Pitkäkestoiset hyväksynnät ja muut parannukset
Tärkeä
Tämä sisältö on arkistoitu eikä sitä päivitetä. Uusimmat ohjeet ovat kohdassa Microsoft Dynamics 365:n tuoteohjeet. Uusimmat julkaisusuunnitelmat ovat kohdassa Dynamics 365:n ja Microsoft Power Platformin julkaisusuunnitelmat.
Microsoft Flow helpottaa hyväksyntäpyyntöjen työnkulkujen automatisointia ja niiden vastausten perusteella toimimista. Tällä hetkellä suoritettavat työnkulut aikakatkaistaan 30 päivän jälkeen, minkä vuoksi myös mahdolliset odottavat toimenpiteet (kuten hyväksynnät) aikakatkaistaan. Vaikka tämä ei ole ongelma useimmissa hyväksynnöissä, joissakin tapauksissa hyväksyntään vastaaminen kestää yli 30 päivää.
Common Data Serviceen tallennetuissa hyväksynnöissä voi nyt luoda työnkulkuja, jotka toimivat hyväksyntäpyyntöjen vastauksena myös alkuperäisen suoritettavan työnkulun aikakatkaisun jälkeen. Tätä varten on käytettävä kahta työnkulkua: toisella lähetetään hyväksyntäpyyntö ja toisella suoritetaan liiketoimintalogiikka hyväksyntäpyynnön vastauksissa. Tämä tehdään uuden Luo hyväksyntä (v2) -toiminnon perusteella.
Hae vaiheittaiset ohjeet toistaiseksi suoritettavien hyväksymisprosessien luomisesta.
Lähetettyjen hyväksyntöjen peruuttaminen
Saatat joskus haluta peruuttaa lähettämäsi hyväksyntäpyynnön. Pyynnössä on ehkä virhe tai sitä ei enää tarvita. Kummassakin tapauksessa pyynnön lähettäjä voi nyt peruuttaa sen.
Voit tehdä sen valitsemalla ensin hyväksynnän ja sitten sivupaneelissa Peruuta hyväksyntä. Voit valita Historia-välilehden aina, kun haluat tarkastella peruuttamiasi hyväksyntäpyyntöjä.
Huomautus
Peruutustoimintoa voi käyttää vain Luo hyväksyntä (v2) -toiminnon kanssa.
Saapuneet-kansion hyväksyntäpyyntöjen automaattinen puhdistus
Microsoft Flow'n hyväksyntäpyynnöt voidaan lähettää suoraan Saapuneet-kansioon, joten niihin on helppo vastata nopeasti. Koska sähköpostiviesti kuitenkin tallennetaan omaan (ja muiden hyväksyjien) Saapuneet-kansioon, voit saada sähköpostiviestejä, jotka koskevat jo käsiteltyjä hyväksyntöjä.
Moderneissa sähköpostiohjelmissa sähköposti kuitenkin päivitetään automaattisesti ilmaisemaan, että hyväksyntä on valmis. Niinpä sinun ei tarvitse miettiä, onko tietty hyväksyntä jo hyväksytty tai hylätty.
Hyväksyntäviestin hallinta
Myös sitä tuetaan, että työnkulun tekijä voi määrittää lähetettävät hyväksyntäviestit. Jos valitset Luo hyväksyntä (v2) -toiminnossa Näytä lisäasetukset, käytettävissä on uusi Ota ilmoitukset käyttöön -asetus. Jos valmis sähköpostimalli ei vastaa organisaation tarpeita, voit valita tässä asetuksessa Ei, jolloin valmista ilmoitusviestiä ei käytetä.
Kun olet poistanut valmiin viestin käytöstä, voit käyttää hyväksynnän tietoja ja lähettää niiden perusteella täysin mukautetun hyväksyntää koskevan viestin käyttämällä jotakin Microsoft Flow'n viestin lähettämistapaa, kuten valmista yleistä tiliä tai jaettuja postilaatikoita.