Hanki merkityksellisiä tietoja ja säädä arkaluontoisen sisällön käyttöä
Sovellusten hallinnan avulla voit nopeasti tunnistaa Microsoft 365 -palveluiden sovellukset, joita on käytetty, ja onko näissä sovelluksissa käytetty luottamuksellisuustunnisteita sisältävää sisältöä.
Näytä sovellukset
Jos haluat tarkastella sovelluksia, jotka ovat käyttäneet tietoja Microsoft 365 -palveluissa, valitse Näytä sovellukset asianmukaisesta kortista Yleiskatsaus-välilehdessä . Esimerkiksi
Vaihtoehtoisesti voit valita minkä tahansa luottamuksellisuustunnisteiden käytön kohdassa luetelluista tunnisteista jossakin sovelluksen välilehdessä. Kunkin palvelutyypin alla sovellusten hallinta näyttää, kuinka monta kertaa sovellus on käyttänyt vastaavaa selitteen nimeä viimeisten 30 päivän aikana. Esimerkki:
Esimerkiksi yllä olevassa näyttökuvassa sovellus on käyttänyt sisältöä luottamuksellisuustunnisteella Erittäin luottamuksellinen seitsemän kertaa SharePointissa, 15 kertaa OneDrivessa ja 25 kertaa Exchange Online viimeisten 30 päivän aikana.
Luottamuksellisen sisällön käyttöoikeuksien säänteleminen
Oletusarvoisesti ennalta määritetty luottamuksellisten tietojen käyttöoikeuskäytäntö käynnistää ilmoitukset, kun sovellus käyttää arkaluontoista sisältöä.
Mukauta ennalta määritettyä käytäntöä seuraavasti:
- Valitsemalla Käytäntö-toiminnoksi Poista sovellus käytöstä voit poistaa ilmoitukset käynnistävien sovellusten aktivoinnin automaattisesti.
- Käytännön vaikutusalueen muokkaaminen käytännön soveltamiseksi tiettyihin sovelluksiin tai tiettyjen sovellusten pois jättäminen.
Jos haluat lisää mukautusasetuksia, luo mukautettu käytäntö käyttämällä ehtoa Luottamuksellisuustunnisteet, joita käytetään yhdessä muiden käytäntöehtojen kanssa.
Seuraavat vaiheet
Hanki yksityiskohtaisia merkityksellisiä tietoja tietystä sovelluksesta.