheessa Sisältöoikeuksien hallinnan (IRM) määrittäminen SharePoint-hallintakeskuksessa ja Luottamuksellisuustunnisteiden hallinta Office-sovelluksissa.

Valitse, ovatko nämä yhdistetyt käyttökokemukset käytettävissä

Voit valita, ovatko tietyt yhdistetyt käyttökokemukset käytettävissä, esimerkiksi verkkosisältöä lataavat yhdistetyt käyttökokemukset. Valinnan tekeminen määräytyy sen mukaan, oletko kirjautunut Officeen Microsoft-tilillä, kuten henkilökohtaisella outlook.com-sähköpostiosoitteella tai työpaikan tai oppilaitoksen tilillä.

Jos olet kirjautunut sisään Microsoft-tilillä, avaa jokin Office-sovellus, esimerkiksi Word, ja siirry Tiedosto>Tili>Tilin tietosuoja>Asetusten hallinta. Yhdistetyt käyttökokemukset -osassa voit valita, ovatko tietyt yhdistetyt käyttökokemukset käytettävissä, esimerkiksi sisältöäsi analysoivat käyttökokemukset. Jollet siirry Asetusten hallintaan, kaikki yhdistetyt käyttökokemukset ovat käytettävissäsi.

Jos olet kirjautunut sisään työpaikan tai oppilaitoksen tilillä, organisaation järjestelmänvalvoja päättää, ovatko nämä yhdistetyt käyttökokemukset käytettävissäsi. Silloin et näe yhdistettyjen käyttökokemusten valintaa, jos siirryt kohtaan Tiedosto>Tili>Tilin tietosuoja>Asetusten hallinta.

Huomautus

  • Jos käytät Office for Macia, avaa jokin Office-sovellus ja valitse sovellusvalikko (esimerkiksi Word tai Excel) >Asetukset>Tietosuoja. Näkyvin tulee tilin tietosuoja-asetusten valintaikkuna, jossa tietosuoja-asetuksesi näkyvät.
  • Lisätietoja on artikkelissa Tilin tietosuoja-asetukset.

Jos olet organisaatiosi järjestelmänvalvoja, voit määrittää käytäntöasetuksista, ovatko nämä yhdistetyt käyttökokemukset käyttäjien käytettävissä. Jollet käytä näitä asetuksia, kaikki yhdistetyt käyttökokemukset ovat käyttäjiesi käytettävissä. Lisätietoja näistä käytäntöasetuksista on seuraavissa artikkeleissa:

Huomautus

Lisätietoja näiden käytäntöasetusten vaikutuksesta Microsoft 365 Copilot -ominaisuuksiin on ohjeaiheessa Microsoft 365 Copilot ja yhdistettyjen käyttökokemusten tietosuoja-asetukset.

Jos poistat käytöstä tietyntyyppiset yhdistetyt käyttökokemukset, toimintojen valintanauha tai valikkokomento näkyy harmaana, tai saat virhesanoman yrittäessäsi käyttää kyseisiä toimintoja.

Vaikka poistaisit nämä yhdistetyt käyttökokemukset käytöstä, tietyt Officen toiminnot ovat edelleen käytettävissä. Esimerkiksi Outlookin sähköpostin synkronointi, Teams ja Skype for Business toimivat edelleen. Lisäksi on joukko palveluita, jotka ovat välttämättömiä Officen toiminnalle, eikä niitä voi poistaa käytöstä. Tällaisia ovat esimerkiksi käyttöoikeuspalvelu, jossa vahvistetaan, että sinulla on riittävä oikeus Officen käyttämiseen.