Ota Microsoft 365 Copilot käyttöön käyttäjille

• Koskee seuraavia::

  ✅ Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilotin käyttöönotossa organisaatiossasi on kolme päävaihetta:

1. Tarkista edellytykset ja varmista, että organisaatiosi on valmis Microsoft 365 Copilotia varten.

2. Määritä tarvittavat käyttöoikeudet käyttäjillesi.

3. Lähetä käyttäjille sähköpostiviesti, jossa kerrotaan Microsoft 365 Copilotista ja sen ominaisuuksista.

Voit suorittaa kaikki kolme vaihetta Microsoft 365 -hallintakeskuksenMicrosoft 365 Copilot -määritysoppaan avulla tai käyttää tässä artikkelissa kuvattuja vaiheita.

Määritä käyttöoikeuksia

Ennen kuin voit määrittää Copilot-käyttöoikeuksia, sinun on varmistettava, että olet jo valmistellut käyttäjät vuokraajassasi. Jos et ole vielä tehnyt niin, voit noudattaa vaiheita Microsoft 365 Copilotin määritysoppaassa tai kohdassa Käyttäjien lisääminen ja käyttöoikeuksien määrittäminen Microsoft 365. Nämä resurssit opastavat käyttäjien luomisessa ja käyttöoikeuksien määrittämisessä. Lisätietoja Microsoft 365 -käyttöoikeuksien määrittämisestä PowerShellin avulla on artikkelissa Käyttöoikeuksien määrittäminen käyttäjätileille.

Voit määrittää ja hallita Copilot-käyttöoikeuksia Microsoft 365 -hallintakeskuksessa. Tee näin:

1. Kirjaudu sisään Microsoft 365 -hallintakeskukseen ja siirry kohtaan Laskutus>Käyttöoikeudet.
2. Valitse Microsoft 365 Copilot.
3. Määritä tuotteen tietosivulla käyttöoikeudet käyttäjille ja hallitse heidän käyttöoikeuksiaan Copilotiin ja muihin sovelluksiin ja palveluihin.
4. Voit tarkistaa, onko käyttäjä lisätty, siirtymällä kohtaan Käyttäjät ja sitten Aktiiviset käyttäjät. Käyttäjä sekä hänen aktiivinen käyttöoikeutensa näkyy luettelossa.

Voit hallita käyttöoikeuksia myös Microsoft 365 -hallintakeskuksen Copilot-sivulta. Lisätietoja on Copilot -sivulla Microsoft 365 -hallintakeskuksessa.

Kun olet määrittänyt käyttöoikeudet, Copilot-käyttökokemus näkyy automaattisesti käyttäjille Microsoft 365 -sovelluksissa. Joissakin käyttökokemuksissa, kuten Wordissa, Copilot-valintaikkuna tulee näkyviin, kun luodaan uusi asiakirja. Muissa käyttökokemuksissa Copilot on nopeasti käytettävissä valintanauhassa.

Huomautus

Opetusalan asiakkaille Copilot-käyttöoikeus on lueteltu Microsoft 365 A3 -lisäominaisuudet oppilaitosten henkilökunnalle tai Microsoft 365 A5 -lisäominaisuudet oppilaitosten henkilökunnalle.

Lähetä tervetuloviesti

Kun olet antanut käyttäjille Microsoft 365 Copilot -käyttöoikeuden, suosittelemme lähettämään heille tervetulosähköpostin, jossa voit esitellä Microsoft 365 Copilotin ja auttaa heitä ymmärtämään, mitä se voi tehdä heidän puolestaan. Helpoin tapa tehdä tämä on käyttää Microsoft 365 Copilot -määritysopasta, joka sisältää mahdollisuuden lähettää tervetuloviesti Copilot-käyttäjille. Tässä on esimerkki tästä sähköpostiviestistä:

Tervetuloviesti sisältää myös linkin Microsoft Copilotin ohjeeseen ja oppimiseen.

Ota palaute käyttöön

Suosittelemme, että otat käyttöön kaikki palauteasetukset Microsoft 365 -sovelluksille. Näin Microsoft 365 Copilot -käyttäjät voivat antaa tietoja peukalo ylös- tai peukalo alas -reaktiolla siihen, mitä Copilot tuotti kehotteesta. Voit ottaa palautteen käyttöön käyttäjille joko pilvikäytäntöpalvelun tai ryhmäkäytäntöjen avulla. Kun kaikki käytännöt on otettu käyttöön, käyttäjät voivat halutessaan antaa lokeja, näyttökuvia ja sähköpostiosoitteen, johon voi ottaa yhteyttä koskien palautetta.

Microsoft 365 Copilot -käyttötoimintaraportti

Kun käyttäjilläsi on ollut mahdollisuus käyttää Copilotia, suosittelemme, että suoritat ja tarkistat Microsoft 365 Copilot -käyttöraportin saadaksesi yhteenvedon käyttäjien käyttöönotosta, heidän säilymisestään ja kanssakäymisestään Microsoft 365 Copilotin kanssa. Raportti löytyy Microsoft 365 -hallintakeskuksen kohdasta Raportit>Käyttö.